ActiveCollab

ActiveCollab centralise la gestion de projet pour les entreprises de services qui souhaitent coordonner projet collaboratif et facturation sur une seule plateforme. Les agences et cabinets de conseil disposent ainsi d’un outil pour piloter chaque étape, de la création de tâches à la validation des livrables, en passant par la gestion des échanges internes et clients. La capacité à associer chaque action à une dimension financière répond à une problématique fréquente : relier suivi opérationnel et suivi budgétaire sans multiplier les applications ni perdre en traçabilité. Gestion d'équipe et organisation du travail sont intégrées dans ce système.

Une équipe de consultants peut, par exemple, structurer l’ensemble du cycle projet pour un client récurrent, en planifiant des tâches récurrentes, transmettant des devis, puis suivant précisément le temps passé grâce à la gestion intégrée du time tracking. Les responsables attribuent des missions à plusieurs collaborateurs, ajustent les délais avec les vues Gantt, tout en gardant un œil sur la productivité via les tableaux de bord actualisés. Une fois la mission achevée, la transformation du travail effectué en facturation est réalisée. Automatisation des tâches, centralisation des documents et planning partagé contribuent à la coordination des actions.

Les fonctions clés incluent la gestion multi-vues des tâches, l’organisation par liste, kanban ou project management timeline, la gestion des priorités par dépendances ou modèles, ainsi que le suivi des charges grâce à l’outil de workload. Les échanges se déroulent au sein de l’interface via discussions ou chat, ce qui limite la déperdition d’informations par email. Les clients accèdent à un espace sécurisé pour valider, commenter ou transmettre leur retour, mais sans modifier la charge ou les budgets. L’intégration avec Google Drive, Slack, Dropbox et QuickBooks assure la connexion avec l’écosystème existant. Suivi budgétaire et tableau de bord financier sont également disponibles.

Un cabinet qui doit justifier ses temps auprès de plusieurs clients utilise le suivi des temps, les rapports de rentabilité et l’export des données pour piloter marges et flux de facturation. La combinaison de la collaboration d'équipe avec des outils de budget, de reporting personnalisé et de connexion à Stripe ou PayPal est utilisée pour automatiser certaines tâches et pour structurer l’administratif. Un rapport exporté permet, par exemple, d’obtenir une synthèse mensuelle des heures validées et des montants à facturer clients.