Takeover
Pilotez tous les workflows de vos entreprises sur desktop
Présentation de Takeover
Takeover propose un système d’exploitation desktop adapté aux entreprises ayant pour objectif d’unifier le pilotage financier, la gestion des contrats et l’automatisation des opérations. La fragmentation des outils métiers peut ralentir les processus de multi-company automation et intensifier les risques d’erreurs lors de changements de contexte. Takeover intègre un environnement AI operator OS afin de centraliser les flux métiers. Ce dispositif s’adresse aux fondateurs, agences et équipes financières qui centralisent plusieurs entités avec des besoins différenciés d’audit, de thématisation et de transfert de données, et permet la gestion de tâches comme l’audit trail directement depuis la même interface.
Un cabinet intervenant pour plusieurs entreprises effectue quotidiennement des tâches telles que la réconciliation bancaire, le suivi des embauches ou l’exécution de contrats. Takeover propose le basculement rapide d’un environnement d’entreprise à un autre, l’automatisation de la génération de documents, et le pilotage de la comptabilité via ses intégrations natives à divers outils. L’utilisation des fonctionnalités de AI workflow agent permet la gestion structurée et traçable des flux métiers, tout en intégrant des modules spécialisés pour la génération de Plaid ou la gestion invoicing selon les besoins.
L’agent AXON automatise de nombreux workflows, du recrutement à la trésorerie, sans scripts dédiés à l’avance. AXON prend en charge la gestion de la paie, l’envoi de factures au format PDF avec suivi Stripe, le contrôle GitHub, le suivi des audits, la rédaction de contrats et les standups techniques ou commerciaux. Chaque société bénéficie d’une mémoire distincte dans l’outil. Les liens avec Plaid, Stripe, GitHub et les modules d’invoicing s’effectuent dans un environnement desktop, permettant le suivi exact des actions par boîte d’audit trail, sans ajout d’URL.
Un responsable financier gérant plusieurs structures accède, avec Takeover, à une seule interface pour visualiser, corriger et rejouer l’ensemble des commandes propres à chaque identité d’entreprise. La modification d’un paiement ou d’un document implique une traçabilité granulaire par gestion autonome de l’affichage et de la donnée, avec reconciliation des opérations selon chaque structure. Les manipulations sont enregistrées via un audit trail alimenté automatiquement. En juin 2024, certaines entreprises utilisaient Takeover pour enregistrer plus de 20 000 opérations financières multi-entités par trimestre.
Catégories
68% de compatibilité
68
Logiciels de gestion de projet pour entreprises
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Intégration avec d'autres outils d'entreprise
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Sécurité des données et contrôle d'accès
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Gestion du calendrier et des échéances
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Planification de projet
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Collaboration et communication en temps réel
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Audit et suivi des activités
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Gestion des coûts et budgétisation
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Gestion des tâches et affectation
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Suivi des progrès et des performances
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Notifications et alertes automatisées
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Gestion des demandes de changement
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Gestion des ressources
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Gestion des parties prenantes
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Gestion de la qualité du projet
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Gestion des risques
-
Suivi du temps et feuilles de temps -
Gestion des documents de projet -
Soutien pour méthodologies de gestion de projet (comme Agile, Scrum, Waterfall) -
Fonctionnalités mobiles -
Tableaux de bord et reporting personnalisables
68% de compatibilité
68
Applications de messagerie instantanée pro
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Messagerie instantanée en temps réel
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Appels audio et vidéo
-
Réponse automatique / bots
-
Intégration avec d'autres outils d'entreprise
-
Chats de groupe et individuels
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Suivi de lecture / Accusés de réception
-
Organisation des contacts et des discussions
-
Fonctionnalités de sécurité et de chiffrement
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Statut / Indicateurs de présence
-
Fonctionnalités de modération pour les chats de groupe
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Notifications et alertes
-
Emoji, Gifs, et autocollants
-
Marquage et mention d'utilisateurs
-
Fonctionnalité "ne pas déranger"
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Partage d'écran et de fichiers
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Réponse en un clic / réponses préétablies
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Historique de chat consultable
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Édition et suppression des messages
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Synchronisation multiplateforme -
Possibilité de travailler en mode hors ligne
61% de compatibilité
61
Outils de Gestion de Workflow
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Automatisation des tâches
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Collaboration en temps réel
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Fonctionnalités d'audit et de conformité
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Intégration API pour l'extension de fonctionnalités
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Gestion de documents et des formulaires
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Gestion des versions de workflow
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Fonctionnalités d'IA pour l'optimisation de workflow
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Interface utilisateur personnalisable
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Support pour workflows conditionnels
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Gestion des processus métier (BPM)
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Suivi et reporting de l'activité du workflow
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Gestion des exceptions de workflow
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Gestion des droits d'accès et des rôles
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Support multilingue
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Modélisation et design de workflow
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Support pour workflows parallèles
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Gestion des tâches et des événements temporisés
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Intégration avec d'autres systèmes d'entreprise (CRM, ERP)
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Gestion des notifications et des alertes
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Support mobile
59% de compatibilité
59
Logiciel de signature électronique
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Intégration dans les applicatifs métiers (suite bureautique, ERP...)
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Intégration facile, rapide et sécurisée pour les entreprises
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Garantie de l'intégrité des documents signés
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Conservation du fichier de preuves
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Utilisation de modèles pré-établis pour la signature
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Archivage automatique des documents signés
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Séquencement des actions pour la signature en ligne
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Notifications en temps réel pour le suivi et la gestion de chaque document envoyé pour signature
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Gestion à 100% numérique des processus de signature basée sur des normes légales
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Aide en ligne pour le parcours de signature
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Acceptation de certificats électroniques variés
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Personnalisation des signatures numériques et importation de signatures manuscrites
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Gestion de plusieurs signataires et documents dans une transaction
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Intégration avec les applications Microsoft 365
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Stockage et conservation sécurisée des documents dans un Système d’Archivage Electronique (SAE)
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Import en masse de signataires
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Programmation de notifications et relances pour le suivi de signature
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Scanner des documents papier avec l'appareil photo de l'appareil mobile -
Signature électronique en mobilité -
Signature en mode déconnecté
47% de compatibilité
47
Logiciels de Devis et Facturation
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Gestion des clients et des contacts
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Fonctionnalité de signature électronique
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Intégration avec d'autres logiciels de comptabilité et de finances
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Suivi des paiements
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Création et gestion de factures
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Rappels automatiques pour les paiements en retard
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Intégration avec les comptes bancaires
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Gestion de plusieurs devises -
Gestion de plusieurs taux de taxes -
Création de rapports financiers -
Création et gestion de devis -
Gestion des avoirs -
Automatisation de la facturation récurrente -
Personnalisation des modèles de factures et de devis -
Gestion des bons de commande -
Fonctionnalités d'exportation de données comptables -
Prise en charge des codes de produits ou services -
Gestion de la TVA -
Gestion de la comptabilité générale -
Fonctionnalité de facturation basée sur le temps et les matériaux
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