Namely
Automatisez la paie et le suivi RH dans votre PME
Présentation de Namely
Namely occupe une place dans le secteur de la gestion du capital humain en proposant une plateforme cloud dédiée aux PME. Ce logiciel centralise les opérations HCM et automatise la gestion des processus liés aux ressources humaines. L’interface permet également d’encadrer la paie, le suivi du temps de travail et d’encadrer la gestion des absences. Les procédures administratives et la conformité réglementaire peuvent être coordonnées à partir d’un point unique, accessible sur tous supports, pour une gestion centralisée des dossiers employés.
Un cabinet de services de 80 personnes a mis en place Namely pour digitaliser la gestion des équipes. Avec la plateforme, la responsable RH s’occupe du traitement des RH, de la préparation des documents de paie et de la tenue à jour des absences. Les collaborateurs transmettent leurs demandes de congés et remontées d’horaires via l’application mobile, ce qui regroupe les données sans saisie supplémentaire. L’accès à des statistiques sur la masse salariale et la répartition du temps de travail permet d’obtenir des informations actualisées sur l’activité.
Les fonctionnalités incluent l’automatisation de la paie, la gestion native des taxes, la centralisation des informations du personnel, l’onboarding, ainsi que la mise en conformité grâce à l’intégration des formations requises. Les modules couvrent également le suivi du recrutement, la gestion des avantages sociaux, la planification des plannings, et l’analyse des performances. L’API REST complète les intégrations pour synchroniser Namely avec des solutions ERP financières externes.
Une PME du secteur technologique a intégré Namely à sa solution ERP via l’API REST, ce qui a permis de supprimer les saisies multiples entre la paie et la gestion financière. Les responsables reçoivent des rapports personnalisés à jour, pour planifier les besoins en compétences ou constater d’éventuels écarts de compliance. L’accès mobile a simplifié la saisie des temps pour les équipes sur le terrain. Les modules de reporting, d’onboarding, de temps et de talent management, ainsi que les fonctionnalités applicant tracking et de performance management sont utilisés pour la gestion opérationnelle du cycle de vie des employés.
Catégories
75% de compatibilité
75
Logiciels SIRH
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Gestion de la paie
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Gestion de la formation
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Gestion des temps et des activités
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Reporting RH
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Gestion des données du personnel
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Gestion de la performance
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Gestion des compétences
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Gestion des absences et des congés
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Portail employé
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Gestion administrative des RH
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Gestion des avantages et des rémunérations
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Gestion de la conformité
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Gestion des talents
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Gestion des recrutements
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Intégration et onboarding des employés
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Gestion des carrières -
Gestion de la diversité et de l'inclusion -
Gestion des relations avec les employés -
Planification des effectifs -
Gestion de la succession
65% de compatibilité
65
Logiciels de gestion des temps et des horaires
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Fonctionnalités d'auto-service pour les employés
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Gestion de la conformité aux lois sur le travail
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Accès mobile
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Planification des horaires en fonction des compétences des employés
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Gestion des absences et des retards
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Fonctionnalités de pointage
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Tableaux de bord et rapports personnalisables
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Suivi des heures travaillées
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Intégration avec les logiciels de paie
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Fonctionnalités de prévision et d'analyse
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Gestion des quarts de travail
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Gestion des demandes de congé
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Planification des horaires des employés
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Gestion du temps de projet et suivi des tâches
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Échange de quarts entre les employés
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Planification des pauses
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Intégration avec les calendriers
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Notifications et rappels automatiques
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Gestion des horaires de travail flexibles
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Calcul automatisé des heures supplémentaires
60% de compatibilité
60
Logiciels de gestion des avantages salariés
-
Intégration avec les systèmes de paie
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Enregistrement et suivi des adhésions aux avantages
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Compatibilité avec différents types d'avantages (santé, retraite, etc.)
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Portail des employés pour la gestion des avantages
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Support pour l'administration des avantages par un tiers
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Support pour la conformité réglementaire
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Rapports et analyses sur l'utilisation des avantages
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Gestion centralisée des avantages
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Gestion de la confidentialité et de la sécurité des données
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Automatisation de l'inscription aux avantages
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Fonctionnalités mobiles pour la gestion des avantages
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Support pour l'ajustement des avantages en fonction des changements dans la vie de l'employé
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Planification et prévision des coûts des avantages
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Gestion des coûts et des paiements des avantages
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Gestion des documents et formulaires liés aux avantages
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Outils d'éducation et d'information sur les avantages pour les employés
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Soutien pour les audits des avantages
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Gestion des notifications et des communications liées aux avantages
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Support pour les avantages dans plusieurs pays
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Gestion des retraites et des plans d'épargne
55% de compatibilité
55
Logiciels de recrutement (ATS)
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Plateforme mobile / Mobile friendly
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Fonctionnalités d'évaluation des candidats
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Suivi des candidats (ATS)
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Intégration avec le site web de l'entreprise
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Gestion des communications avec les candidats
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Rapports et analyses de recrutement
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Automatisation du workflow de recrutement
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Conformité légale et réglementaire
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Gestion des talents
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Base de données des candidats
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Gestion des références
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Fonctionnalités de sourcing
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Outils de collaboration pour les recruteurs
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Analyse de CV
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Intégration des job boards
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Fonctionnalités de marque employeur
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Intégration des médias sociaux
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Gestion des offres d'emploi
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Gestion des relations avec les candidats (CRM) -
Programmation d'entretiens
50% de compatibilité
50
Logiciels de pilotage de la performance
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Évaluations des performances
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Gestion de la reconnaissance des performances
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Gestion des revues de performance
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Fonctionnalités d'analytique avancée pour évaluer les performances
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Suivi des performances de l'équipe
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Suivi des performances individuelles
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Génération de rapports de performance
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Intégration avec les systèmes RH existants
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Fonctionnalités mobiles pour le suivi des performances
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Gestion des objectifs
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Gestion de la confidentialité et de la sécurité des données de performance
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Gestion des plans de carrière en fonction des performances -
Analyse des tendances des performances -
Création de plans de succession basés sur les performances -
Tableaux de bord de performance personnalisables -
Planification de la capacité basée sur les performances -
Identification des lacunes en compétences -
Suivi des plans d'amélioration des performances -
Gestion des feedbacks 360 degrés -
Gestion des plans de développement
45% de compatibilité
45
Logiciels de paie et fiches de paie
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Gestion du temps et des présences
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Gestion des avantages des employés
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Gestion des taxes et déductions
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Calcul automatique de la paie
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Conformité réglementaire
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Intégration avec les systèmes de gestion des ressources humaines (HRMS)
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Intégration avec le système de comptabilité
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Rapports de paie personnalisables
-
Portail employé pour accéder aux informations de paie
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Calcul des heures supplémentaires
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Fonctionnalités d'audit et de sécurité
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Gestion des contributions de retraite
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Gestion des paiements par chèque et par dépôt direct
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Gestion des documents de paie
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Gestion des indemnités et remboursements -
Suivi des modifications de la paie -
Traitement de la paie multi-états / multi-pays -
Traitement multi-devises -
Automatisation de la fin d'année fiscale et des documents fiscaux -
Outils de prévision de la paie
Tout savoir sur Namely
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