Namely
Automatisez la paie et le suivi RH dans votre PME
Présentation de Namely
Namely occupe une place dans le secteur de la gestion du capital humain en proposant une plateforme cloud dédiée aux PME. Ce logiciel centralise les opérations HCM et automatise la gestion des processus liés aux ressources humaines. L’interface permet également d’encadrer la paie, le suivi du temps de travail et d’encadrer la gestion des absences. Les procédures administratives et la conformité réglementaire peuvent être coordonnées à partir d’un point unique, accessible sur tous supports, pour une gestion centralisée des dossiers employés.
Un cabinet de services de 80 personnes a mis en place Namely pour digitaliser la gestion des équipes. Avec la plateforme, la responsable RH s’occupe du traitement des RH, de la préparation des documents de paie et de la tenue à jour des absences. Les collaborateurs transmettent leurs demandes de congés et remontées d’horaires via l’application mobile, ce qui regroupe les données sans saisie supplémentaire. L’accès à des statistiques sur la masse salariale et la répartition du temps de travail permet d’obtenir des informations actualisées sur l’activité.
Les fonctionnalités incluent l’automatisation de la paie, la gestion native des taxes, la centralisation des informations du personnel, l’onboarding, ainsi que la mise en conformité grâce à l’intégration des formations requises. Les modules couvrent également le suivi du recrutement, la gestion des avantages sociaux, la planification des plannings, et l’analyse des performances. L’API REST complète les intégrations pour synchroniser Namely avec des solutions ERP financières externes.
Une PME du secteur technologique a intégré Namely à sa solution ERP via l’API REST, ce qui a permis de supprimer les saisies multiples entre la paie et la gestion financière. Les responsables reçoivent des rapports personnalisés à jour, pour planifier les besoins en compétences ou constater d’éventuels écarts de compliance. L’accès mobile a simplifié la saisie des temps pour les équipes sur le terrain. Les modules de reporting, d’onboarding, de temps et de talent management, ainsi que les fonctionnalités applicant tracking et de performance management sont utilisés pour la gestion opérationnelle du cycle de vie des employés.
Catégories
90% de compatibilité
90
Logiciels de gestion des temps et des horaires
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Tableaux de bord et rapports personnalisables
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Intégration avec les logiciels de paie
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Suivi des heures travaillées
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Fonctionnalités d'auto-service pour les employés
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Planification des horaires des employés
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Gestion des demandes de congé
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Gestion des quarts de travail
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Fonctionnalités de prévision et d'analyse
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Gestion de la conformité aux lois sur le travail
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Accès mobile
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Planification des horaires en fonction des compétences des employés
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Gestion des absences et des retards
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Fonctionnalités de pointage
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Calcul automatisé des heures supplémentaires
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Gestion du temps de projet et suivi des tâches
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Intégration avec les calendriers
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Notifications et rappels automatiques
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Gestion des horaires de travail flexibles
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Échange de quarts entre les employés
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Planification des pauses
90% de compatibilité
90
Logiciels SIRH
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Portail employé
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Gestion des absences et des congés
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Gestion de la formation
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Gestion des compétences
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Gestion des avantages et des rémunérations
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Gestion des talents
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Intégration et onboarding des employés
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Gestion des temps et des activités
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Reporting RH
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Gestion des données du personnel
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Gestion de la performance
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Gestion de la paie
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Gestion des recrutements
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Gestion de la conformité
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Gestion administrative des RH
-
Planification des effectifs -
Gestion de la diversité et de l'inclusion -
Gestion des carrières -
Gestion de la succession -
Gestion des relations avec les employés
88% de compatibilité
88
Logiciels de gestion des avantages salariés
-
Compatibilité avec différents types d'avantages (santé, retraite, etc.)
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Support pour l'administration des avantages par un tiers
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Rapports et analyses sur l'utilisation des avantages
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Enregistrement et suivi des adhésions aux avantages
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Portail des employés pour la gestion des avantages
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Support pour la conformité réglementaire
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Automatisation de l'inscription aux avantages
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Gestion de la confidentialité et de la sécurité des données
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Support pour l'ajustement des avantages en fonction des changements dans la vie de l'employé
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Fonctionnalités mobiles pour la gestion des avantages
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Gestion centralisée des avantages
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Intégration avec les systèmes de paie
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Support pour les avantages dans plusieurs pays
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Gestion des documents et formulaires liés aux avantages
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Gestion des coûts et des paiements des avantages
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Gestion des retraites et des plans d'épargne
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Soutien pour les audits des avantages
-
Outils d'éducation et d'information sur les avantages pour les employés
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Gestion des notifications et des communications liées aux avantages
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Planification et prévision des coûts des avantages
79% de compatibilité
79
Logiciels de paie et fiches de paie
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Conformité réglementaire
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Gestion des avantages des employés
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Gestion des taxes et déductions
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Calcul automatique de la paie
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Intégration avec les systèmes de gestion des ressources humaines (HRMS)
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Intégration avec le système de comptabilité
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Rapports de paie personnalisables
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Portail employé pour accéder aux informations de paie
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Gestion du temps et des présences
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Gestion des paiements par chèque et par dépôt direct
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Gestion des contributions de retraite
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Fonctionnalités d'audit et de sécurité
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Calcul des heures supplémentaires
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Gestion des documents de paie
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Traitement multi-devises -
Suivi des modifications de la paie -
Gestion des indemnités et remboursements -
Outils de prévision de la paie -
Traitement de la paie multi-états / multi-pays -
Automatisation de la fin d'année fiscale et des documents fiscaux
65% de compatibilité
65
Logiciels de recrutement (ATS)
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Gestion des communications avec les candidats
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Gestion des talents
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Base de données des candidats
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Automatisation du workflow de recrutement
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Plateforme mobile / Mobile friendly
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Rapports et analyses de recrutement
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Conformité légale et réglementaire
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Gestion des références
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Suivi des candidats (ATS)
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Intégration avec le site web de l'entreprise
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Fonctionnalités d'évaluation des candidats
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Outils de collaboration pour les recruteurs
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Fonctionnalités de marque employeur
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Fonctionnalités de sourcing
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Intégration des médias sociaux
-
Gestion des offres d'emploi
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Intégration des job boards
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Analyse de CV
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Gestion des relations avec les candidats (CRM) -
Programmation d'entretiens
61% de compatibilité
61
Logiciels de pilotage de la performance
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Gestion des objectifs
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Fonctionnalités mobiles pour le suivi des performances
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Génération de rapports de performance
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Intégration avec les systèmes RH existants
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Suivi des performances de l'équipe
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Suivi des performances individuelles
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Évaluations des performances
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Gestion de la reconnaissance des performances
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Gestion des revues de performance
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Fonctionnalités d'analytique avancée pour évaluer les performances
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Gestion de la confidentialité et de la sécurité des données de performance
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Analyse des tendances des performances -
Gestion des feedbacks 360 degrés -
Tableaux de bord de performance personnalisables -
Suivi des plans d'amélioration des performances -
Planification de la capacité basée sur les performances -
Création de plans de succession basés sur les performances -
Gestion des plans de développement -
Gestion des plans de carrière en fonction des performances -
Identification des lacunes en compétences
44% de compatibilité
44
Logiciels d'onboarding RH
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Espace nouvel arrivant dédié
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Export des données via CSV OU API REST
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Checklists et tâches assignées automatiquement
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Workflows de validation multi-acteurs
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Connecteur bidirectionnel SIRH OU paie
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Parcours d'onboarding personnalisables par rĂ´le
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Preboarding avant J1 et offboarding intégré
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Application mobile native OU version web responsive
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Gestion des utilisateurs, rĂ´les et permissions
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Conformité RGPD et hébergement UE
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Notifications et rappels automatiques
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Multi-entités et multilingue avec charte par filiale
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Support client francophone et documentation en ligne
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Signature électronique du contrat et documents RH -
Provisioning IT automatisé via SCIM OU Active Directory -
EnquĂŞtes d'engagement et eNPS post-embauche avec analytics -
Suivi de progression des parcours en cours -
Bibliothèque de micro-learning intégrée -
Formulaires de collecte d'informations administratives -
IA générative pour rédiger contenus et générer parcours
Articles
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