Rubypayeur

Rubypayeur est un cabinet de recouvrement en ligne spécialisé dans la gestion des impayés en B2B. La plateforme s’adresse aux organisations confrontées à la relance client et à la prévention des impayés. Ce service permet de centraliser les démarches liées au recouvrement, depuis la phase amiable jusqu'aux procédures judiciaires et forcées, appliquant une facturation au succès selon les conditions établies, sans montant minimum. Les fonctionnalités sont conçues pour traiter efficacement la volumétrie d’incidents de paiement et suivre chaque étape du processus.

Un cabinet de conseil analyse la notation des entreprises afin d’évaluer la solidité financière des partenaires avant tout engagement contractuel. Rubypayeur offre une solution utilisant l’IA/ML pour interpréter le risque de retard de paiement, permettant la surveillance du portefeuille clients selon des indicateurs de solvabilité en temps réel. Les intégrations avec des logiciels métier contribuent à automatiser l’analyse de dossier et à documenter la prise de décision sur la gestion de la créance.

La plateforme met à disposition de multiples modalités de recouvrement, telles que la phase amiable, la saisie, injonction de payer ou déclaration de créances. Des outils comme l’annuaire d'entreprises pour les extraits et comptes, la surveillance illimitée des partenaires, la labellisation « Rubyprotect », le suivi API, ainsi que des connecteurs logiciels enrichissent l’offre. Rubypayeur s’intègre à plus de 30 solutions de facturation, intègre une messagerie instantanée, un support téléphonique et propose une extension Chrome dédiée.

Lorsqu'une PME sollicite Rubypayeur après plusieurs relances écrites restées infructueuses, le lancement de la procédure de recouvrement s’effectue sur ouverture du dossier. Le service assure la surveillance de la société débitrice, accompagne chaque étape par des notifications via mail ou API, et transmet la notification créancier automatiquement à chaque progression. La certification Rubyprotect est appliquée lors de l’évolution du dossier, notamment lors de la communication auprès des partenaires commerciaux. En 2023, la volumétrie d’ouvertures de dossiers a augmenté dans le secteur des TPE-PME.