Virtru Secure Email

Virtru Secure Email propose une solution d’email encryption intégrée à Gmail et Outlook. Les entreprises qui gèrent des échanges sensibles ou réglementés y trouvent un outil direct pour répondre aux exigences de conformité telles que CMMC, HIPAA, ITAR ou GDPR. L’objectif est de garantir la sécurité des échanges tout en conservant un contrôle précis sur les accès. Grâce à son intégration dans les environnements de travail existants, ce logiciel cible les organisations soumises à des règles strictes de protection des données ou devant justifier d’auditabilité sur les communications, notamment via une compliance solution.

Un cabinet de conseil traitant des contrats pour l’industrie aéronautique doit protéger ses échanges soumis à ITAR et à la réglementation export. L’équipe utilise Virtru Secure Email dans Outlook afin de sécuriser chaque partage de document sensible. Le contrôle sur l’ouverture, le transfert et la durée d’accès limite l’exposition d’informations confidentielles, même après l’envoi. L’administrateur active la data protection gateway pour que chaque message sortant respecte automatiquement la politique de confidentialité définie par la direction Sécurité, s’appuyant sur la secure email solution déployée.

La solution effectue un email and attachment encryption côté client et serveur, avec gestion des droits à l’expiration, à la révocation, au filigrane et à la restriction de transfert. Les équipes suivent chaque accès par un audit trail intégré aux systèmes SIEM integration. L’utilisation d’un private keystore pour la gestion de clé permet d’assurer une souveraineté sur les données. Les règles de DLP automatisent la protection selon les types de contenus détectés, sans modifier le flux d’usage classique de Gmail ou Outlook.

Lors d’un contrôle de conformité, le service informatique extrait rapidement les historiques complets des accès, grâce à l’intégration SIEM et à l’audit trail. L’entreprise montre que chaque document envoyé via Virtru Secure Email a respecté la politique de sécurité contractuelle, avec la possibilité de révoquer l’accès à tout instant ou de constater l’expiration automatique des droits sur chaque email confidentiel.