Nicoka SIRH

Nicoka SIRH centralise l’ensemble des processus de gestion des ressources humaines pour les équipes RH, managers et collaborateurs. Le logiciel traite la problématique de la gestion dispersée des données et des tâches RH dans des contextes où la sécurisation des accès, la conformité française et la personnalisation des modules sont prioritaires. Les organisations qui gèrent la paie, la planification, les absences ou le recrutement avec plusieurs outils disposent d’un point d’entrée unique hébergé et supporté en France. L’application mobile Nicoka SIRH permet le suivi des collaborateurs sur le terrain, répondant aux besoins des entreprises cherchant à unifier les flux d’information RH.

Une entreprise peut automatiser la collecte des informations pour la paie en transmettant en temps réel les données validées vers le service dédié, tout en assurant la distribution sécurisée des bulletins. Lorsqu’un collaborateur dépose une demande de congé via l’application, le workflow intégré notifie le responsable pour validation, met à jour les compteurs et alimente la gestion du temps globale. Sur le volet recrutement, la diffusion multi-canale des offres permet de gérer la présélection des candidatures et l’intégration programmée de chaque nouvel arrivant. Les modules de planification, de bulletins de paie et de workflow RH sont utilisés selon les besoins organisationnels.

La plateforme prend en charge la gestion des notes de frais, la planification du télétravail, les évaluations de compétences et la génération automatique de documents RH avec signature électronique. L’API REST permet d’intégrer les flux RH principaux dans le système d’information existant. Les modules QVCT et HSE recueillent le ressenti des équipes, organisent des enquêtes anonymisées et suivent les actions liées à la santé, la sécurité ou la qualité de vie au travail.

Dans une organisation qui souhaite digitaliser l’ensemble de ses processus RH, Nicoka SIRH automatise la gestion des absences, la préparation des paies et la diffusion des documents réglementaires. La centralisation des dossiers collaborateurs, associée à l’accès mobile et à la distribution sécurisée des informations, limite les risques de perte de données. En mai 2023, le module de signature électronique a été utilisé pour l’archivage de 15 000 contrats signés dans des sociétés multisites.