Logiciel de gestion de cabinet kiné

Le logiciel de gestion de cabinet kiné centralise agenda, dossier patient, télétransmission Sesam-Vitale et facturation NGAP. Longtemps dominé par des outils Windows monoposte comme Vega (Epsilog/Cegedim), le marché bascule vers le cloud multi-cabinets. L'agrément ADRi, la certification HDS et l'interopérabilité Ségur redessinent les critères d'achat. Un kiné libéral seul, un groupe pluridisciplinaire ou une SEL de dix praticiens ne pilotent pas les mêmes indicateurs. Coût par praticien, taux d'occupation, part de tiers-payant, connexion à la comptabilité : chaque profil pondère différemment. Cette page compare les logiciels de gestion de cabinet kiné sur 20 critères, du socle télétransmission à l'analytics de pilotage.

Cas d'usage concrets

Migration depuis Vega vers le cloud

Sortir d'une installation Windows monoposte coûteuse à maintenir, sans perdre l'historique patient ni interrompre la télétransmission.

Exemple : Un cabinet de 4 praticiens remplace Vega après 12 ans, migre 8 000 dossiers patients et passe à ADRi en 6 semaines.

Ouverture d'un second cabinet

Piloter deux sites avec un agenda partagé, des droits par rôle et une comptabilité consolidée par praticien.

Exemple : Une SEL passe de 3 à 7 praticiens sur 2 adresses, avec vue consolidée du CA par site et par thérapeute.

Passage à la télétransmission ADRi

Basculer les FSE vers le lecteur ADRi obligatoire, sans casser le flux de tiers-payant existant.

Exemple : Un kiné libéral remplace son lecteur Sesam-Vitale 1.40 fin de vie et sécurise ses règlements CNAM sous 72 h.

Consolidation financière multi-cabinets

Alimenter la comptabilité et les indicateurs financiers du DAF sans double saisie, avec export FEC automatique.

Exemple : Un groupe pluridisciplinaire de 12 praticiens ferme son bilan mensuel en 2 jours au lieu de 8.

Téléconsultation et rééducation à distance

Proposer des séances vidéo remboursées, avec calendrier, FSE et compte-rendu dans le même dossier patient.

Exemple : Une équipe rééducation post-AVC suit 40 patients à distance sans quitter le logiciel de télétransmission.

Avantages clés

Gain de 15 à 20 minutes par jour et par praticien sur la télétransmission Sesam-Vitale et le suivi ADRi
Réduction du no-show de 20 à 30 % grâce aux rappels SMS et email automatiques
Consolidation comptable multi-cabinets sans double saisie via export FEC direct vers l'expert-comptable
Continuité d'activité et sauvegarde HDS sans serveur local à maintenir en cabinet
Traçabilité complète des dossiers patients pour l'audit CNAM et le contrôle URSSAF
Onboarding d'un nouveau praticien en moins d'une journée grâce aux modèles BDK partagés

20 fonctionnalités à comparer

Sélectionnez votre solution en fonction des fonctionnalités prioritaires pour votre contexte.

Score	Tier	Fonctionnalité	Description
20/20	premium	Hébergement HDS certifié	Hébergement des données patients chez un tiers certifié HDS, obligatoire pour les cabinets kinés.
19/20	premium	Interop Ségur, MSSanté et DMP	Alimentation du DMP, messagerie MSSanté et conformité au couloir Ségur pour le partage des dossiers.
18/20	premium	Génération IA du bilan diagnostic kiné	IA générative qui rédige le BDK et la synthèse de séance à partir des notes courtes du praticien.
17/20	premium	Analytics de pilotage cabinet	Suivi du taux d'occupation, du no-show, du revenu par praticien et de la part de tiers-payant.
16/20	avance	Prise de rendez-vous en ligne patient	Réservation en ligne côté patient avec créneaux visibles, motifs kiné et pré-questionnaire médical.
15/20	avance	Téléconsultation intégrée	Visio sécurisée, FSE de téléséance et compte-rendu conservés dans le même dossier patient.
14/20	avance	Multi-praticiens et multi-cabinets	Droits par rôle, agenda partagé et vue consolidée par site pour les groupes et SEL.
13/20	avance	Export comptable FEC OU DSNOU alt.	Export au format FEC OU DSN pour la comptabilité du cabinet et de la SEL, sans ressaisie.
12/20	avance	Application mobile iOS OU AndroidOU alt.	App mobile praticien iOS OU Android pour consulter et facturer sans PC en séance externe.
11/20	avance	Signature électronique documents	Signature électronique des ordonnances, consentements et documents administratifs à valeur probante.
10/20	socle	Déploiement cloud OU on-premiseOU alt.	Déploiement en cloud OU on-premise selon la politique de sécurité du cabinet ou du groupe.
9/20	socle	Agenda praticien	Agenda avec créneaux paramétrables, séances récurrentes, motifs kiné et blocs de repos.
8/20	socle	Dossier patient centralisé	Identité, historique de séances, prescriptions, bilans et pièces jointes dans un dossier unique.
7/20	socle	Télétransmission Sesam-Vitale ADRi	Flux FSE Sesam-Vitale avec agrément ADRi et gestion du tiers-payant AMO.
6/20	socle	Facturation NGAP kiné	Cotations AMK, AMS, IFD et majorations kiné avec calcul automatique des honoraires.
5/20	socle	Bilan diagnostic kiné et compte-rendu	Modèles de BDK et de compte-rendu de séance paramétrables par pathologie et par praticien.
4/20	socle	Rappels de rendez-vous SMS OU emailOU alt.	Rappels automatiques par SMS OU email, avec taux de confirmation suivi par patient.
3/20	socle	Gestion des rôles et permissions	Gestion des utilisateurs, rôles et permissions par praticien, secrétariat et administrateur.
2/20	socle	Export des données	Export des données patients, agenda et comptables au format CSV ou standard réglementaire.
1/20	socle	Conformité RGPD et support FR	Registre des traitements, clauses de sous-traitance signées et support en français.

Sur cette page, comparez les solutions pour trouver celle qui correspond à votre contexte.

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