Eventtia

Eventtia centralise la gestion des événements professionnels grâce à une plateforme dédiée, conçue pour couvrir l’ensemble du cycle événementiel. Les entreprises, agences et universités utilisent Eventtia pour unifier la création de pages événementielles, la gestion des inscriptions et le suivi des interactions, évitant ainsi le recours à plusieurs outils séparés tout en assurant la cohérence de l’organisation. L’objectif principal porte sur la maîtrise des données événementielles et la fluidité des opérations autour de chaque événement hybride, sur site comme en virtuel, avec un contrôle sur la personnalisation et la sécurisation des parcours.

Un département d’entreprise internationale organise un lancement produit en Europe avec la plateforme Eventtia. L’équipe crée des branded event pages sur des domaines personnalisés, configure des formulaires multilingues, collecte les paiements par Stripe et Adyen, et gère les statuts des invités via invitations et approbations. Chaque participant accède à un agenda mobile et retrouve ses informations en temps réel. L’équipe marketing suit l’évolution de la participation, mesure les performances des campagnes email et SMS, adapte les messages adressés à chaque segment du public.

Les modules clés comprennent l’édition de landing pages, l’inscription avec paiement multidevise, les relances automatisées via email, SMS et WhatsApp, le check-in mobile sur site avec QR code, la génération de badges, le suivi instantané des capacités et l’analyse centralisée des données de présence et de paiement. L’intégration directe avec Salesforce, HubSpot ou Microsoft Dynamics 365 permet un alignement continu avec le CRM de l’entreprise. Eventtia prend aussi en charge le networking structuré, la gestion des événements hybrides et une couche d’automatisation via API et serveur MCP pour assistant IA.

Lors d’un salon international, une entreprise du secteur du luxe utilise Eventtia pour inviter ses clients VIP, suivre leur check-in sur plusieurs points de contrôle, éditer des rapports en temps réel et offrir une application mobile avec networking intégré. Les équipes disposent d’une visibilité sur les statistiques de présence, le déroulement des campagnes d’invitation et l’envoi de notifications ciblées. Au cours de l’événement, plus de 700 invités ont été enregistrés sur sept points d’accès avec génération automatisée de badges individuels.