Palmio

Palmio automatise la veille appels d'offres publics pour les entreprises qui structurent et accélèrent la gestion des marchés publics. Les directions commerciales de PME et ETI dans la formation, le conseil, le BTP ou le numérique traitent un volume important de consultations sur différentes plateformes et doivent trier, prioriser et produire des dossiers conformes sous contrainte de temps. L'enjeu concerne la détection rapide de consultations pertinentes, la sécurisation et la conformité des réponses. Les fonctionnalités s'adaptent aux processus de chaque organisation, quelle que soit sa taille ou son secteur, afin de répondre à la réglementation en vigueur.

Les équipes qui répondent collectivement à plusieurs marchés utilisent Palmio pour repérer chaque matin les nouveaux marchés adaptés à leur activité grâce à un scoring ciblé. Une entreprise spécialisée dans le facility management filtre ainsi les appels d'offres selon zone géographique, montant ou secteur, pilote son pipeline appels d’offres depuis un tableau de bord partagé et mobilise plusieurs agences sur des objectifs définis. Les utilisateurs disposent de critères de segmentation avancés pour organiser leur prospection et leur suivi.

Le logiciel prend en charge la génération du dossier réponse marché public, comprenant le mémoire technique, la lettre de candidature et les formulaires réglementaires. La vérification automatique des pièces, le contrôle des incohérences sur SIRET, montants et délais, l’alerte lors de changements d’exigences ou de questions-réponses ainsi que la signature électronique intégrée contribuent à sécuriser les dépôts. Une bibliothèque de réponses réutilisables structure la rédaction, tandis que les exports PDF et Word permettent la maîtrise du rendu final avec la charte graphique de l'entreprise.

Une direction commerciale dans le secteur du numérique utilise la connexion SSO et l’intégration Salesforce proposées pour organiser les échanges avec le SI existant. Les utilisateurs accèdent aux fonctionnalités sur un hébergement en France conforme RGPD, disposent de l’isolation stricte des données, d’un audit détaillé et d’un suivi du pipeline. En mars 2024, plus de 10 000 consultations étaient traitées via Palmio sur une période de douze mois.