Whaller

Whaller est une plateforme collaborative privée conçue pour organiser les échanges internes des organisations et assurer la confidentialité des données. Les structures manipulant des informations sensibles ou nécessitant une séparation nette entre plusieurs groupes utilisent Whaller pour organiser leurs espaces de travail numériques, sans risque de confusion d’informations. L’environnement conforme RGPD permet aux responsables IT de proposer à chaque équipe, filiale ou regroupement des outils collaboratifs sans exposer l’organisation à d’autres risques. Les fonctionnalités sont configurables selon les structures internes et les besoins de chaque entité ou projet.

Un département gérant des documents confidentiels entre plusieurs équipes métiers centralise la communication et garantit que seules les personnes autorisées accèdent aux échanges. Une direction peut créer des espaces distincts, appelés sphères, pour chaque projet, puis relier ces sphères au sein d’« organisations » correspondant à la structure interne. Les fédérations sont utilisées pour regrouper différentes entités, comme plusieurs filiales ou départements, en assurant une vue d’ensemble pour les services transversaux. La gestion du cloud souverain et l’hébergement local sont documentés conformément aux réglementations.

Les fonctionnalités telles que la gestion documentaire, la messagerie, les sondages, les tâches, les annonces et les événements sont réunies dans un environnement accessible sur ordinateur et mobile. La coédition de fichiers, le drive sécurisé, la gestion des droits des membres, les workflows de validation et l’intégration de la visioconférence permettent différentes options de collaboration. Les organisations gèrent leur communication via un portail personnalisable contenant widgets et formulaires adaptés, ainsi qu’une messagerie email souveraine. L’assistant IA automatise la création de tâches et facilite la production de contenus adaptés à l’accessibilité FALC.

Un groupement d’établissements publics utilise Whaller pour centraliser ses échanges sensibles, gérer les fédérations d’organisations avec conformité SecNumCloud, appliquer une gestion stricte des droits, automatiser les workflows et intégrer BigBlueButton pour la visioconférence, tout en respectant le cloud sécurisé et l’hébergement des données en France.