Présentation de Ximi

Ximi est un logiciel de gestion complet dédié aux services à la personne. Il offre une solution adaptée aux entreprises et associations de ce secteur, couvrant des fonctionnalités clés comme la planification des interventions, la gestion des ressources humaines, la facturation et le suivi de la relation client. Sa conception modulaire permet de répondre aux besoins spécifiques des structures, qu'il s'agisse de services d’aide à domicile, de garde d’enfants ou encore d’accompagnement pour les personnes âgées.

Grâce à une interface intuitive et à des outils de centralisation des données, Ximi facilite l’automatisation des tâches administratives et la conformité légale, notamment pour la déclaration des interventions. En parallèle, son application mobile permet aux intervenants d'accéder en temps réel à leur planning, de valider leurs interventions et de communiquer directement avec leur encadrement.

En optant pour une infrastructure en cloud sécurisé, Ximi garantit une accessibilité permanente, offrant aux entreprises une solution évolutive et performante. Cet outil s’adresse aussi bien aux petites structures qu’aux organisations plus importantes, assurant ainsi une gestion optimisée et une amélioration de la qualité de service.

Catégories

100% de compatibilité

Solutions de Télétransmission et Archivage Fiscal

  • Facilité d'accès et de récupération des archives
  • Télétransmission EDI efficace
  • Mise à jour automatique des normes fiscales
  • Surveillance de la conformité fiscale
  • Alertes et notifications de conformité
  • Synchronisation avec les échéances légales
  • Conformité RGPD pour les données fiscales
  • Intégration avec les systèmes comptables
  • Rapports de conformité fiscale
  • Cryptage avancé des données fiscales
  • Respect de la durée légale de conservation
  • Tableaux de bord de suivi fiscal
  • Automatisation des processus de télétransmission
  • Gestion sécurisée des accès aux données
  • Outils d'analyse fiscale
  • Gestion des formats de fichiers fiscaux
  • Prévention des pénalités fiscales
  • Prise en charge de multiples formats fiscaux
  • Stockage sécurisé des archives fiscales
  • Assistance en cas de contrôle fiscal
100% de compatibilité

Logiciels de Gestion des Devis

  • Calcul automatique des taxes et remises
  • Suivi du statut des devis
  • Envoi de devis par email
  • Synchronisation avec le compte comptable
  • Modèles de devis
  • Gestion des approbations
  • Rapports de performance des devis
  • Gestion des droits d'accès des utilisateurs
  • Gestion des devis en plusieurs devises
  • Création de devis personnalisés
  • Gestion de l'historique des devis
  • Fonctionnalité de chat en direct avec les clients
  • Intégration avec le CRM
  • Notifications de suivi des devis
  • Suivi des modifications des devis
  • Gestion des relations client (CRM) intégrée
  • Conversion de devis en factures
  • Gestion des articles et services
  • Signature électronique
  • Intégration avec les plateformes d'e-commerce
100% de compatibilité

Gestion des établissements de santé et de soins

  • Édition de rapports statistiques sur les soins
  • Alertes et notifications pour les soins urgents
  • Gestion des dossiers administratifs des résidents
  • Évaluations et retours des résidents et de leurs familles
  • Évaluation de la qualité des soins et des services
  • Contrôle d'accès sécurisé aux dossiers médicaux
  • Suivi des séances paramédicales
  • Organisation des réunions pluridisciplinaires
  • Traçabilité des soins et des prescriptions
  • Communication avec les familles des résidents
  • Planification des rendez-vous médicaux
  • Coordination des soins entre professionnels de santé
  • Gestion de l'admission et de la sortie des patients
  • Gestion de la facturation et des paiements
  • Gestion des dossiers médicaux des patients
  • Planification des activités pour les résidents
  • Gestion des ressources humaines et des plannings
  • Formation et mise à jour pour le personnel médical
  • Gestion du matériel médical et des stocks
  • Intégration avec d'autres systèmes médicaux
100% de compatibilité

Logiciels de Reporting Financier

  • Suivi des flux de trésorerie
  • Création de rapports financiers personnalisés
  • Automatisation des processus de clôture financière
  • Gestion de la comptabilité analytique
  • Contrôle des accès en fonction des rôles
  • Tableaux de bord interactifs
  • Outils de visualisation des données
  • Fonctionnalités de drill-down et de drill-up
  • Suivi des dépenses et des revenus
  • Gestion du reporting réglementaire
  • Exportation et partage de rapports
  • Analyse de tendances et de prévisions
  • Gestion des états financiers (bilan, compte de résultat)
  • Gestion du contrôle budgétaire
  • Gestion des indicateurs de performance clés (KPIs)
  • Rapports en temps réel
  • Intégration avec d'autres systèmes de comptabilité
  • Modélisation et scénarios financiers
  • Support multi-devises
  • Gestion de la consolidation financière
100% de compatibilité

Logiciels de Gestion des Congés et Absences

  • Gestion des congés payés
  • Gestion des absences longue durée
  • Planification des vacances
  • Suivi des absences imprévues
  • Gestion des calendriers d'équipe
  • Gestion des demandes de congés
  • Suivi des absences pour raisons personnelles
  • Interfaces mobiles pour les demandes et approbations
  • Notifications et approbations par e-mail
  • Intégration avec les systèmes de RH
  • Gestion des absences pour raisons médicales
  • Tableaux de bord et rapports d'absentéisme
  • Compatibilité avec les réglementations locales et nationales
  • Suivi des jours fériés
  • Calcul automatique des droits à congés
  • Planification du personnel pendant les absences
  • Gestion des absences pour obligations militaires ou jury
  • Gestion des congés parentaux
  • Gestion des absences pour formations ou conférences
  • Rappels de congés non utilisés
100% de compatibilité

Logiciels de Gestion des Budgets

  • Gestion des ajustements budgétaires
  • Suivi des revenus
  • Contrôle de gestion
  • Gestion de la trésorerie
  • Suivi des dépenses
  • Rapports budgétaires détaillés
  • Analyse des écarts budgétaires
  • Tableaux de bord budgétaires
  • Intégration avec d'autres systèmes de gestion financière
  • Gestion de plusieurs budgets
  • Suivi des KPI financiers
  • Analyse de rentabilité
  • Intégration des données financières
  • Création et suivi des budgets
  • Prévision budgétaire
  • Planification financière à long terme
  • Automatisation des processus budgétaires
  • Scénarios de budgétisation
  • Simulation de budget
  • Support multi-devises
100% de compatibilité

Gestion et fiabilisation des Déclarations Sociales Nominatives (DSN)

  • Export automatique vers les organismes sociaux (Urssaf, caisses de retraite)
  • Gestion automatisée des déclarations mensuelles DSN
  • Vérification de la conformité des données sociales
  • Connexion avec les outils RH pour la gestion des événements salariés
  • Suivi en temps réel des déclarations envoyées
  • Alerte en cas de non-conformité détectée
  • Intégration avec les logiciels de paie
  • Génération de rapports d'audit pour les déclarations
  • Tableau de bord pour visualiser l'état des déclarations
  • Détection et correction des anomalies dans les données
  • Système de contrôle des montants déclarés par salarié
  • Planification automatique des envois mensuels
  • Validation des fichiers DSN avant envoi
  • Archivage sécurisé des déclarations transmises
  • Support des mises à jour légales et réglementaires
  • Signalement des événements obligatoires (arrêts, fins de contrat, etc.)
  • Gestion des modifications de structure des entreprises (Siret, etc.)
  • Personnalisation des formats de fichiers DSN
  • Service d’assistance pour les erreurs de transmission
  • Gestion multi-entités et multi-Siret
100% de compatibilité

Logiciels de Gestion de Présence

  • Gestion des autorisations de travail flexibles
  • Gestion des heures de travail à distance
  • Gestion des heures supplémentaires
  • Intégration avec le système de paie
  • Interface utilisateur intuitive
  • Accessibilité mobile
  • Gestion des jours de congé et des absences
  • Suivi du temps de travail
  • Gestion des horaires de travail
  • Rapports et analyses des données
  • Notifications automatiques de présence/absence
  • Planification des quarts de travail
  • Tableaux de bord en temps réel
  • Gestion des demandes de congé
  • Configuration des règles d'assiduité
  • Gestion de la conformité réglementaire
  • Système de pointage
  • Enregistrement des entrées et des sorties
  • Gestion des pauses
  • Prévention de l'horodatage frauduleux
100% de compatibilité

Logiciels de Gestion des Factures

  • Gestion des factures en attente
  • Notifications de paiement en retard
  • Gestion des factures impayées
  • Gestion des droits d'accès des utilisateurs
  • Suivi du statut des factures
  • Génération de factures automatisée
  • Rappels automatiques de paiement
  • Création de factures personnalisées
  • Intégration avec des systèmes de paiement en ligne
  • Conversion automatique des devis en factures
  • Intégration avec le CRM
  • Rapports sur les factures et les paiements
  • Portail client pour le paiement des factures
  • Envoi de factures par e-mail
  • Calcul automatique des taxes
  • Synchronisation avec la comptabilité
  • Gestion des remises
  • Fonctionnalité de chat en direct avec les clients
  • Gestion de plusieurs devises
  • Planification des factures récurrentes
100% de compatibilité

Logiciels de Facturation Client

  • Planification des paiements
  • Gestion des retards de paiement
  • Intégration de passerelle de paiement
  • Création et envoi de factures
  • Gestion des remboursements
  • Personnalisation des factures
  • Gestion de la trésorerie
  • Gestion de la TVA
  • Suivi des paiements
  • Rapports et analyse
  • Gestion des avoirs
  • Intégration avec le système comptable
  • Gestion des factures clients
  • Gestion des relances
  • Gestion des échéances
  • Archivage des factures
  • Gestion des notes de crédit
  • Gestion des bons de commande
  • Gestion multidevise
  • Gestion des frais généraux
100% de compatibilité

Logiciels CRM (Customer Relationship Management)

  • Gestion des contacts
  • Gestion de la relation client (CRM)
  • Personnalisation et configuration
  • Gestion des opportunités de vente
  • Suivi du pipeline de vente
  • Prise en charge mobile
  • Gestion des devis et des commandes
  • Suivi des interactions client
  • Analyse et reporting des ventes
  • Intégration avec d'autres systèmes (ERP, email, etc.)
  • Gestion de la collaboration d'équipe
  • Automatisation des ventes
  • Gestion des tâches et activités
  • Gestion du service à la clientèle
  • Gestion des leads
  • Prédiction et analyse de ventes
  • Prise en charge multilingue
  • Gestion des campagnes marketing
  • Intégration des réseaux sociaux
  • Gestion des contrats
100% de compatibilité

Logiciels de Gestion du Temps et des Horaires

  • Gestion des absences et des retards
  • Notifications et rappels automatiques
  • Planification des horaires en fonction des compétences des employés
  • Intégration avec les calendriers
  • Accès mobile
  • Gestion de la conformité aux lois sur le travail
  • Planification des horaires des employés
  • Gestion des demandes de congé
  • Gestion des quarts de travail
  • Intégration avec les logiciels de paie
  • Fonctionnalités d'auto-service pour les employés
  • Suivi des heures travaillées
  • Calcul automatisé des heures supplémentaires
  • Gestion des horaires de travail flexibles
  • Tableaux de bord et rapports personnalisables
  • Fonctionnalités de pointage
  • Gestion du temps de projet et suivi des tâches
  • Fonctionnalités de prévision et d'analyse
  • Échange de quarts entre les employés
  • Planification des pauses
100% de compatibilité

Logiciels de Paie pour Entreprises

  • Gestion du temps et des présences
  • Gestion des documents de paie
  • Fonctionnalités d'audit et de sécurité
  • Portail employé pour accéder aux informations de paie
  • Automatisation de la fin d'année fiscale et des documents fiscaux
  • Rapports de paie personnalisables
  • Gestion des paiements par chèque et par dépôt direct
  • Suivi des modifications de la paie
  • Intégration avec le système de comptabilité
  • Intégration avec les systèmes de gestion des ressources humaines (HRMS)
  • Conformité réglementaire
  • Calcul automatique de la paie
  • Gestion des indemnités et remboursements
  • Calcul des heures supplémentaires
  • Gestion des taxes et déductions
  • Gestion des avantages des employés
  • Outils de prévision de la paie
  • Gestion des contributions de retraite
  • Traitement de la paie multi-états / multi-pays
  • Traitement multi-devises
100% de compatibilité

Automatisation du Traitement des Factures

  • Alertes pour les échéances de paiement
  • Intégration avec les systèmes comptables & ERP
  • Suivi en temps réel des factures
  • Archivage électronique sécurisé
  • Personnalisation des workflows de facturation
  • Analyse des dépenses fournisseurs
  • Sécurité des données et conformité RGPD
  • Accès mobile et cloud
  • Gestion des approbations de paiement
  • Gestion litiges fournisseurs
  • Conformité avec la facturation électronique obligatoire
  • Intégration des taxes et de la TVA
  • Fonctionnalité de recherche avancée de factures
  • Reporting financier et audit trails
  • Gestion de la facturation récurrente
  • Gestion des remises et des escomptes
  • Traitement des factures multi-devises
  • Reconnaissance automatique des données (OCR)
  • Multilingue
  • Rapprochement automatique des bons de commande
100% de compatibilité

Dématérialisation des Factures Fournisseurs

  • Intégration avec les systèmes comptables et ERP
  • Workflow de validation des factures personnalisable
  • Gestion des autorisations et des accès sécurisés
  • Reporting et suivi des délais de paiement fournisseurs
  • Capture automatique des données de facturation
  • Piste d'audit complète pour chaque facture
  • Module de paiement électronique intégré
  • Gestion de litiges fournisseurs
  • Support de la facturation électronique et EDI
  • Alertes pour les échéances de paiement des factures
  • Tableaux de bord dédiés aux performances des fournisseurs
  • Fonctionnalité de recherche avancée dans les archives de factures
  • Archivage électronique conforme aux normes fiscales
  • Analyse des dépenses par fournisseur ou catégorie
  • Intégration avec les systèmes de gestion de la relation fournisseur (SRM)
  • Gestion des bons de commande et rapprochement automatique
  • Gestion des contrats et des renouvellements
  • Traitement des factures en plusieurs devises
  • Prise en charge de la facturation récurrente
  • Reconnaissance optique de caractères (OCR)
100% de compatibilité

Logiciels de Gestion du Personnel

  • Gestion de la conformité réglementaire
  • Système de communication interne
  • Gestion de la paie
  • Gestion des contrats de travail
  • Intégration des nouveaux employés
  • Gestion des congés et absences
  • Gestion de l'engagement des employés
  • Gestion des recrutements
  • Planification des ressources humaines
  • Gestion des heures de travail et de présence
  • Gestion des informations du personnel
  • Rapports et analyses RH
  • Gestion de la succession et de la carrière
  • Gestion des terminaisons et des départs
  • Gestion de la formation et du développement
  • Suivi des performances du personnel
  • Gestion des avantages et des compensations
  • Gestion des plaintes et des conflits
  • Gestion de la santé et de la sécurité au travail
  • Gestion des politiques et procédures internes
100% de compatibilité

Logiciel SIRH - Systèmes d'Information des Ressources Humaines

  • Gestion des recrutements
  • Gestion de la conformité
  • Gestion administrative des RH
  • Portail employé
  • Gestion des compétences
  • Gestion des talents
  • Intégration et onboarding des employés
  • Gestion des temps et des activités
  • Reporting RH
  • Planification des effectifs
  • Gestion des données du personnel
  • Gestion de la paie
  • Gestion des avantages et des rémunérations
  • Gestion de la diversité et de l'inclusion
  • Gestion des carrières
  • Gestion de la succession
  • Gestion de la formation
  • Gestion des absences et des congés
  • Gestion des relations avec les employés
  • Gestion de la performance
100% de compatibilité

Portails et Intranets d'Entreprise

  • Workflow et automatisation des processus
  • Personnalisation du contenu et de l'interface utilisateur
  • Collaboration et partage de documents
  • Intégration avec d'autres systèmes d'entreprise (CRM, ERP, etc.)
  • Gestion des droits d'accès et des rôles
  • Mobile friendly / App mobile
  • Analyses et rapports d'utilisation
  • Portail sécurisé pour employés
  • Notification et alertes
  • Calendrier partagé et gestion des événements
  • Gestion des connaissances
  • Recherche d'entreprise
  • Gestion de contenu (CMS)
  • Outils de sondage et de feedback
  • Intégration avec les outils de messagerie
  • Forum de discussion et chat
  • Support multilingue
  • Gestion de projet et suivi des tâches
  • Réseautage social d'entreprise
  • Support vidéo et multimédia

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Les alternatives à Ximi

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