Dokmee

Plateforme ECM cloud pour gestion documentaire et workflows.

4.7

Dokmee

4.7

Profil client

TPE de 1 à 10

PE de 10 à 50

ME de 50 à 500

GE + de 500

Déploiement

Cloud

On premise

Support

Support 24/7 (réponse directe)

Chat

Communauté

Support téléphonique

Présentation de Dokmee

Dokmee est une plateforme ECM cloud dédiée à la centralisation et l'automatisation de la gestion documentaire pour les organisations multi-secteurs. Le logiciel offre des fonctionnalités complètes de numérisation documents, capture illimitée avec OCR 134 langues et indexation basée sur l'IA. Dokmee centralise tous les formats documentaires, PDF, Word, CAO, email, dans un référentiel sécurisé accessible 24/7 via cloud. Les équipes gagnent en productivité par réduction des délais de recherche et élimination des silos documentaires.

La plateforme automatise les workflows documentaires via routage règles, approbations multi-utilisateurs et signatures électroniques. Les utilisateurs construisent des formulaires sans code et déploient des processus métier en heures plutôt que semaines. Dokmee propose des dashboards en temps réel pour visualiser état d'exécution, conformité et tâches en attente. L'archive automatique et la rétention programmée réduisent les risques légaux et optimisent stockage.

Dokmee supporte le déploiement cloud natif SaaS sur infrastructure Azure avec conformité RGPD et audit logs complets. Les intégrations natives SAP, Oracle, Salesforce, QuickBooks, Workday simplifient connectivité applicative. Mobile apps iOS/Android offrent accès documentaire sécurisé depuis terrain ou télétravail. Les équipes collaborent en temps réel, annotations, partage, versioning centralisé.

Le logiciel réduit coûts de numérisation par modèle illimité sans frais par clic. La sécurité multi-couches inclut cryptage, Active Directory, restrictions accès cabinet/dossier/fichier. Dokmee bénéficie d'adoption mondiale avec clients Fortune 500, conformité multi-régulation et support 24/7. Les organisations transforment processus papier en workflows numériques et donnent accès documentaire unifié.

Logiciels GED

Gestion des formats de documents multiples
Indexation et métadonnées
Audit et suivi des activités
Archivage de documents à long terme
Sauvegarde et récupération de documents
Gestion de documents électroniques
Notifications et alertes automatisées
Intégration avec d'autres systèmes d'entreprise
Fonctionnalités mobiles
OCR (reconnaissance optique de caractères)
Gestion de l'espace de stockage
Gestion des permissions et droits d'accès
Fonctionnalités de collaboration et de partage de documents
Versionnement de documents
Gestion des dossiers et des catégories
Automatisation du workflow de document
Sécurité et cryptage des données
Gestion des modèles de documents
Recherche avancée de documents
Gestion de la conformité et des règlements

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Outils de Gestion de Contenu pour Entreprises

Support multilingue
Outils de recherche de contenu
Gestion des métadonnées
Gestion des versions
Gestion de l'archivage du contenu
Gestion des droits d'accès
Gestion des taxonomies et des tags
Support mobile
Flux de travail de contenu personnalisables
Intégrations API pour l'extension de fonctionnalités
Fonctionnalités d'exportation et d'importation
Intégration avec d'autres systèmes d'entreprise (CRM, ERP)
Gestion du contenu localisé
Création de contenu WYSIWYG
Intégration aux médias sociaux
Gestion de la conformité et de la sécurité
Gestion de la publication
Intégration aux systèmes d'analyse
Support pour les médias multimédias
~~Optimisation pour les moteurs de recherche (SEO)~~

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Tout savoir sur Dokmee

Pour quel type d’entreprise ou d’utilisateur est-il le plus adapté ?

Dokmee est particulièrement bien adapté aux entreprises de toutes tailles qui cherchent à optimiser leur gestion documentaire. Les petites et moyennes entreprises bénéficieront de sa capacité à centraliser et organiser efficacement les documents, réduisant ainsi le temps passé à rechercher des informations. Les grandes entreprises apprécieront ses fonctionnalités avancées de gestion de flux de travail et de sécurité, qui assurent une gestion rigoureuse des documents sensibles. Les secteurs tels que la finance, la santé, l'éducation et le juridique, où la gestion de documents est cruciale, trouveront également Dokmee très avantageux pour répondre à leurs besoins spécifiques en matière de conformité et d'efficacité opérationnelle.
Quelles sont les principales fonctionnalités offertes par Dokmee ?

Dokmee propose une gamme complète de fonctionnalités pour la gestion documentaire. Parmi les principales, on trouve la gestion des documents qui permet de stocker, organiser et retrouver facilement les fichiers. Le workflow automatisé facilite la gestion des processus d'approbation et de révision. La reconnaissance optique de caractères (OCR) est intégrée pour convertir les documents scannés en texte modifiable. Dokmee offre également des options de sécurité avancée pour protéger les informations sensibles, ainsi qu'une gestion des versions pour suivre les modifications apportées aux documents. Enfin, la collaboration en temps réel permet aux utilisateurs de travailler ensemble de manière efficace, peu importe leur localisation.
Comment ces fonctionnalités se comparent-elles à celles d’autres logiciels similaires sur le marché ?

Dokmee se distingue par une gamme de fonctionnalités robustes qui incluent la gestion documentaire, l'indexation avancée, et la recherche rapide, ce qui le rend compétitif par rapport à d'autres solutions similaires. Sa capacité à offrir un accès sécurisé aux documents, combinée à des options de déploiement flexibles comme le SaaS et le cloud, le positionne avantageusement sur le marché. De plus, Dokmee propose des outils de collaboration intégrés et une interface utilisateur intuitive, ce qui facilite l'adoption par les équipes. Comparé à d'autres logiciels, Dokmee se démarque par sa flexibilité et son adaptabilité aux besoins spécifiques des entreprises, tout en maintenant un haut niveau de sécurité et de conformité.
Avec quelles plateformes d’automatisation Dokmee est-il compatible ?

Dokmee est compatible avec plusieurs plateformes d'automatisation, ce qui permet une intégration fluide dans divers environnements technologiques. Il s'intègre notamment avec des solutions de gestion de documents et des systèmes de gestion de contenu d'entreprise (ECM). De plus, Dokmee peut être utilisé en conjonction avec des outils de workflow pour automatiser les processus documentaires, améliorant ainsi l'efficacité opérationnelle. Sa compatibilité avec des plateformes telles que Microsoft Office et d'autres applications courantes facilite également l'automatisation des tâches quotidiennes. Cette flexibilité d'intégration permet aux entreprises de tirer pleinement parti de leurs investissements technologiques existants tout en optimisant la gestion de leurs documents.
Le logicielDokmee dispose-t-il d’une API documentée ?

Oui, Dokmee propose une API documentée qui permet aux développeurs d'intégrer et de personnaliser ses fonctionnalités selon les besoins spécifiques des utilisateurs. Cette API facilite l'interopérabilité avec d'autres systèmes et applications, offrant ainsi une flexibilité accrue pour la gestion des documents et des flux de travail.
Avec quels autres logiciels ou plateformes Dokmee peut-il être intégré ?

Dokmee peut être intégré avec une variété de logiciels et plateformes pour améliorer la gestion documentaire et le flux de travail. Parmi les intégrations courantes, on trouve des solutions de gestion de contenu d'entreprise (ECM), des systèmes de gestion des ressources d'entreprise (ERP) et des plateformes de gestion de la relation client (CRM). Il peut également se connecter à des outils de productivité comme Microsoft Office et des services de stockage cloud tels que Google Drive et Dropbox. Ces intégrations permettent une synchronisation fluide des données et une optimisation des processus métier.

Les alternatives à Dokmee

Microsoft SharePoint

Solution de travail collaboratif
TimeTonic

4,3

Gestionnaire de données et de projets collaboratif.
eXo Platform

4,6

Plateforme de collaboration et de gestion de contenu.

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