JobAffinity

JobAffinity centralise le suivi du processus de recrutement pour PME, ETI, cabinets et réseaux dans une interface unique, conforme RGPD et hébergée en France. Le logiciel permet la gestion des candidatures depuis la publication de l’offre multi-jobboards jusqu’à la collaboration managériale, tout en assurant l’analyse des données RH. Les entreprises disposant de volumes importants de postes ouverts, ou plusieurs interlocuteurs concernés par le traitement d’une offre d’emploi, disposent d’un pilotage structuré, sans multiplier les outils dispersés. Chaque étape du flux respecte la confidentialité des données et le consentement, avec une traçabilité complète des actions.

Lorsqu’un réseau de franchises ouvre simultanément plusieurs postes sur différents secteurs, JobAffinity gère la multidiffusion et collecte en temps réel les candidats directs ou via jobboards. Les équipes RH visualisent les candidatures depuis le tableau de bord, filtrent les réponses selon des critères, consultent le CV rapidement et partagent une synthèse à chaque manager local. Les managers valident ou refusent chaque profil à partir d’un lien sécurisé transmis par email. Le processus s’effectue sans déplacement ni création de compte supplémentaire pour les managers.

La centralisation automatique évite les doublons et les oublis administratifs. Le formulaire du logiciel ATS se pré-remplit, gère l’historique, les notes, les pièces jointes et conserve chaque échange dans l’interface. La solution inclut une IA qui analyse la cohérence entre le CV reçu et le poste, signale les écarts, suggère des profils alternatifs ou atypiques, et propose un scoring neutre pour la présélection, tout en laissant la décision finale à l’utilisateur.

Les données statistiques s’affichent en mode simple pour le suivi opérationnel, ou avancé pour le datamining et l’export en Excel ou PDF. L’API REST documentée assure la synchronisation avec un SIRH existant, l’automatisation de la création de pages carrières ou l’intégration d’indicateurs dans un SI. La totalité des services, du support humain au stockage des dossiers, repose sur une infrastructure française open source. En 2023, plus de 85 % des utilisateurs ont opté pour l’export automatique des statistiques vers leur système interne.