Présentation de HUBTIMIZE E-Invoicing

Hubtimize E-Invoicing est une solution développée par EsaLink pour répondre aux exigences de la facturation électronique et à la réforme fiscale prévue en France. Elle agit comme plateforme de dématérialisation partenaire (PDP), certifiée pour transmettre les factures électroniques et les données de e-reporting vers le portail public de facturation. Grâce à son infrastructure sécurisée et interopérable, Hubtimize E-Invoicing permet aux entreprises de toutes tailles de gérer leurs flux de facturation avec conformité.

La solution propose une intégration fluide des processus via des connecteurs EDI afin d'automatiser l'envoi, la réception, le traitement et l'archivage des factures. Cette automatisation permet de renforcer la traçabilité, la fiabilité et la conformité, tout en réduisant les erreurs manuelles. En centralisant les échanges de données, Hubtimize E-Invoicing assure une gouvernance complète sur les flux financiers et documentaires.

Pensée pour s'adapter aux environnements hétérogènes, elle offre des services compatibles avec les ERP et les logiciels comptables standards. Elle garantit également une conformité rigoureuse avec la réglementation en vigueur, notamment les obligations relatives à la facturation électronique obligatoire et au e-invoicing. L’accent est mis sur la conformité aux normes fiscales en vigueur avec l’intégration des mécanismes d’examen de conformité fiscale.

Enfin, Hubtimize E-Invoicing propose un archivage électronique conforme à valeur probante, pour répondre aux exigences réglementaires et sécuriser la conservation des documents. Elle s’adresse aux entreprises en quête d’une solution de pdp facturation électronique, capable de centraliser les flux, automatiser les échanges et garantir la conformité réglementaire, en anticipant les échéances 2024 liées à l’évolution des obligations fiscales.

Catégories

88% de compatibilité

Solutions de Conformité Fiscale et Réglementaire

  • Tableaux de bord de gestion des risques fiscaux
  • Gestion intégrée des risques fiscaux
  • Prévention des non-conformités fiscales
  • Audit de conformité fiscale automatisé
  • Surveillance continue des changements réglementaires
  • Système d'alerte pour les échéances fiscales
  • Rapports de conformité personnalisables
  • Intégration avec les normes financières internationales
  • Reporting réglementaire en temps réel
  • Assistance réglementaire et fiscale en ligne
  • Outils de reporting financier avancés
  • Génération automatique de documents fiscaux
  • Intégration des données fiscales multi-sources
  • Planification fiscale stratégique
  • Analyse comparative des pratiques fiscales
  • Analyse d'impact fiscal des transactions
  • Stratégies d'atténuation des risques fiscaux
  • Gestion des audits fiscaux internes et externes
  • Outils d'évaluation des risques d'audit
  • Suivi des litiges fiscaux et résolution
82% de compatibilité

Solutions de Télétransmission et Archivage Fiscal

  • Intégration avec les systèmes comptables
  • Télétransmission EDI efficace
  • Tableaux de bord de suivi fiscal
  • Automatisation des processus de télétransmission
  • Gestion des formats de fichiers fiscaux
  • Prise en charge de multiples formats fiscaux
  • Stockage sécurisé des archives fiscales
  • Respect de la durée légale de conservation
  • Gestion sécurisée des accès aux données
  • Outils d'analyse fiscale
  • Conformité RGPD pour les données fiscales
  • Rapports de conformité fiscale
  • Cryptage avancé des données fiscales
  • Facilité d'accès et de récupération des archives
  • Prévention des pénalités fiscales
  • Mise à jour automatique des normes fiscales
  • Surveillance de la conformité fiscale
  • Alertes et notifications de conformité
  • Synchronisation avec les échéances légales
  • Assistance en cas de contrôle fiscal
77% de compatibilité

Automatisation du Traitement des Factures

  • Conformité avec la facturation électronique obligatoire
  • Gestion des approbations de paiement
  • Gestion de la facturation récurrente
  • Intégration avec les systèmes comptables & ERP
  • Alertes pour les échéances de paiement
  • Reconnaissance automatique des données (OCR)
  • Accès mobile et cloud
  • Sécurité des données et conformité RGPD
  • Analyse des dépenses fournisseurs
  • Suivi en temps réel des factures
  • Personnalisation des workflows de facturation
  • Archivage électronique sécurisé
  • Intégration des taxes et de la TVA
  • Traitement des factures multi-devises
  • Multilingue
  • Fonctionnalité de recherche avancée de factures
  • Rapprochement automatique des bons de commande
  • Gestion litiges fournisseurs
  • Reporting financier et audit trails
  • Gestion des remises et des escomptes
72% de compatibilité

Logiciels de Facturation Client

  • Gestion de la trésorerie
  • Gestion de la TVA
  • Suivi des paiements
  • Rapports et analyse
  • Gestion des factures clients
  • Intégration avec le système comptable
  • Gestion des relances
  • Création et envoi de factures
  • Planification des paiements
  • Archivage des factures
  • Gestion des bons de commande
  • Personnalisation des factures
  • Gestion des remboursements
  • Gestion des notes de crédit
  • Intégration de passerelle de paiement
  • Gestion multidevise
  • Gestion des retards de paiement
  • Gestion des frais généraux
  • Gestion des échéances
  • Gestion des avoirs
67% de compatibilité

Logiciels de Facturation Fournisseur

  • Suivi du processus de facturation
  • Approbation des factures
  • Capture automatique des factures
  • Gestion des factures fournisseurs
  • Gestion des retards de paiement
  • Intégration avec le système comptable
  • Gestion de la TVA
  • Gestion des bons de commande
  • Rapports et analyse
  • Archivage des factures
  • Gestion des frais généraux
  • Gestion multidevise
  • Gestion des notes de crédit
  • Gestion de la trésorerie
  • Gestion des litiges
  • Intégration bancaire
  • Matching de factures
  • Rapprochement automatique des factures
  • Gestion des échéances
  • Planification des paiements
53% de compatibilité

Dématérialisation des Factures Fournisseurs

  • Piste d'audit complète pour chaque facture
  • Gestion des autorisations et des accès sécurisés
  • Prise en charge de la facturation récurrente
  • Workflow de validation des factures personnalisable
  • Gestion des bons de commande et rapprochement automatique
  • Intégration avec les systèmes comptables et ERP
  • Archivage électronique conforme aux normes fiscales
  • Fonctionnalité de recherche avancée dans les archives de factures
  • Alertes pour les échéances de paiement des factures
  • Support de la facturation électronique et EDI
  • Gestion des contrats et des renouvellements
  • Reporting et suivi des délais de paiement fournisseurs
  • Capture automatique des données de facturation
  • Module de paiement électronique intégré
  • Reconnaissance optique de caractères (OCR)
  • Gestion de litiges fournisseurs
  • Traitement des factures en plusieurs devises
  • Analyse des dépenses par fournisseur ou catégorie
  • Tableaux de bord dédiés aux performances des fournisseurs
  • Intégration avec les systèmes de gestion de la relation fournisseur (SRM)
46% de compatibilité

Logiciels de Gestion de la Facturation Récurrente

  • Gestion des taxes applicables
  • Intégration avec les passerelles de paiement
  • Gestion sécurisée des données clients
  • Notifications de facturation et de paiement
  • Gestion des renouvellements d'abonnement
  • Intégration avec les systèmes de comptabilité existants
  • Rapports et analyses de facturation
  • Facturation récurrente automatique
  • Personnalisation des factures
  • Conformité PCI DSS
  • Facturation en plusieurs devises
  • Système de rappel pour les paiements en retard
  • Gestion des cycles de facturation
  • Prorata et ajustements de facturation
  • Gestion des abonnements
  • Options de paiement flexibles (carte de crédit, prélèvement automatique, etc.)
  • Gestion des remboursements
  • Outils de gestion des litiges
  • Suivi et gestion des impayés
  • Gestion des réductions et des promotions

Tout savoir sur HUBTIMIZE E-Invoicing

Les alternatives à HUBTIMIZE E-Invoicing

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