Teetche

Teetche centralise la gestion des formations pour les formateurs indépendants, organismes et entreprises qui forment, sur ordinateur, tablette ou smartphone. La charge administrative liée à la formation consiste en conformité, suivi d’activité, génération de documents ou planification. Teetche automatise ces tâches et intègre une aide à la conformité Qualiopi. Différents modules sont prévus pour répondre aux exigences du secteur de la formation, sans distinction selon la taille de la structure. Les utilisateurs accèdent aux fonctionnalités sur différents supports numériques selon leurs besoins.

Un organisme de formation utilise Teetche pour organiser ses cycles de formation chaque trimestre. La plateforme propose la création d’actions, la gestion des apprenants, la génération des conventions, la planification des séances et le suivi dans un espace personnel dédié. Chaque formateur dispose d’une visibilité immédiate sur la session, les documents, et les retours d’évaluations sans recourir à des solutions multiples. Ce fonctionnement optimise la gestion administrative des formations et répond aux exigences de reporting et de suivi pour l’ensemble des parties prenantes.

L’automatisation concerne les convocations, contrats, feuilles d’émargement, attestations et la signature électronique intégrée. Le module LMS inclut cours, vidéos, quiz, contenus SCORM, questionnaires adaptatifs et autres outils pédagogiques selon les besoins de chaque session. Le CRM intégré administre les prospects, devis, contrats, factures, ainsi que le suivi des paiements. Un module d’intelligence artificielle facilite l’import des contenus issus de PDF ou Word et la construction de questionnaires ou de fiches apprenants adaptés à chaque formation.

Pour une entreprise qui forme en interne, Teetche génère les documents réglementaires, planifie les séances selon les disponibilités, automatise les relances, conserve la conformité et gère l’archivage sur serveurs suisses respectant le RGPD. L’outil prépare également les éléments nécessaires pour le BPF, sécurise l’accès apprenants et prend en charge la conservation des données après résiliation. Les fonctionnalités incluent un support humain accessible et une gestion administrative centralisée de la formation, avec plus de 15 000 sessions déclarées sur l’année précédente.