Dendreo

Dendreo centralise la gestion des organismes de formation sur une interface SaaS en ligne. Le produit cible les tâches gestion administrative et réglementaire des centres de formation, où la multiplication des outils engendre des erreurs et impacte les process de chaque équipe métier. Avec son hébergement cloud conforme RGPD, il respecte les normes de sécurité requises pour la centralisation des données et facilite la conformité aux critères qualité relatifs au financement des parcours, notamment Qualiopi ou CPF.

Pour un organisme de formation multi-activités, Dendreo s’emploie comme socle unique pour gérer différents centres, profils de formateurs et comptes stagiaires. Les équipes assurent la création, la diffusion et l’adaptation d’un catalogue partagé de sessions, le suivi des inscriptions et la traçabilité documentaire des participants. Lors de l’édition d’une convention ou d’un devis, la saisie des informations métier met à jour tous les intervenants, depuis les commerciaux jusqu’aux responsables pédagogiques. Les archives et signatures électroniques sont associées à chaque opération sans ressaisie.

La gestion financière s’inscrit dans le suivi des sessions. Le module facturation électronique automatise l’émission des factures selon les financements multiples, avec exports comptables et reporting pour chaque dossier. La gestion documentaire intégrée classe les contrats, relevés et justificatifs dans la GED, tout en permettant la transmission d’émargements électroniques et la collecte de signatures sans rupture de chaîne. Le suivi qualité s’opère à partir de questionnaires automatisés, d’indicateurs de satisfaction et de contrôles de service faits, en indexant les échanges.

Dendreo soutient la traçabilité de chaque action via Dendreo Live, l’extranet participant et l’intégration API avec de nombreux LMS comme Moodle, 360Learning, Rise Up ou Thinkific. Les acteurs métier utilisent la synchronisation EDOF pour Mon Compte Formation, l’assistant IA intégré pour générer du contenu et suivre les relances, ainsi que les exports personnalisés pour la gestion budgétaire ou le reporting BPF de chaque session. Une session peut ainsi être reliée en temps réel à toutes ses ressources documentaires.