Présentation de Ximi

Ximi est un logiciel de gestion complet dédié aux services à la personne. Il couvre les besoins des entreprises et associations de ce secteur, avec des fonctionnalités clés comme la planification des interventions, la gestion des ressources humaines, la facturation et le suivi de la relation client. Sa conception modulaire permet d'adresser les besoins spécifiques des structures, qu'il s'agisse de services d'aide à domicile, de garde d'enfants ou d'accompagnement pour les personnes âgées.

Grâce à une interface intuitive et à des outils de centralisation des données, Ximi facilite l'automatisation des tâches administratives et la conformité légale, notamment pour la déclaration des interventions. En parallèle, son application mobile permet aux intervenants d'accéder en temps réel à leur planning, de valider leurs interventions et de communiquer directement avec leur encadrement.

En optant pour une infrastructure en cloud sécurisé, Ximi garantit une accessibilité permanente aux petites structures comme aux organisations plus importantes, assurant une gestion optimisée et une amélioration de la qualité de service.

Ximi est compatible avec Chorus Pro pour la facturation électronique des organismes publics, et gère les télégestions CESU ainsi que les prises en charge MDPH. L'éditeur propose des modules complémentaires pour le pointage biométrique et la signature électronique des contrats d'intervention, conformes aux exigences légales du secteur des services à la personne.

Catégories

95% de compatibilité

Solutions de Télétransmission et Archivage Fiscal

  • Conformité RGPD pour les données fiscales
  • Alertes et notifications de conformité
  • Intégration avec les systèmes comptables
  • Surveillance de la conformité fiscale
  • Télétransmission EDI efficace
  • Synchronisation avec les échéances légales
  • Cryptage avancé des données fiscales
  • Mise à jour automatique des normes fiscales
  • Stockage sécurisé des archives fiscales
  • Prévention des pénalités fiscales
  • Facilité d'accès et de récupération des archives
  • Prise en charge de multiples formats fiscaux
  • Rapports de conformité fiscale
  • Gestion des formats de fichiers fiscaux
  • Outils d'analyse fiscale
  • Gestion sécurisée des accès aux données
  • Automatisation des processus de télétransmission
  • Tableaux de bord de suivi fiscal
  • Respect de la durée légale de conservation
  • Assistance en cas de contrôle fiscal
90% de compatibilité

Logiciels de Gestion des Devis

  • Gestion des droits d'accès des utilisateurs
  • Gestion des devis en plusieurs devises
  • Création de devis personnalisés
  • Gestion de l'historique des devis
  • Rapports de performance des devis
  • Modèles de devis
  • Gestion des approbations
  • Fonctionnalité de chat en direct avec les clients
  • Intégration avec le CRM
  • Notifications de suivi des devis
  • Suivi des modifications des devis
  • Gestion des relations client (CRM) intégrée
  • Conversion de devis en factures
  • Gestion des articles et services
  • Calcul automatique des taxes et remises
  • Suivi du statut des devis
  • Envoi de devis par email
  • Synchronisation avec le compte comptable
  • Signature électronique
  • Intégration avec les plateformes d'e-commerce
85% de compatibilité

Gestion et fiabilisation des Déclarations Sociales Nominatives (DSN)

  • Intégration avec les logiciels de paie
  • Alerte en cas de non-conformité détectée
  • Suivi en temps réel des déclarations envoyées
  • Connexion avec les outils RH pour la gestion des événements salariés
  • Vérification de la conformité des données sociales
  • Gestion automatisée des déclarations mensuelles DSN
  • Export automatique vers les organismes sociaux (Urssaf, caisses de retraite)
  • Support des mises à jour légales et réglementaires
  • Validation des fichiers DSN avant envoi
  • Signalement des événements obligatoires (arrêts, fins de contrat, etc.)
  • Archivage sécurisé des déclarations transmises
  • Planification automatique des envois mensuels
  • Système de contrôle des montants déclarés par salarié
  • Détection et correction des anomalies dans les données
  • Tableau de bord pour visualiser l'état des déclarations
  • Génération de rapports d'audit pour les déclarations
  • Gestion multi-entités et multi-Siret
  • Gestion des modifications de structure des entreprises (Siret, etc.)
  • Personnalisation des formats de fichiers DSN
  • Service d’assistance pour les erreurs de transmission
85% de compatibilité

Gestion des établissements de santé et de soins

  • Traçabilité des soins et des prescriptions
  • Édition de rapports statistiques sur les soins
  • Communication avec les familles des résidents
  • Planification des rendez-vous médicaux
  • Coordination des soins entre professionnels de santé
  • Gestion de l'admission et de la sortie des patients
  • Gestion de la facturation et des paiements
  • Gestion des dossiers médicaux des patients
  • Planification des activités pour les résidents
  • Gestion des ressources humaines et des plannings
  • Évaluations et retours des résidents et de leurs familles
  • Évaluation de la qualité des soins et des services
  • Contrôle d'accès sécurisé aux dossiers médicaux
  • Suivi des séances paramédicales
  • Organisation des réunions pluridisciplinaires
  • Alertes et notifications pour les soins urgents
  • Gestion des dossiers administratifs des résidents
  • Gestion du matériel médical et des stocks
  • Intégration avec d'autres systèmes médicaux
  • Formation et mise à jour pour le personnel médical
85% de compatibilité

Logiciels de Reporting Financier

  • Analyse de tendances et de prévisions
  • Exportation et partage de rapports
  • Gestion du reporting réglementaire
  • Suivi des dépenses et des revenus
  • Fonctionnalités de drill-down et de drill-up
  • Outils de visualisation des données
  • Tableaux de bord interactifs
  • Contrôle des accès en fonction des rôles
  • Gestion de la comptabilité analytique
  • Automatisation des processus de clôture financière
  • Création de rapports financiers personnalisés
  • Suivi des flux de trésorerie
  • Intégration avec d'autres systèmes de comptabilité
  • Gestion des états financiers (bilan, compte de résultat)
  • Gestion du contrôle budgétaire
  • Gestion des indicateurs de performance clés (KPIs)
  • Rapports en temps réel
  • Gestion de la consolidation financière
  • Support multi-devises
  • Modélisation et scénarios financiers
80% de compatibilité

Logiciels de Gestion des Congés et Absences

  • Gestion des congés payés
  • Gestion des absences longue durée
  • Planification des vacances
  • Suivi des absences imprévues
  • Gestion des calendriers d'équipe
  • Gestion des demandes de congés
  • Suivi des absences pour raisons personnelles
  • Interfaces mobiles pour les demandes et approbations
  • Notifications et approbations par e-mail
  • Intégration avec les systèmes de RH
  • Gestion des absences pour raisons médicales
  • Tableaux de bord et rapports d'absentéisme
  • Compatibilité avec les réglementations locales et nationales
  • Suivi des jours fériés
  • Calcul automatique des droits à congés
  • Planification du personnel pendant les absences
  • Rappels de congés non utilisés
  • Gestion des absences pour formations ou conférences
  • Gestion des congés parentaux
  • Gestion des absences pour obligations militaires ou jury
80% de compatibilité

Logiciels de Gestion des Budgets

  • Gestion des ajustements budgétaires
  • Suivi des revenus
  • Contrôle de gestion
  • Gestion de la trésorerie
  • Suivi des dépenses
  • Rapports budgétaires détaillés
  • Analyse des écarts budgétaires
  • Tableaux de bord budgétaires
  • Intégration avec d'autres systèmes de gestion financière
  • Gestion de plusieurs budgets
  • Suivi des KPI financiers
  • Analyse de rentabilité
  • Intégration des données financières
  • Création et suivi des budgets
  • Prévision budgétaire
  • Planification financière à long terme
  • Scénarios de budgétisation
  • Automatisation des processus budgétaires
  • Simulation de budget
  • Support multi-devises
80% de compatibilité

Logiciels de Gestion de Présence

  • Gestion des autorisations de travail flexibles
  • Gestion des heures de travail à distance
  • Gestion des heures supplémentaires
  • Intégration avec le système de paie
  • Interface utilisateur intuitive
  • Accessibilité mobile
  • Gestion des jours de congé et des absences
  • Suivi du temps de travail
  • Gestion des horaires de travail
  • Rapports et analyses des données
  • Notifications automatiques de présence/absence
  • Planification des quarts de travail
  • Tableaux de bord en temps réel
  • Gestion des demandes de congé
  • Configuration des règles d'assiduité
  • Gestion de la conformité réglementaire
  • Prévention de l'horodatage frauduleux
  • Enregistrement des entrées et des sorties
  • Système de pointage
  • Gestion des pauses
80% de compatibilité

Logiciels de Gestion des Factures

  • Gestion des factures en attente
  • Notifications de paiement en retard
  • Gestion des factures impayées
  • Gestion des droits d'accès des utilisateurs
  • Suivi du statut des factures
  • Génération de factures automatisée
  • Rappels automatiques de paiement
  • Création de factures personnalisées
  • Intégration avec des systèmes de paiement en ligne
  • Conversion automatique des devis en factures
  • Intégration avec le CRM
  • Rapports sur les factures et les paiements
  • Portail client pour le paiement des factures
  • Envoi de factures par e-mail
  • Calcul automatique des taxes
  • Synchronisation avec la comptabilité
  • Gestion de plusieurs devises
  • Fonctionnalité de chat en direct avec les clients
  • Planification des factures récurrentes
  • Gestion des remises
80% de compatibilité

Logiciels de Facturation Client

  • Planification des paiements
  • Gestion des retards de paiement
  • Intégration de passerelle de paiement
  • Création et envoi de factures
  • Gestion des remboursements
  • Personnalisation des factures
  • Gestion de la trésorerie
  • Gestion de la TVA
  • Suivi des paiements
  • Rapports et analyse
  • Gestion des avoirs
  • Intégration avec le système comptable
  • Gestion des factures clients
  • Gestion des relances
  • Gestion des échéances
  • Archivage des factures
  • Gestion des notes de crédit
  • Gestion des bons de commande
  • Gestion multidevise
  • Gestion des frais généraux
75% de compatibilité

Logiciels de Gestion du Temps et des Horaires

  • Gestion des absences et des retards
  • Gestion des demandes de congé
  • Planification des horaires des employés
  • Gestion des quarts de travail
  • Intégration avec les logiciels de paie
  • Fonctionnalités d'auto-service pour les employés
  • Suivi des heures travaillées
  • Calcul automatisé des heures supplémentaires
  • Gestion des horaires de travail flexibles
  • Tableaux de bord et rapports personnalisables
  • Notifications et rappels automatiques
  • Planification des horaires en fonction des compétences des employés
  • Intégration avec les calendriers
  • Accès mobile
  • Gestion de la conformité aux lois sur le travail
  • Fonctionnalités de prévision et d'analyse
  • Gestion du temps de projet et suivi des tâches
  • Fonctionnalités de pointage
  • Échange de quarts entre les employés
  • Planification des pauses
75% de compatibilité

Logiciel de gestion de la paie

  • Calcul des heures supplémentaires
  • Gestion des indemnités et remboursements
  • Gestion des taxes et déductions
  • Calcul automatique de la paie
  • Conformité réglementaire
  • Intégration avec les systèmes de gestion des ressources humaines (HRMS)
  • Intégration avec le système de comptabilité
  • Suivi des modifications de la paie
  • Gestion des paiements par chèque et par dépôt direct
  • Rapports de paie personnalisables
  • Automatisation de la fin d'année fiscale et des documents fiscaux
  • Portail employé pour accéder aux informations de paie
  • Fonctionnalités d'audit et de sécurité
  • Gestion des documents de paie
  • Gestion du temps et des présences
  • Gestion des contributions de retraite
  • Gestion des avantages des employés
  • Traitement multi-devises
  • Outils de prévision de la paie
  • Traitement de la paie multi-états / multi-pays
75% de compatibilité

Logiciel CRM

  • Gestion des leads
  • Gestion du service à la clientèle
  • Gestion des tâches et activités
  • Automatisation des ventes
  • Gestion de la collaboration d'équipe
  • Intégration avec d'autres systèmes (ERP, email, etc.)
  • Analyse et reporting des ventes
  • Suivi des interactions client
  • Gestion des devis et des commandes
  • Prise en charge mobile
  • Suivi du pipeline de vente
  • Gestion de la relation client (CRM)
  • Gestion des contacts
  • Personnalisation et configuration
  • Gestion des opportunités de vente
  • Prédiction et analyse de ventes
  • Gestion des campagnes marketing
  • Intégration des réseaux sociaux
  • Gestion des contrats
  • Prise en charge multilingue
70% de compatibilité

Logiciel SIRH

  • Gestion de la paie
  • Gestion des temps et des activités
  • Gestion des talents
  • Planification des effectifs
  • Intégration et onboarding des employés
  • Reporting RH
  • Gestion des compétences
  • Gestion de la formation
  • Gestion des absences et des congés
  • Portail employé
  • Gestion administrative des RH
  • Gestion de la conformité
  • Gestion des recrutements
  • Gestion des données du personnel
  • Gestion des relations avec les employés
  • Gestion des avantages et des rémunérations
  • Gestion des carrières
  • Gestion de la performance
  • Gestion de la succession
  • Gestion de la diversité et de l'inclusion
70% de compatibilité

Logiciels de Gestion du Personnel

  • Gestion de la conformité réglementaire
  • Gestion de l'engagement des employés
  • Gestion des recrutements
  • Gestion de la paie
  • Gestion des contrats de travail
  • Intégration des nouveaux employés
  • Planification des ressources humaines
  • Gestion de la formation et du développement
  • Gestion des heures de travail et de présence
  • Gestion des informations du personnel
  • Gestion des plaintes et des conflits
  • Rapports et analyses RH
  • Système de communication interne
  • Gestion des congés et absences
  • Suivi des performances du personnel
  • Gestion des avantages et des compensations
  • Gestion des terminaisons et des départs
  • Gestion de la santé et de la sécurité au travail
  • Gestion des politiques et procédures internes
  • Gestion de la succession et de la carrière
70% de compatibilité

Automatisation du Traitement des Factures

  • Gestion des approbations de paiement
  • Gestion litiges fournisseurs
  • Conformité avec la facturation électronique obligatoire
  • Intégration des taxes et de la TVA
  • Intégration avec les systèmes comptables & ERP
  • Alertes pour les échéances de paiement
  • Fonctionnalité de recherche avancée de factures
  • Accès mobile et cloud
  • Reporting financier et audit trails
  • Sécurité des données et conformité RGPD
  • Analyse des dépenses fournisseurs
  • Archivage électronique sécurisé
  • Personnalisation des workflows de facturation
  • Suivi en temps réel des factures
  • Rapprochement automatique des bons de commande
  • Multilingue
  • Gestion des remises et des escomptes
  • Reconnaissance automatique des données (OCR)
  • Traitement des factures multi-devises
  • Gestion de la facturation récurrente
65% de compatibilité

Dématérialisation des Factures Fournisseurs

  • Archivage électronique conforme aux normes fiscales
  • Tableaux de bord dédiés aux performances des fournisseurs
  • Intégration avec les systèmes comptables et ERP
  • Module de paiement électronique intégré
  • Reporting et suivi des délais de paiement fournisseurs
  • Gestion des autorisations et des accès sécurisés
  • Workflow de validation des factures personnalisable
  • Piste d'audit complète pour chaque facture
  • Support de la facturation électronique et EDI
  • Gestion de litiges fournisseurs
  • Alertes pour les échéances de paiement des factures
  • Fonctionnalité de recherche avancée dans les archives de factures
  • Capture automatique des données de facturation
  • Prise en charge de la facturation récurrente
  • Traitement des factures en plusieurs devises
  • Reconnaissance optique de caractères (OCR)
  • Gestion des contrats et des renouvellements
  • Gestion des bons de commande et rapprochement automatique
  • Intégration avec les systèmes de gestion de la relation fournisseur (SRM)
  • Analyse des dépenses par fournisseur ou catégorie
55% de compatibilité

Portails et Intranets d'Entreprise

  • Personnalisation du contenu et de l'interface utilisateur
  • Mobile friendly / App mobile
  • Workflow et automatisation des processus
  • Gestion des connaissances
  • Portail sécurisé pour employés
  • Analyses et rapports d'utilisation
  • Notification et alertes
  • Gestion des droits d'accès et des rôles
  • Calendrier partagé et gestion des événements
  • Intégration avec d'autres systèmes d'entreprise (CRM, ERP, etc.)
  • Collaboration et partage de documents
  • Forum de discussion et chat
  • Support vidéo et multimédia
  • Gestion de contenu (CMS)
  • Outils de sondage et de feedback
  • Support multilingue
  • Recherche d'entreprise
  • Intégration avec les outils de messagerie
  • Gestion de projet et suivi des tâches
  • Réseautage social d'entreprise
50% de compatibilité

Logiciels de Gestion Administrative pour Entrepreneurs

  • Gestion des contrats et signatures électroniques
  • Application mobile pour gestion en déplacement
  • Gestion et création de factures automatisée
  • Automatisation des relances fournisseurs et clients
  • Gestion et suivi des encaissements (CB, virement, prélèvement, etc.)
  • Gestion des devis et transformation en factures
  • Exports comptables compatibles avec les logiciels de comptabilité
  • Automatisation des écritures comptables
  • Archivage et gestion des documents administratifs
  • Suivi des paiements et relances clients
  • Tableaux de bord financiers en temps réel
  • Gestion multi-entreprise (pour entrepreneurs avec plusieurs structures)
  • Accès multi-utilisateur avec rôles et permissions
  • Calcul et déclaration automatique de la TVA
  • Création et gestion des abonnements et facturation récurrente
  • Suivi de trésorerie et prévisions financières
  • Modèles de documents administratifs personnalisables
  • Connexion avec l'administration fiscale pour déclaration en ligne
  • Gestion des dépenses et notes de frais
  • Synchronisation bancaire et rapprochement comptable

Tout savoir sur Ximi

Les alternatives à Ximi

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