Provacy
Logiciel RGPD, protection des données et conformité
SI Cybersécurité
Présentation de Provacy
Provacy est une plateforme de gestion RGPD conçue pour simplifier la mise en conformité des organisations face aux obligations légales en matière de protection des données. En tant que logiciel RGPD fiable, Provacy centralise l'ensemble des processus liés à la conformité réglementaire, du registre des traitements aux analyses d'impact, en passant par la gestion de la sécurité des données et la protection des données personnelles. L'application s'adresse à tous types d'organisations : entreprises, secteur public et associations.
Au cœur de Provacy se trouve un registre des traitements conçu selon les normes strictes du RGPD. Cette fonctionnalité centrale permet de documenter chaque traitement de données personnelles avec rigueur, grâce à une traçabilité complète et au versionnage. Les utilisateurs bénéficient d'alertes intelligentes pour détecter les incohérences et d'indicateurs visuels pour évaluer la complétude des fiches, favorisant la mise en conformité RGPD en continu.
Pour les traitements à risque, Provacy propose une assistance intégrée aux analyses d'impact (AIPD). L'outil structure la réflexion avec une approche par scénarios (confidentialité, intégrité, disponibilité), intègre les référentiels CNIL et génère automatiquement des rapports professionnels en conformité RGPD.
La gestion des mesures de sécurité bénéficie d'une librairie inspirée des recommandations officielles, adaptable selon le contexte métier, pour assurer la sécurité des données et respecter les normes de protection des données.
Provacy automatise aussi la gestion opérationnelle des demandes d'accès RGPD (droits des personnes), centralisées, distribuées en workflow, avec suivi en temps réel et formulaire en ligne accessible sans authentification. Les incidents de sécurité sont consignés via une documentation complète, avec évaluation du risque et traçabilité des actions correctives conformément au RGPD.
Le module Tchatch facilite l’engagement des équipes : chacun peut déclarer un traitement, une demande d’accès ou un incident via un questionnaire guidé, assurant l’application de la conformité RGPD et la protection des données personnelles.
Catégories
100% de compatibilité
90%
Solutions TPRM – Third-Party Risk Management
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Évaluation multi-niveaux incluant sous-traitants et partenaires indirects
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Surveillance continue des vendors SaaS et prestataires critiques
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Portail fournisseurs pour la mise à jour des informations et certifications
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Gestion des contrats et SLA avec intégration des exigences de sécurité
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API ouverte pour intégrer le TPRM dans les outils internes (ERP, achats, ITSM)
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Audit trail complet pour assurer la traçabilité des décisions
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Rapports exportables pour les comités de direction et auditeurs
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Gestion des risques par catégorie (SaaS, cloud, prestataires IT, logistique)
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Plans de remédiation intégrés en cas de non-conformité ou incident
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Workflows d’approbation pour les nouveaux partenaires ou prestataires
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Alertes en temps réel en cas d’incident affectant un fournisseur
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Suivi des certifications de sécurité (ISO, SOC, CSA STAR, etc.)
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Scoring de risque tiers basé sur la criticité et la sensibilité des données
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Cartographie des dépendances dans la supply chain numérique
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Évaluation de conformité réglementaire (RGPD, NIS2, ISO 27001, SOC 2)
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Tableaux de bord personnalisés pour RSSI, DSI, Achats
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Questionnaires automatisés pour l’évaluation de la sécurité fournisseurs
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Indicateurs de performance (KPI) sur la maturité sécurité des fournisseurs
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Benchmarking sectoriel pour comparer ses fournisseurs aux standards du marché -
Intégration avec GRC (Governance, Risk & Compliance) et SIEM
100% de compatibilité
90%
Logiciel de gestion des risques liés aux tiers
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Alertes automatiques sur les changements de risque
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Évaluation automatisée des risques
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Due diligence tiers
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Suivi des niveaux de risque
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Surveillance continue des tiers
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Segmentation des tiers selon le niveau de risque
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Archivage et traçabilité des actions
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Tableaux de bord de suivi des risques
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Gestion du cycle de vie des tiers
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Suivi des performances des fournisseurs
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Cartographie des relations fournisseurs
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Génération de rapports conformes
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Intégration avec les systèmes ERP
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Gestion des contrats et des SLA
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Conformité réglementaire (ISO, ESG, etc.)
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Gestion des mesures correctives
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Reporting en temps réel
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Automatisation des questionnaires d'évaluation
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Analyse des risques financiers des tiers -
Réseau d'information sur les fournisseurs
100% de compatibilité
90%
Gestion de la Conformité RGPD (GDPR Compliance)
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Alertes de non-conformité
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Tableau de bord de conformité personnalisable
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Évaluation des risques liés aux données
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Gestion des demandes d'accès des utilisateurs
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Contrôle des transferts internationaux de données
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Audit de conformité en temps réel
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Intégration avec les systèmes de gestion documentaire
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Automatisation des procédures de notification des violations
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Support multilingue pour la conformité internationale
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Suivi et enregistrement des traitements de données
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Chiffrement des données sensibles
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Gestion des incidents de sécurité
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Outils d'anonymisation des données
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Gestion des sous-traitants et des contrats de traitement
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Gestion des droits d'accès aux données
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Archivage sécurisé des données
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Gestion des politiques de conservation des données
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Rapports de conformité automatisés
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Pseudonymisation des données
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Gestion des consentements utilisateurs
100% de compatibilité
85%
Logiciels de surveillance continue de la conformité
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Gestion des SLA et des contrats des tiers
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Déclenchement automatique des actions de remédiation
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Surveillance continue des tiers
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Bibliothèque de questionnaires de conformité personnalisables
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Évaluation des performances des tiers (KPI)
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Suivi des actions correctives
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Traçabilité complète pour les audits
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Portail de rapport de violation pour les tiers
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Alertes sur les changements de profil de risque
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Mise à jour en temps réel des évaluations de risques
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Tableaux de bord conformes aux réglementations (GDPR, CCPA)
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Automatisation des évaluations de conformité
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Gestion des incidents de conformité
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Gestion automatisée des cycles d’évaluation
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Reporting dynamique pour les parties prenantes
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Suivi des pratiques de protection des données
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Cartographie des relations tiers et flux de données
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Compatibilité avec les normes de sécurité des données (ISO, NIST)
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Intégration avec les fournisseurs de données de cybersécurité -
Gestion de la conformité ESG
100% de compatibilité
75%
Gestion des Politiques de Confidentialité
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Archivage des anciennes versions des politiques
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Génération automatique de politiques de confidentialité
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Gestion des versions des politiques de confidentialité
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Compatibilité avec les normes internationales de confidentialité
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Notification automatique des mises à jour des politiques
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Analyse des risques liés aux politiques de confidentialité
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Tableau de bord pour le suivi des politiques de confidentialité
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Support pour les politiques spécifiques à des régions ou secteurs
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Gestion des sous-traitants et des obligations contractuelles
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Audit des modifications des politiques de confidentialité
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Intégration avec les formulaires de collecte de données
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Personnalisation des clauses de confidentialité
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Automatisation de la conformité avec les réglementations locales
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Centralisation des politiques de confidentialité sur une plateforme unique
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Multilinguisme pour les politiques internationales
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Outil de consultation des politiques de confidentialité pour les utilisateurs
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Analyse de l'impact des politiques sur les pratiques commerciales
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Suivi des consentements relatifs aux politiques de confidentialité -
Gestion des préférences de communication des utilisateurs -
Mise à jour en temps réel des changements législatifs
100% de compatibilité
60%
Solutions GRC & Privacy (RGPD/CMP)
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Registre automatisé des traitements de données (RGPD)
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Workflows d’approbation pour évaluations d’impact (DPIA)
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Gestion des transferts internationaux (clauses, Schrems II)
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Gestion des demandes de droits (accès, effacement, opposition)
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Suivi des violations de données et notifications CNIL/autorités
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Cartographie des flux de données personnelles (internes & tiers)
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Gestion contractuelle des sous-traitants (DPA, clauses RGPD)
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Bibliothèque de modèles DPIA/PIA intégrée
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API/SDK pour intégration CMP dans sites et applications
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Tableaux de bord conformité RGPD/GDPR pour audits
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Outils d’anonymisation OU pseudonymisation intégrés
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Analyse de risque automatisée sur traitements sensibles
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Intégration avec SIEM/ITSM pour suivi incidents Privacy
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Gestion du consentement utilisateurs (CMP multicanal) -
Simulations d’audit RGPD pour préparation certification -
Détection de données personnelles sensibles (scan DLP OU mapping automatisé) -
Preuves horodatées de consentement et logs CMP -
Contrôle de conformité CMP au cadre IAB TCF -
Intégration blockchain OU coffre-fort numérique pour preuve de consentement -
Gestion des préférences granulaires (opt-in, opt-out, finalités)
Tout savoir sur Provacy
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