Zimbra

Zimbra est une plateforme de messagerie collaborative utilisée par les organisations pour gérer leurs communications et contrôler leurs données. Le modèle open-source s'adresse aux structures qui souhaitent maîtriser le stockage et la gestion de leurs informations. Les entreprises, administrations et établissements d’enseignement utilisent Zimbra pour centraliser la gestion de la messagerie, du calendrier partagé et des documents dans une interface unique. Ce système permet d’assurer la conformité et d’organiser la gestion de la sécurité informatique de chaque structure.

Dans le secteur public, un service informatique déploie Zimbra en mode hébergé dans un datacenter afin de fournir une messagerie unifiée à plusieurs entités. Chaque groupe utilisateur accède à une interface personnalisée comportant les mêmes fonctions de partage de documents, d’espace de stockage et d’accès mobile. La gestion des comptes est assurée par délégation interne, sans transfert des données vers d’autres services extérieurs.

Zimbra propose l’authentification forte, le chiffrement S/MIME, une administration multi-entités et des capacités de recherche avancée. Les utilisateurs gèrent les courriels groupés, l’envoi différé, le partage de contacts, le travail collaboratif sur les tâches et l’accès au stockage cloud. La solution offre des intégrations avec Outlook, ActiveSync, Dropbox, Google Drive, Slack ou Zoom. L’administration s’effectue via une console web et la ligne de commande pour contrôler les accès et opérations effectués.

Dans une université, Zimbra offre une gestion centralisée des courriels pour étudiants et enseignants sur un serveur unique. Chaque membre récupère messages, plannings, documents ou discussions à partir du web, d’un smartphone ou d’un poste informatique. La conformité aux réglementations nationales de la protection des données est établie par la conservation interne. Un résultat d’audit annuel mentionne la non-transmission des données à des solutions de messagerie extérieure.