Lively

Lively centralise la communication interne des entreprises via une plateforme Digital Workplace conçue pour fluidifier les échanges, structurer l’accès à l’information et organiser l’engagement des collaborateurs. Ce logiciel développé par une entreprise française regroupe dans un environnement unique l’actualité, les documents, l’agenda, les ressources et les outils RH. Les groupes multisites, les PME et les équipes en télétravail utilisent un point d’accès centralisé à l’information, souvent partagée sur plusieurs applications distinctes sans personnalisation ni sécurisation.

Sur le terrain, une organisation multisite utilise Lively pour piloter la diffusion d’informations stratégiques et opérationnelles tout en suivant les interactions en temps réel. Chaque équipe accède à un fil d’actualité adapté à son périmètre, reçoit des notifications instantanées sur mobile et retrouve articles, vidéos et actualités locales en fonction de la langue et du profil métier. Les responsables suivent l’engagement des communications et la couverture via des tableaux de bord reposant sur les indicateurs.

Lively propose une gestion documentaire avancée, intégrant le bar à documents permettant de consulter, rechercher et partager des fichiers (PDF, Word, Excel) avec visionneuse intégrée et recherche sémantique. Les modules RH permettent la publication de formulaires personnalisés, la mise en avant de nouveaux arrivants et la diffusion de sondages via Typeform. L’administration gère les accès, offre des espaces privés, crée des workflows de validation et s’appuie sur le SSO pour un accès sécurisé. Les logiciels tiers tels que Office 365, Google Suite, Zoom sont compatibles avec la plateforme.

Concrètement, les services RH gèrent l’intégration de nouveaux collaborateurs grâce au fil de newsfeed personnalisé, à la gestion d’événements, aux invitations automatisées et aux rappels. Les managers segmentent les audiences, lient les contenus à des newsletters ou des flux RSS, exportent les données et réalisent le reporting. L’organisation permet la gestion structurée et la traçabilité de la collaboration interne, par exemple l’association de documents partagés à un site donné ou à une équipe précise.