Meisterplan

Meisterplan est une solution cloud dédiée au project portfolio management qui cible les besoins de pilotage stratégique des portefeuilles projets et de gestion des ressources au sein des équipes en entreprise. L’outil facilite l’ajustement en temps réel des projets et des capacités disponibles, sans imposer la saisie de données détaillées. Ce fonctionnement s’articule autour d’une vision synchronisée entre planning de haut niveau et exécution opérationnelle. PME, ETI et grands comptes utilisant Meisterplan organisent leur allocation de moyens et anticipent rapidement l’impact d’un nouveau projet ou d’un changement de priorité sur la charge globale.

Un PMO exploite Meisterplan pour visualiser instantanément tous les projets en cours, simuler l’arrivée d’un programme supplémentaire et mesurer l’impact sur le plan de charge des équipes. Cet usage favorise l’arbitrage entre différentes initiatives ou scénarios selon les ressources réelles, sans modification sur le calendrier global et sans multiplication des saisies de données. La synchronisation avec les solutions existantes centralise l’information lors de la préparation des arbitrages, notamment via les intégrations avec Project portfolio management tool et Jira.

La structure de Meisterplan repose sur son capacity planning avancé, ses vues Gantt interactives et son scenario planning intégré. Les ressources apparaissent par équipe ou par rôle, avec gestion des absences et des indisponibilités. L’interface présente la comparaison entre temps planifié et temps effectivement consommé, ainsi que les données financières réelles. L’import par copier-coller et les intégrations directes avec des solutions tierces telles que monday.com, Microsoft Power BI, Wrike et REST API contribuent à la consolidation des scénarios auprès des décisionnaires.

Un resource manager dispose avec Meisterplan d’une vue globale sur les affectations, les capacités à venir et les éventuels conflits de ressources associés à l’organisation des projets. Cela permet d’identifier précisément l’écart entre prévisionnel et réalisé et d’intégrer des outils complémentaires tels que Trello, Google Sheets ou Team Planner. En 2023, l’outil a été utilisé par des équipes PMO pour coordonner des plans de charge dépassant 250 projets actifs dans un même portefeuille.