OrgPlus

OrgPlus est utilisé pour la création d’organigrammes au sein des entreprises et répond aux exigences de gestion de la structure organisationnelle, dans tous les contextes où la visualisation hiérarchique et l’analyse des équipes sont nécessaires. La solution prend en charge les besoins des professionnels des ressources humaines, des managers et des dirigeants, qu’ils travaillent individuellement via l’application desktop ou au sein de collectifs en ligne avec la version SaaS OrgPlus RealTime. Les attentes métiers incluent la disponibilité d’un annuaire visuel actualisé, la comparaison des effectifs sur plusieurs périodes et la prise en compte des évolutions de la structure. OrgPlus gère la traçabilité dans l’édition, la planification, l’accès aux données et la publication des organigrammes métier.

Pour un environnement RH multi-sites, un groupe centralise la gestion de ses structures via la planification organisationnelle, en permettant la saisie par des correspondants locaux, tout en sécurisant l’accès selon le rôle attribué à chaque intervenant. Les utilisateurs disposent de la visualisation projective ou financière des équipes, avec une adaptation des droits en fonction de leur fonction. Lors de la création d’un nouvel établissement, OrgPlus permet la production des organigrammes à partir des bases RH et la diffusion vers les équipes concernées en PDF, Office ou Excel.

L’outil intègre un organigramme interactif, la comparaison de versions, des modèles paramétrables, l’import de données depuis une base RH ou une feuille de calcul, la recherche avancée et la mise en forme conditionnelle des cases. Les informations sont enrichies par des info-bulles et l’insertion automatisée de légendes, ce qui cible les besoins de synthèse lors de réunions ou d’audits. La version SaaS autorise la collaboration directe, la modélisation de scénarios, la publication multi-supports, et la traçabilité précise des actions de chaque collaborateur.

Dans le contexte d’un siège social, la gestion des effectifs comprend la visualisation des postes ouverts, pourvus ou à pourvoir, ainsi que l’isolement des métriques de chaque équipe, facilitant la simulation des organisations et l’anticipation de projets de croissance. Les droits sont attribués selon les besoins des utilisateurs, la sécurité des données sensibles est préservée et les modifications organisationnelles sont intégrées rapidement. L’interface est structurée pour la visualisation RH et la diffusion interne, conformément aux pratiques d’organisation d’entreprise.