123paie

123Paie est un logiciel de gestion de la paie 100% en ligne qui s’adresse aux PME et associations de 10 à 350 salariés, cherchant à centraliser la production des bulletins de salaire, des déclarations sociales et l’ensemble des obligations légales. Cette solution éditée par Kelio cible les entreprises qui souhaitent appliquer la conformité sociale tout en réduisant la charge administrative. Les équipes peuvent opter pour une internalisation du traitement ou une externalisation complète, tout en profitant de l’accompagnement de gestionnaires localisés en France. Pour un service RH, la gestion des données sociales et le suivi des mises à jour conventionnelles deviennent plus prévisibles.

Dans une PME qui utilise la suite SIRH Kelio pour la gestion des temps, 123Paie s’intègre directement au suivi quotidien des absences, des heures et des plannings. Le responsable paie lance l’édition automatique des bulletins, contrôle en temps réel les déclarations obligatoires comme la DPAE et les DSN, puis distribue chaque document via un coffre-fort numérique. La rationalisation de ce processus contribue à limiter les éventuelles erreurs et à améliorer la collaboration avec la comptabilité.

Le moteur du logiciel automatise la production de paie et l’ensemble des déclarations sociales nominatives. Les mises à jour légales et conventionnelles s’intègrent sans intervention des équipes. Les RH disposent d’un reporting détaillé alimenté par plus de 2 000 indicateurs pour le BDESE, la gestion de l'absentéisme, l’index égalité professionnelle ou le bilan social. La fiche de paie arrive directement dans un espace sécurisé conforme à la norme NF Z42-020, avec suivi des virements SEPA, gestion des documents de fin de contrat et génération des journaux paie.

Un service RH utilisant 123Paie gère la conformité légale et dispose d’une interface SaaS cohérente avec la suite Kelio, accessible en continu. L’intégration native avec les modules de gestion des temps, le reporting RH détaillé et l’archivage protégé des bulletins permettent une gestion alignée sur les obligations françaises. La norme NF Z42-020 impose un archivage inaltérable des documents, nécessitant une solution adaptée aux structures sans spécialiste interne.