Présentation de Ximi

Ximi est un logiciel de gestion complet dédié aux services à la personne. Il couvre les besoins des entreprises et associations de ce secteur, avec des fonctionnalités clés comme la planification des interventions, la gestion des ressources humaines, la facturation et le suivi de la relation client. Sa conception modulaire permet d'adresser les besoins spécifiques des structures, qu'il s'agisse de services d'aide à domicile, de garde d'enfants ou d'accompagnement pour les personnes âgées.

Grâce à une interface intuitive et à des outils de centralisation des données, Ximi facilite l'automatisation des tâches administratives et la conformité légale, notamment pour la déclaration des interventions. En parallèle, son application mobile permet aux intervenants d'accéder en temps réel à leur planning, de valider leurs interventions et de communiquer directement avec leur encadrement.

En optant pour une infrastructure en cloud sécurisé, Ximi garantit une accessibilité permanente aux petites structures comme aux organisations plus importantes, assurant une gestion optimisée et une amélioration de la qualité de service.

Ximi est compatible avec Chorus Pro pour la facturation électronique des organismes publics, et gère les télégestions CESU ainsi que les prises en charge MDPH. L'éditeur propose des modules complémentaires pour le pointage biométrique et la signature électronique des contrats d'intervention, conformes aux exigences légales du secteur des services à la personne.

Catégories

90% de compatibilité

Logiciels de Gestion des Devis

  • Intégration avec le CRM
  • Notifications de suivi des devis
  • Gestion des relations client (CRM) intégrée
  • Calcul automatique des taxes et remises
  • Conversion de devis en factures
  • Suivi des modifications des devis
  • Suivi du statut des devis
  • Envoi de devis par email
  • Synchronisation avec le compte comptable
  • Modèles de devis
  • Gestion des approbations
  • Fonctionnalité de chat en direct avec les clients
  • Gestion des articles et services
  • Rapports de performance des devis
  • Gestion des droits d'accès des utilisateurs
  • Gestion des devis en plusieurs devises
  • Création de devis personnalisés
  • Gestion de l'historique des devis
  • Intégration avec les plateformes d'e-commerce
  • Signature électronique
85% de compatibilité

Logiciels de gestion d'établissements de santé

  • Coordination des soins entre professionnels de santé
  • Gestion de l'admission et de la sortie des patients
  • Gestion de la facturation et des paiements
  • Gestion des dossiers médicaux des patients
  • Planification des activités pour les résidents
  • Gestion des ressources humaines et des plannings
  • Évaluations et retours des résidents et de leurs familles
  • Évaluation de la qualité des soins et des services
  • Contrôle d'accès sécurisé aux dossiers médicaux
  • Suivi des séances paramédicales
  • Organisation des réunions pluridisciplinaires
  • Alertes et notifications pour les soins urgents
  • Traçabilité des soins et des prescriptions
  • Gestion des dossiers administratifs des résidents
  • Édition de rapports statistiques sur les soins
  • Communication avec les familles des résidents
  • Planification des rendez-vous médicaux
  • Intégration avec d'autres systèmes médicaux
  • Gestion du matériel médical et des stocks
  • Formation et mise à jour pour le personnel médical
85% de compatibilité

Logiciels de Reporting Financier

  • Rapports en temps réel
  • Création de rapports financiers personnalisés
  • Automatisation des processus de clôture financière
  • Gestion de la comptabilité analytique
  • Contrôle des accès en fonction des rôles
  • Tableaux de bord interactifs
  • Outils de visualisation des données
  • Fonctionnalités de drill-down et de drill-up
  • Suivi des dépenses et des revenus
  • Gestion du reporting réglementaire
  • Exportation et partage de rapports
  • Analyse de tendances et de prévisions
  • Intégration avec d'autres systèmes de comptabilité
  • Gestion des états financiers (bilan, compte de résultat)
  • Gestion du contrôle budgétaire
  • Gestion des indicateurs de performance clés (KPIs)
  • Suivi des flux de trésorerie
  • Support multi-devises
  • Modélisation et scénarios financiers
  • Gestion de la consolidation financière
85% de compatibilité

Logiciels DSN (Déclaration Sociale Nominative)

  • Support des mises à jour légales et réglementaires
  • Validation des fichiers DSN avant envoi
  • Signalement des événements obligatoires (arrêts, fins de contrat, etc.)
  • Archivage sécurisé des déclarations transmises
  • Suivi en temps réel des déclarations envoyées
  • Connexion avec les outils RH pour la gestion des événements salariés
  • Vérification de la conformité des données sociales
  • Gestion automatisée des déclarations mensuelles DSN
  • Export automatique vers les organismes sociaux (Urssaf, caisses de retraite)
  • Planification automatique des envois mensuels
  • Système de contrôle des montants déclarés par salarié
  • Détection et correction des anomalies dans les données
  • Tableau de bord pour visualiser l'état des déclarations
  • Génération de rapports d'audit pour les déclarations
  • Gestion multi-entités et multi-Siret
  • Intégration avec les logiciels de paie
  • Alerte en cas de non-conformité détectée
  • Personnalisation des formats de fichiers DSN
  • Gestion des modifications de structure des entreprises (Siret, etc.)
  • Service d’assistance pour les erreurs de transmission
80% de compatibilité

Logiciels de Gestion des Budgets

  • Planification financière à long terme
  • Gestion des ajustements budgétaires
  • Suivi des revenus
  • Contrôle de gestion
  • Gestion de la trésorerie
  • Suivi des dépenses
  • Rapports budgétaires détaillés
  • Analyse des écarts budgétaires
  • Tableaux de bord budgétaires
  • Intégration avec d'autres systèmes de gestion financière
  • Gestion de plusieurs budgets
  • Suivi des KPI financiers
  • Analyse de rentabilité
  • Intégration des données financières
  • Création et suivi des budgets
  • Prévision budgétaire
  • Automatisation des processus budgétaires
  • Simulation de budget
  • Support multi-devises
  • Scénarios de budgétisation
80% de compatibilité

Logiciels de Gestion des Congés et Absences

  • Gestion des absences longue durée
  • Planification des vacances
  • Suivi des absences imprévues
  • Gestion des calendriers d'équipe
  • Gestion des demandes de congés
  • Suivi des absences pour raisons personnelles
  • Interfaces mobiles pour les demandes et approbations
  • Notifications et approbations par e-mail
  • Intégration avec les systèmes de RH
  • Gestion des absences pour raisons médicales
  • Tableaux de bord et rapports d'absentéisme
  • Compatibilité avec les réglementations locales et nationales
  • Suivi des jours fériés
  • Calcul automatique des droits à congés
  • Planification du personnel pendant les absences
  • Gestion des congés payés
  • Gestion des congés parentaux
  • Gestion des absences pour obligations militaires ou jury
  • Rappels de congés non utilisés
  • Gestion des absences pour formations ou conférences
75% de compatibilité

Logiciel Logiciels CRM

  • Prise en charge mobile
  • Gestion des devis et des commandes
  • Suivi des interactions client
  • Analyse et reporting des ventes
  • Intégration avec d'autres systèmes (ERP, email, etc.)
  • Gestion de la collaboration d'équipe
  • Automatisation des ventes
  • Gestion des tâches et activités
  • Gestion du service à la clientèle
  • Gestion des leads
  • Gestion de la relation client (CRM)
  • Gestion des contacts
  • Suivi du pipeline de vente
  • Personnalisation et configuration
  • Gestion des opportunités de vente
  • Prédiction et analyse de ventes
  • Prise en charge multilingue
  • Gestion des contrats
  • Gestion des campagnes marketing
  • Intégration des réseaux sociaux
75% de compatibilité

Logiciels de Gestion du Temps et des Horaires

  • Gestion des demandes de congé
  • Planification des horaires des employés
  • Gestion des quarts de travail
  • Intégration avec les logiciels de paie
  • Fonctionnalités d'auto-service pour les employés
  • Suivi des heures travaillées
  • Calcul automatisé des heures supplémentaires
  • Gestion des horaires de travail flexibles
  • Tableaux de bord et rapports personnalisables
  • Gestion des absences et des retards
  • Notifications et rappels automatiques
  • Planification des horaires en fonction des compétences des employés
  • Intégration avec les calendriers
  • Accès mobile
  • Gestion de la conformité aux lois sur le travail
  • Fonctionnalités de prévision et d'analyse
  • Fonctionnalités de pointage
  • Gestion du temps de projet et suivi des tâches
  • Planification des pauses
  • Échange de quarts entre les employés
75% de compatibilité

Logiciels de Paie

  • Gestion du temps et des présences
  • Gestion des documents de paie
  • Fonctionnalités d'audit et de sécurité
  • Portail employé pour accéder aux informations de paie
  • Intégration avec les systèmes de gestion des ressources humaines (HRMS)
  • Calcul automatique de la paie
  • Gestion des taxes et déductions
  • Gestion des indemnités et remboursements
  • Calcul des heures supplémentaires
  • Conformité réglementaire
  • Automatisation de la fin d'année fiscale et des documents fiscaux
  • Rapports de paie personnalisables
  • Gestion des paiements par chèque et par dépôt direct
  • Suivi des modifications de la paie
  • Intégration avec le système de comptabilité
  • Gestion des avantages des employés
  • Outils de prévision de la paie
  • Traitement de la paie multi-états / multi-pays
  • Gestion des contributions de retraite
  • Traitement multi-devises
70% de compatibilité

Logiciels SIRH

  • Gestion des compétences
  • Portail employé
  • Gestion de la paie
  • Gestion des absences et des congés
  • Gestion de la formation
  • Gestion des talents
  • Intégration et onboarding des employés
  • Gestion de la conformité
  • Gestion administrative des RH
  • Gestion des recrutements
  • Gestion des temps et des activités
  • Reporting RH
  • Planification des effectifs
  • Gestion des données du personnel
  • Gestion des avantages et des rémunérations
  • Gestion de la performance
  • Gestion des relations avec les employés
  • Gestion des carrières
  • Gestion de la succession
  • Gestion de la diversité et de l'inclusion
65% de compatibilité

Dématérialisation des Factures Fournisseurs

  • Module de paiement électronique intégré
  • Reporting et suivi des délais de paiement fournisseurs
  • Fonctionnalité de recherche avancée dans les archives de factures
  • Archivage électronique conforme aux normes fiscales
  • Tableaux de bord dédiés aux performances des fournisseurs
  • Intégration avec les systèmes comptables et ERP
  • Workflow de validation des factures personnalisable
  • Gestion des autorisations et des accès sécurisés
  • Capture automatique des données de facturation
  • Support de la facturation électronique et EDI
  • Gestion de litiges fournisseurs
  • Alertes pour les échéances de paiement des factures
  • Piste d'audit complète pour chaque facture
  • Analyse des dépenses par fournisseur ou catégorie
  • Intégration avec les systèmes de gestion de la relation fournisseur (SRM)
  • Reconnaissance optique de caractères (OCR)
  • Gestion des contrats et des renouvellements
  • Prise en charge de la facturation récurrente
  • Traitement des factures en plusieurs devises
  • Gestion des bons de commande et rapprochement automatique
50% de compatibilité

Logiciels de Gestion Administrative pour Entrepreneurs

  • Gestion des contrats et signatures électroniques
  • Automatisation des écritures comptables
  • Archivage et gestion des documents administratifs
  • Exports comptables compatibles avec les logiciels de comptabilité
  • Gestion et suivi des encaissements (CB, virement, prélèvement, etc.)
  • Application mobile pour gestion en déplacement
  • Automatisation des relances fournisseurs et clients
  • Gestion des devis et transformation en factures
  • Suivi des paiements et relances clients
  • Gestion et création de factures automatisée
  • Suivi de trésorerie et prévisions financières
  • Accès multi-utilisateur avec rôles et permissions
  • Calcul et déclaration automatique de la TVA
  • Synchronisation bancaire et rapprochement comptable
  • Création et gestion des abonnements et facturation récurrente
  • Tableaux de bord financiers en temps réel
  • Gestion multi-entreprise (pour entrepreneurs avec plusieurs structures)
  • Gestion des dépenses et notes de frais
  • Connexion avec l'administration fiscale pour déclaration en ligne
  • Modèles de documents administratifs personnalisables

Tout savoir sur Ximi

Les alternatives à Ximi

Articles

Illustration:Quelles sauvegardes Microsoft Office 365 : Veeam, Commvault, Netapp

Quelles sauvegardes Microsoft Office 365 : Veeam, Commvault, Netapp

Veeam Office 365, Commvault & Netapp : 3 solutions de sauvegarde pour parer à une éventuelle perte de vos données office 365. Voici notre ...

28 mai
Illustration:L'impact de l'IA et de l'automatisation sur la gestion des talents RH

L'impact de l'IA et de l'automatisation sur la gestion des talents RH

Analyse de l'impact de l'automatisation et de l'IA sur les processus RH : recrutement, gestion des talents, paie et experience employe. Cas concrets pour TPE, PME et ETI en 2026.

28 mai
Illustration:GetQuanty vs Visitor Queue : comparatif de solutions d'identification vis...

GetQuanty vs Visitor Queue : comparatif de solutions d'identification visiteurs B2B

Comparatif GetQuanty vs Visitor Queue : taux d'identification, données SIREN, scoring comportemental. Critères concrets pour choisir votre solution de lead generation B2B en PME et ETI.

28 mai