Logiciels de capture de documents intelligents (OCR & IA)
Logiciels de capture de documents intelligents (OCR & extraction de données)
Les logiciels de capture de documents permettent d’ingérer massivement des flux papier ou numériques, d’en extraire automatiquement le texte (OCR / reconnaissance de texte) et les données métiers, puis de les acheminer vers les systèmes cibles (ERP, GED, AP). Pour le DSI, l’enjeu est d’automatiser la chaîne documentaire tout en garantissant sécurité, traçabilité et scalabilité ; pour le DAF/gestion, il s’agit de réduire les coûts de saisie, d’accélérer les traitements (factures, bons de livraison) et d’améliorer la conformité. Cette catégorie regroupe des solutions IA-ready (RAG) capables d’alimenter des assistants documentaires à partir d’un index vectoriel pour recherche contextuelle.
Produits mis en avant
Efalia, DocuWare, ABBYY, Automation Anywhere, UiPath, Kofax, Ephesoft
Cas d’usage concrets
- Automatisation du traitement des factures fournisseurs : numérisation, OCR, extraction de champs, validation humaine et export vers la comptabilité.
- Indexation et archivage légal : conversion en PDF/A, ajout de métadonnées et e-archivage conforme.
- Traitement des notes de frais et justificatifs (OCR mobile / OCR en ligne) pour accélérer le remboursement.
- Extraction de tableaux complexes (bons de commande, relevés) pour alimenter ERP/BI.
- Recherche documentaire améliorée via RAG : récupération contextuelle d’extraits et réponses métiers à partir du corpus documentaire.
Avantages clés pour le DSI / DAF
- Gain de productivité : réduction massive des saisies manuelles.
- Réduction du TCO et des coûts opérationnels grâce à l’automatisation.
- Conformité et auditabilité : logs, horodatage et formats d’archivage légaux.
- Intégration native avec RPA, ERP et GED (connecteurs SAP, SharePoint, SFTP, API).
- Capacités IA (RAG) : recherche contextuelle, assistants documentaires et amélioration continue des extractions.
Fonctionnalités de comparaison et filtres disponibles sur la page
- Filtrage par mode de déploiement : SaaS / on-prem / hybride.
- Filtrage par volume et performance (batch / haut-débit).
- Comparaison par connecteurs natifs (ERP, RPA, GED), support multilingue et capacités RAG.
- Recherche d’un intégrateur ou demande de démonstration personnalisée.