Bienvenue Event

Bienvenue Event est particulièrement adapté aux organisations du secteur public, aux entreprises et aux agences événementielles. Il convient également aux équipes événementielles qui collaborent sur un même événement, ainsi qu’aux DSI, RSSI et DPO participant à l’évaluation de l’hébergement, de la sécurité et de la conformité RGPD.

Bienvenue Event propose une gestion complète des événements, de la gestion des invités et des contacts à la création d’invitations personnalisées et nominatives, en passant par l’inscription en ligne via un mini-site et un formulaire. La solution prend également en charge les jauges, les ateliers, les listes d’attente, le suivi des réponses et les relances. Pour l’accueil, Bienvenue Event permet le check-in par QR code ou recherche nominative, l’émargement sur tablette ou smartphone, le fonctionnement hors ligne et le suivi des présences en temps réel. L’application mobile est disponible sur iOS et Android. La solution inclut aussi des rapports et statistiques, des exports CSV et Excel, des communications post-événement, des questionnaires de satisfaction, ainsi que la gestion des assemblées générales, des procurations, du quorum et des votes en présentiel, à distance ou en mode hybride. Enfin, Bienvenue Event propose une gestion des utilisateurs et des droits, le SSO, le cloisonnement par service et un hébergement en France avec des dispositifs de sauvegarde et de protection des données.

Bienvenue Event couvre l’ensemble du cycle événementiel : gestion des invités, invitations personnalisées, inscriptions en ligne, jauges, ateliers, listes d’attente, relances, check-in mobile, émargement, rapports et communications post-événement. La solution se distingue également par la gestion des assemblées générales, des procurations, du quorum et des votes en présentiel, à distance ou en mode hybride. Elle propose aussi un fonctionnement hors ligne, des alertes VIP, le suivi des présences en temps réel et la duplication d’événements. Son positionnement intègre un hébergement en France, des sauvegardes répliquées, le chiffrement des échanges et des sauvegardes, ainsi que le SSO avec Microsoft Azure AD/Entra ID et Google Workspace. En revanche, Bienvenue Event ne propose pas de CRM classique avec gestion de la relation client et pipeline commercial. Les fonctionnalités précises des autres logiciels du marché n’étant pas fournies, je ne peux pas établir de comparaison détaillée avec des solutions concurrentes.

Bienvenue Event s’intègre à Microsoft Azure AD / Entra ID et à Google Workspace via SAML, notamment pour l’authentification unique (SSO). La solution utilise également Clever Cloud pour l’hébergement des données, un prestataire français pour l’envoi des e-mails et des SMS, ainsi que Crisp pour le support intégré.