HUBTIMIZE E-Invoicing
Facturation électronique pour
Présentation de HUBTIMIZE E-Invoicing
Hubtimize E-Invoicing est une solution développée par EsaLink pour répondre aux exigences de la facturation électronique et à la réforme fiscale prévue en France. Elle agit comme plateforme de dématérialisation partenaire (PDP), certifiée pour transmettre les factures électroniques et les données de e-reporting vers le portail public de facturation. Grâce à son infrastructure sécurisée et interopérable, Hubtimize E-Invoicing permet aux entreprises de toutes tailles de gérer leurs flux de facturation avec conformité.
La solution propose une intégration fluide des processus via des connecteurs EDI afin d'automatiser l'envoi, la réception, le traitement et l'archivage des factures. Cette automatisation permet de renforcer la traçabilité, la fiabilité et la conformité, tout en réduisant les erreurs manuelles. En centralisant les échanges de données, Hubtimize E-Invoicing assure une gouvernance complète sur les flux financiers et documentaires.
Pensée pour s'adapter aux environnements hétérogènes, elle offre des services compatibles avec les ERP et les logiciels comptables standards. Elle garantit également une conformité rigoureuse avec la réglementation en vigueur, notamment les obligations relatives à la facturation électronique obligatoire et au e-invoicing. L’accent est mis sur la conformité aux normes fiscales en vigueur avec l’intégration des mécanismes d’examen de conformité fiscale.
Enfin, Hubtimize E-Invoicing propose un archivage électronique conforme à valeur probante, pour répondre aux exigences réglementaires et sécuriser la conservation des documents. Elle s’adresse aux entreprises en quête d’une solution de pdp facturation électronique, capable de centraliser les flux, automatiser les échanges et garantir la conformité réglementaire, en anticipant les échéances 2024 liées à l’évolution des obligations fiscales.
Catégories
70% de compatibilité
70
Solutions de Conformité Fiscale et Réglementaire
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Gestion intégrée des risques fiscaux
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Assistance réglementaire et fiscale en ligne
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Outils de reporting financier avancés
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Génération automatique de documents fiscaux
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Intégration des données fiscales multi-sources
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Planification fiscale stratégique
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Tableaux de bord de gestion des risques fiscaux
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Prévention des non-conformités fiscales
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Audit de conformité fiscale automatisé
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Surveillance continue des changements réglementaires
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Système d'alerte pour les échéances fiscales
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Rapports de conformité personnalisables
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Intégration avec les normes financières internationales
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Reporting réglementaire en temps réel
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Analyse d'impact fiscal des transactions -
Suivi des litiges fiscaux et résolution -
Outils d'évaluation des risques d'audit -
Analyse comparative des pratiques fiscales -
Stratégies d'atténuation des risques fiscaux -
Gestion des audits fiscaux internes et externes
65% de compatibilité
65
Automatisation du Traitement des Factures
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Gestion de la facturation récurrente
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Conformité avec la facturation électronique obligatoire
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Intégration des taxes et de la TVA
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Archivage électronique sécurisé
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Personnalisation des workflows de facturation
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Suivi en temps réel des factures
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Gestion des approbations de paiement
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Analyse des dépenses fournisseurs
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Sécurité des données et conformité RGPD
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Accès mobile et cloud
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Reconnaissance automatique des données (OCR)
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Alertes pour les échéances de paiement
-
Intégration avec les systèmes comptables & ERP
-
Traitement des factures multi-devises
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Multilingue -
Rapprochement automatique des bons de commande -
Gestion des remises et des escomptes -
Reporting financier et audit trails -
Fonctionnalité de recherche avancée de factures -
Gestion litiges fournisseurs
65% de compatibilité
65
Dématérialisation des Factures Fournisseurs
-
Gestion des autorisations et des accès sécurisés
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Prise en charge de la facturation récurrente
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Workflow de validation des factures personnalisable
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Gestion des bons de commande et rapprochement automatique
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Intégration avec les systèmes comptables et ERP
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Archivage électronique conforme aux normes fiscales
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Fonctionnalité de recherche avancée dans les archives de factures
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Alertes pour les échéances de paiement des factures
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Support de la facturation électronique et EDI
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Gestion des contrats et des renouvellements
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Reporting et suivi des délais de paiement fournisseurs
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Capture automatique des données de facturation
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Piste d'audit complète pour chaque facture
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Module de paiement électronique intégré -
Reconnaissance optique de caractères (OCR) -
Gestion de litiges fournisseurs -
Traitement des factures en plusieurs devises -
Analyse des dépenses par fournisseur ou catégorie -
Tableaux de bord dédiés aux performances des fournisseurs -
Intégration avec les systèmes de gestion de la relation fournisseur (SRM)
60% de compatibilité
60
Logiciels de Facturation Client
-
Planification des paiements
-
Gestion de la trésorerie
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Gestion de la TVA
-
Suivi des paiements
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Gestion des relances
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Gestion des factures clients
-
Intégration avec le système comptable
-
Archivage des factures
-
Rapports et analyse
-
Création et envoi de factures
-
Gestion des bons de commande
-
Personnalisation des factures
-
Gestion des retards de paiement -
Gestion multidevise -
Intégration de passerelle de paiement -
Gestion des notes de crédit -
Gestion des frais généraux -
Gestion des remboursements -
Gestion des échéances -
Gestion des avoirs
50% de compatibilité
50
Logiciels de Facturation Fournisseur
-
Capture automatique des factures
-
Rapports et analyse
-
Gestion de la TVA
-
Gestion des factures fournisseurs
-
Archivage des factures
-
Intégration avec le système comptable
-
Approbation des factures
-
Suivi du processus de facturation
-
Gestion des bons de commande
-
Gestion des retards de paiement
-
Gestion des notes de crédit -
Gestion multidevise -
Gestion des litiges -
Rapprochement automatique des factures -
Gestion des échéances -
Planification des paiements -
Gestion des frais généraux -
Gestion de la trésorerie -
Matching de factures -
Intégration bancaire
50% de compatibilité
50
Logiciels de Gestion de la Facturation Récurrente
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Notifications de facturation et de paiement
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Gestion des renouvellements d'abonnement
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Intégration avec les systèmes de comptabilité existants
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Rapports et analyses de facturation
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Facturation récurrente automatique
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Conformité PCI DSS
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Personnalisation des factures
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Intégration avec les passerelles de paiement
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Gestion sécurisée des données clients
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Gestion des taxes applicables
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Facturation en plusieurs devises
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Système de rappel pour les paiements en retard
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Gestion des cycles de facturation -
Outils de gestion des litiges -
Suivi et gestion des impayés -
Options de paiement flexibles (carte de crédit, prélèvement automatique, etc.) -
Gestion des abonnements -
Prorata et ajustements de facturation -
Gestion des réductions et des promotions -
Gestion des remboursements
Tout savoir sur HUBTIMIZE E-Invoicing
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