Eventozor

Eventozor centralise l’organisation d’événements professionnels pour les équipes communication, marketing et RH grâce à une plateforme web SaaS conforme RGPD et hébergée en Europe. L’outil répond à la problématique des entreprises qui souhaitent simplifier la gestion d’événements professionnels en limitant la multiplication des outils, la dispersion des flux d’inscription et des données, tout en garantissant la non-revente des informations des participants. Sa tarification couvre la facturation à l’événement et des abonnements récurrents, ce qui convient aux structures organisant des manifestations ponctuelles ou régulières. Grâce à la gestion dédiée des participants, des inscriptions et du contrôle d’accès, il est possible de centraliser les processus organisationnels.

Dans un contexte concret, une association professionnelle de dirigeants souhaite organiser des rencontres trimestrielles, gérer ses assemblées générales et centraliser la billetterie événementielle sans complexité technique. Elle a besoin d’impliquer un réseau de membres, de gérer les inscriptions, le contrôle d’accès, et d’assurer la collecte des paiements. Les administrateurs peuvent inviter un responsable externe pour un événement précis, facilitant la délégation lors d’un salon ou d’un congrès. La gestion d’événements inclut la synchronisation avec un CRM et l’export des informations pour d’autres outils métiers.

Eventozor permet la personnalisation de l’ensemble du parcours participant, de l’envoi automatisé des invitations à l’émission de badges QR code en format PDF ou dématérialisé. Toutes les opérations telles que la communication, la gestion des membres, le reporting en temps réel ou la gestion d’inscriptions sont accessibles via une interface unique. Les échanges entre participants et la prise de rendez-vous s’effectuent via QR code, chaque événement apparaissant sur la page organisateur pour une vision centralisée. L’export des données vers d’autres solutions permet l’analyse et la réconciliation pour une vision complète du pilotage événementiel.

Sur le terrain, une structure située en Normandie a mobilisé Eventozor pour un réseau local d’entreprise. En quelques minutes, elle a créé des formulaires d’inscription adaptés à son identité, géré la modération des accès, suivi les présences via l’application mobile, puis recueilli les retours des participants grâce à des formulaires adaptés. L’ensemble du processus a respecté la conformité RGPD, avec un hébergement des données en France. Lors de cet événement, les informations des contacts ont uniquement servi à la gestion interne, sans transmission externe.