ELO ECM Suite

ELO ECM Suite centralise la dématérialisation et la gestion documentaire dans un environnement sécurisé adapté aux entreprises de différents secteurs. La plateforme cible les organisations gérant un volume important de documents, la dispersion de l’information et la nécessité de disposer d’un stockage conforme. Elle permet également une accessibilité à distance. Les exigences de conformité légale, la collaboration entre services et l’intégration avec l’outil métier orientent le choix d’une solution de gestion, notamment pour l’automatisation des processus documentaires, l’analyse des contenus et la traçabilité des versions.

Dans un contexte de digitalisation de la gestion des factures et contrats, ELO ECM Suite est utilisée dans les départements finance ou ressources humaines. L’automatisation du traitement des factures contribue à limiter les erreurs, facilite l’archivage conforme et organise la validation interne. La consultation de documents RH à distance depuis le cloud s’effectue avec des paramètres de sécurité et des droits d’accès adaptés.

La plateforme repose sur le stockage sécurisé, l’automatisation des processus métier avec outils low-code intégrés, la gestion de version et la recherche intelligente de l’information. Le module d’intelligence artificielle fournit des fonctions d’analyse et de synthèse documentaire. L’intégration native avec ERP, CRM et Microsoft 365 optimise les flux d’information entre services. La GED permet la structuration de la collaboration via des espaces de travail, des discussions et un accès multi-supports, incluant PC, tablette ou smartphone.

Sur un projet de digitalisation des processus d’achats, ELO ECM Suite réalise l’automatisation de la gestion documentaire, assure l’archivage légal et structure le suivi des validations pour plusieurs utilisateurs. Les tableaux de bord analytiques présentent aux responsables un aperçu de l’activité, tout en référençant chaque contrat et bon de commande dans un espace dédié et accessible selon des droits définis.