WeNow, carnet de bord PRO/PERSO

WeNow, carnet de bord PRO/PERSO digitalise la gestion des déplacements professionnels et personnels des véhicules de société. Adapté aux équipes financières et au gestionnaire de flotte, il prend en compte la justification de l’avantage en nature automobile au réel, parfois difficile en l’absence de preuve. La collecte manuelle des trajets ou une surdéclaration exposent à un risque de redressement Urssaf et à des processus administratifs importants. L’outil automatisé se conforme aux exigences relatives à la vie privée et à l’intégration dans l’organisation de l’entreprise, permettant la distinction entre usages professionnel et personnel pour la gestion de l’impact fiscal ou l’optimisation de la paie. Parmi les fonctionnalités, l’accompagnement dans la production des rapports représente un élément structurant.

Un DAF ou responsable paie gérant des véhicules à usage partagé doit distinguer chaque kilomètre hors activité personnelle. Avec WeNow, carnet de bord PRO/PERSO, chaque trajet est enregistré sans ressaisie, les données personnelles restent confidentielles, et les anomalies sont identifiées. Les salariés peuvent classer les trajets rapidement sur une interface connectée aux données constructeur. Ce système automatisé réduit les oublis et simplifie le suivi des données utiles à la déclaration de la part personnelle imposable, favorisant également la conformité à la réglementation fiscale en vigueur.

La captation des déplacements utilise la télématique OEM, sans ajout de boîtier. À chaque trajet, le système enregistre automatiquement la date, les adresses et la distance, puis permet de préciser l’objet du trajet professionnel ou personnel selon des règles paramétrables. L’information sur les trajets personnels reste non accessible à l’employeur, assurant le respect du RGPD. Chaque mois, le carnet de bord numérique édite un rapport archivable pour la paie ou la comptabilité, avec transmission automatisée possible vers des solutions comme LUCCA.

Le dispositif WeNow a obtenu un rescrit social nominatif délivré par l’Urssaf Île-de-France en 2026 concernant la valeur probante du carnet, sous réserve de précision des données. Un test gratuit d’éligibilité VIN est proposé sous 48 heures pour chaque véhicule. Une documentation spécifique accompagne chaque entité dans la constitution de son propre rescrit miroir. Le 9 juin 2026, la décision Urssaf Île-de-France a été officiellement publiée pour les solutions du groupe.