Dealertrack DMS

DealerTrack DMS centralise la gestion des concessions automobiles sur une seule plateforme cloud. Le logiciel cible la multiplication des outils métiers et la dispersion des flux d’information dans les groupes automobiles. Son modèle cloud permet aux équipes d’accéder à l’ensemble des données opérationnelles et financières en temps réel depuis n’importe quel terminal. DealerTrack DMS permet la gestion quotidienne, limite la ressaisie d’informations et favorise la cohérence de pilotage pour toute organisation multi-site. L’outil structure le suivi administratif, la maintenance des stocks et la conformité documentaire.

Un gestionnaire de concession peut utiliser la plateforme pour superviser l’intégralité de ses activités sans changer de support. En pratique, F&I intègre l’enchaînement des tâches comptables, l’édition de bulletins de paie, la facturation de pièces détachées, l’envoi de contrats digitaux ainsi que l’intégration automatique des ventes. Les managers disposent d’indicateurs actualisés pour les ventes et l’après-vente, ce qui accélère le contrôle du chiffre d’affaires et l’arbitrage budgétaire. L’audit est facilité par la centralisation des documents et l’intégration directe avec les partenaires finance et les OEM.

Le module d’accounting donne des analyses en temps réel sur les transactions. La gestion F&I traite les demandes de crédit et la contractualisation électronique, connectées à un réseau de plus de 1 500 lenders certifiés. La gestion des stocks utilise des outils tel que Pick-It ou Vehicle Wizard pour limiter le vieillissement. Le reporting personnalisable rassemble les statistiques sous forme de dashboards, accessibles à la direction ou aux équipes opérationnelles, afin de faciliter la distribution automatisée des données stratégiques aux responsables.

Quand un groupe de concessionnaires utilise DealerTrack DMS, les modules organisent les flux de facturation, de gestion RH et de paiement digital. L’interconnexion avec plus de 375 OEMs et 275 partenaires permet l’échange des données entre chaque service. L’ajout d’outils comme Critical Analytics pour le suivi des ventes, ou l’automatisation des éléments RH via Netchex, consolide les opérations sous une interface unique. Plus de 1500 contrats financiers sont traités mensuellement sur la plateforme.