Digiforma

Digiforma centralise la gestion des organismes de formation dans un outil SaaS accessible sur navigateur, tablette ou mobile. Les équipes en charge de la gestion de la formation traitent des volumes importants de documents, plannings, factures et suivis qualité ; elles utilisent des process segmentés entre administratif, e-learning et démarches Qualiopi. Digiforma s'adresse aux organismes de formation, aux formateurs indépendants ou aux structures multi-centres souhaitant automatiser leur gestion, assurer la conformité et travailler sur une base centralisée, sécurisée, compatible avec la facturation électronique.

Un centre de formation réalisant plusieurs sessions par semaine se sert de Digiforma pour disposer d'une organisation de suivi en temps réel. Les gestionnaires élaborent conventions, devis, éditions de factures et rapports d’activité en ligne. L’automatisation permet la gestion des relances et l’envoi de convocations. Les participants accèdent à leurs ressources via le LMS intégré, consultent leurs activités, participent à des quiz, effectuent la signature en ligne lors de leur arrivée. Cette gestion sans papier s’adapte aussi bien au présentiel qu’au distanciel, sans déploiement local requis.

Digiforma propose la centralisation de l’administration, l’édition automatisée des documents, l’archivage, l’export comptable et la gestion e-learning. L’assistant IA Pétronille automatise la création des sessions, vérifie la conformité Qualiopi, soutient l’organisation pédagogique, et la signature électronique permet la traçabilité des feuilles de présence. La gestion de la facturation électronique ainsi que le CRM avec pipeline permettent le suivi commercial, associés à des paiements par carte bancaire ou SEPA.

Un organisme utilisant Digiforma suit son plan d’amélioration continue, produit ses rapports de conformité, prépare ses audits de certification Qualiopi et conduit des enquêtes de satisfaction. Le module d’émargement numérique gère la traçabilité, y compris sur smartphone avec double authentification. L’accès peut se faire dès la version d’essai avec des fonctionnalités limitées, puis s’élargit par modules selon la gestion de la pédagogie, la conformité réglementaire ou la qualité de la formation.