Zoho Recruit

Zoho Recruit est un logiciel de recrutement en ligne qui centralise le suivi des candidatures pour les équipes RH, les agences de recrutement et les recruteurs en entreprise. Cette solution apporte une réponse à la gestion du processus d’embauche, en tenant compte des exigences de sécurité, de conformité et d’organisation des entreprises. Les professionnels en charge de l’acquisition de talents cherchent à limiter la dispersion des données, à qualifier les candidats et à automatiser le traitement des candidatures afin de se concentrer sur la sélection.

Dans une agence de recrutement, Zoho Recruit gère le sourcing, la publication sur plus de 75 plateformes d’emploi et la collecte automatisée des CV entrants. Les équipes peuvent trier les candidatures, planifier les entretiens via Microsoft Teams ou Google Meet, et suivre les échanges dans un portail dédié. Le manager dispose d’un pipeline pour organiser les profils, envoyer des relances par email de masse ou WhatsApp, et partager le suivi avec le client. Chaque intervenant accède à la même information et la gestion des rôles est répartie selon les accès définis.

Le pilotage du processus de recrutement s’appuie sur des outils d’ATS connectés à des fonctionnalités telles que la gestion documentaire, la signature DocuSign, l’automatisation des workflows, la personnalisation des étapes, un portail managers, un module de background screening et la génération de rapports sur l’activité de sourcing ou l’analyse des candidatures. Le respect du RGPD et de l'HIPAA, la double authentification et le contrôle des accès utilisateurs contribuent à la gestion des besoins spécifiques à chaque entreprise.

Un cabinet multisite utilise Zoho Recruit pour centraliser les candidatures, organiser ses entretiens en visioconférence et envoyer des questionnaires d’assessment depuis la plateforme. Les sessions de recrutement s’opèrent sur web et mobile. L’intégration avec LinkedIn, Gmail ou Slack permet l’affichage instantané des informations candidates. L’accès via API autorise l’ajout d’applications métiers ou des extractions automatisées, pour alimenter la facturation ou relier le suivi à des outils de gestion.