ORILA

ORILA gère l’intégralité de la gestion d’entreprise en ligne pour les petites structures et les indépendants souhaitant centraliser leurs processus administratifs. Le logiciel de facturation regroupe l’ensemble des services majeurs d’une organisation sur une interface unique, structurée en étages pour refléter les différents pôles comme la direction, la comptabilité, le service commercial ou technique. Ce fonctionnement multi-métier et multilingue s’adresse aux utilisateurs ayant des besoins de centralisation de données, de suivi des flux commerciaux et de gestion du RGPD, avec un hébergement européen des données.

Un cabinet de conseil ou un coach freelance utilise ORILA pour structurer et améliorer son organisation, en gérant ses relations clients depuis la prospection jusqu’à la facturation. Il suit chaque affaire grâce au CRM intégré, détecte les doublons, organise ses rendez-vous et archive chaque échange, y compris les mails et les discussions WhatsApp. L’outil permet la préparation des devis et factures en ligne, la signature électronique intégrée pour la gestion contractuelle. Le rapprochement bancaire natif et l’automatisation des relances gèrent le suivi des paiements.

La solution propose la gestion des devis et factures, le suivi des abonnements ou achats, la messagerie centrale qui archive tous les échanges sur chaque fiche client, la gestion d’inventaire, l’automatisation des notifications pour les échéances et le backup complet des données exportable par l’utilisateur. La structure par droits d’accès sécurise l’accès à chaque étage, avec une corbeille et une restauration sur 7 jours en cas de besoin. Les offres gratuites ou payantes sont accessibles selon la taille de chaque activité, le tout disponible en mode SaaS.

Un club de sport ou une association de taille modérée utilise la solution pour gérer les inscriptions des membres, suivre les paiements récurrents, organiser les rendez-vous via le tableau de bord et envoyer les relances automatiquement par mail. L’accès multilingue et la préconfiguration sectorielle accompagnent la prise en main sans nécessité de formation technique approfondie. Les données sont centralisées et accessibles via une démo sans inscription. Le système effectue une sauvegarde quotidienne, enregistrant chaque modification.