Clarizen

Clarizen est une plateforme de gestion de projet dédiée aux organisations de taille intermédiaire à grande échelle impliquées dans la coordination de portefeuilles complexes. L’objectif porte sur la consolidation des activités, la planification des ressources et la visibilité sur l’état d’avancement ou la rentabilité. Clarizen est utilisée dans des environnements soumis à une coordination inter-équipes, un suivi budgétaire, une centralisation des flux de travail, dans des contextes cloud ou déploiement sur site, souvent en synergie avec portefeuille de projets, pilotage projet, planification de projet, collaboration et planification des ressources.

Dans le secteur des services numériques, l’usage de Clarizen porte sur la coordination des équipes projet et le suivi de multiples chantiers. Un responsable de projet assigne les ressources disponibles, coordonne avec les systèmes de paie et d’ERP et supervise la facturation. L’accès mobile permet de réaliser le reporting directement lors de déplacements. Le suivi continu des contrats et des opportunités contribue à la gestion des arbitrages de priorité et de la répartition des ressources auprès de la direction.

La plateforme Clarizen rend possible la gestion de tâches, la hiérarchisation des portefeuilles, la gestion du temps, ainsi que la personnalisation des vues utilisateurs selon les rôles. Les droits d’accès sont ajustés suivant l’implication des acteurs ou les besoins de confidentialité, incluant les partenaires et clients externes. Les fonctions offrent une interopérabilité avec les outils principaux du SI, et incluent une configuration des automatisations.

Clarizen propose une traçabilité budgétaire pour centraliser les coûts, les dépenses et les revenus liés aux projets. L’automatisation des workflows intervient pour limiter l’intervention manuelle et fiabiliser le traitement financier. La synchronisation bidirectionnelle avec Microsoft Project ou SharePoint permet de maintenir la cohérence documentaire et économique dans les systèmes d’information utilisés lors des phases projet.