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HUBTIMIZE E-Invoicing

Solution PDP de facturation électronique pour entreprises

4.6

Présentation de HUBTIMIZE E-Invoicing

Hubtimize E-Invoicing est une solution développée par EsaLink pour répondre aux exigences de la facturation électronique et à la réforme fiscale prévue en France. Elle agit comme plateforme de dématérialisation partenaire (PDP), certifiée pour transmettre les factures électroniques et les données de e-reporting vers le portail public de facturation. Grâce à son infrastructure sécurisée et interopérable, Hubtimize E-Invoicing permet aux entreprises de toutes tailles de gérer leurs flux de facturation avec conformité.

La solution propose une intégration fluide des processus via des connecteurs EDI afin d'automatiser l'envoi, la réception, le traitement et l'archivage des factures. Cette automatisation permet de renforcer la traçabilité, la fiabilité et la conformité, tout en réduisant les erreurs manuelles. En centralisant les échanges de données, Hubtimize E-Invoicing assure une gouvernance complète sur les flux financiers et documentaires.

Pensée pour s'adapter aux environnements hétérogènes, elle offre des services compatibles avec les ERP et les logiciels comptables standards. Elle garantit également une conformité rigoureuse avec la réglementation en vigueur, notamment les obligations relatives à la facturation électronique obligatoire et au e-invoicing. L’accent est mis sur la conformité aux normes fiscales en vigueur avec l’intégration des mécanismes d’examen de conformité fiscale.

Enfin, Hubtimize E-Invoicing propose un archivage électronique conforme à valeur probante, pour répondre aux exigences réglementaires et sécuriser la conservation des documents. Elle s’adresse aux entreprises en quête d’une solution de pdp facturation électronique, capable de centraliser les flux, automatiser les échanges et garantir la conformité réglementaire, en anticipant les échéances 2024 liées à l’évolution des obligations fiscales.

Catégories

100% de compatibilité

Solutions de Conformité Fiscale et Réglementaire

  • Tableaux de bord de gestion des risques fiscaux
  • Audit de conformité fiscale automatisé
  • Assistance réglementaire et fiscale en ligne
  • Outils de reporting financier avancés
  • Génération automatique de documents fiscaux
  • Intégration des données fiscales multi-sources
  • Planification fiscale stratégique
  • Prévention des non-conformités fiscales
  • Gestion intégrée des risques fiscaux
  • Surveillance continue des changements réglementaires
  • Système d'alerte pour les échéances fiscales
  • Rapports de conformité personnalisables
  • Intégration avec les normes financières internationales
  • Reporting réglementaire en temps réel
  • Outils d'évaluation des risques d'audit
  • Suivi des litiges fiscaux et résolution
  • Analyse d'impact fiscal des transactions
  • Analyse comparative des pratiques fiscales
  • Gestion des audits fiscaux internes et externes
  • Stratégies d'atténuation des risques fiscaux
100% de compatibilité

Automatisation du Traitement des Factures

  • Gestion des approbations de paiement
  • Gestion de la facturation récurrente
  • Intégration avec les systèmes comptables & ERP
  • Alertes pour les échéances de paiement
  • Reconnaissance automatique des données (OCR)
  • Accès mobile et cloud
  • Sécurité des données et conformité RGPD
  • Analyse des dépenses fournisseurs
  • Suivi en temps réel des factures
  • Personnalisation des workflows de facturation
  • Archivage électronique sécurisé
  • Intégration des taxes et de la TVA
  • Conformité avec la facturation électronique obligatoire
  • Gestion des remises et des escomptes
  • Reporting financier et audit trails
  • Traitement des factures multi-devises
  • Gestion litiges fournisseurs
  • Rapprochement automatique des bons de commande
  • Multilingue
  • Fonctionnalité de recherche avancée de factures
100% de compatibilité

Dématérialisation des Factures Fournisseurs

  • Support de la facturation électronique et EDI
  • Gestion des autorisations et des accès sécurisés
  • Piste d'audit complète pour chaque facture
  • Capture automatique des données de facturation
  • Prise en charge de la facturation récurrente
  • Reporting et suivi des délais de paiement fournisseurs
  • Gestion des contrats et des renouvellements
  • Workflow de validation des factures personnalisable
  • Gestion des bons de commande et rapprochement automatique
  • Intégration avec les systèmes comptables et ERP
  • Archivage électronique conforme aux normes fiscales
  • Fonctionnalité de recherche avancée dans les archives de factures
  • Alertes pour les échéances de paiement des factures
  • Module de paiement électronique intégré
  • Analyse des dépenses par fournisseur ou catégorie
  • Intégration avec les systèmes de gestion de la relation fournisseur (SRM)
  • Tableaux de bord dédiés aux performances des fournisseurs
  • Reconnaissance optique de caractères (OCR)
  • Gestion de litiges fournisseurs
  • Traitement des factures en plusieurs devises
100% de compatibilité

Logiciels de Facturation Client

  • Gestion des bons de commande
  • Rapports et analyse
  • Gestion des factures clients
  • Gestion des relances
  • Archivage des factures
  • Gestion de la TVA
  • Gestion de la trésorerie
  • Personnalisation des factures
  • Création et envoi de factures
  • Planification des paiements
  • Suivi des paiements
  • Gestion des notes de crédit
  • Gestion des retards de paiement
  • Gestion des avoirs
  • Gestion des remboursements
  • Intégration avec le système comptable
  • Gestion des frais généraux
  • Gestion multidevise
  • Gestion des échéances
  • Intégration de passerelle de paiement

Tout savoir sur HUBTIMIZE E-Invoicing

Les alternatives à HUBTIMIZE E-Invoicing

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