Octav

Octav digitalise le suivi des vérifications périodiques réglementaires pour les sociétés de contrôle, bureaux de vérification et équipes sécurité ou maintenance. L’outil facilite la gestion centralisée de tous les équipements soumis à la VGP : levage, extinction incendie, équipements de protection individuelle, électricité et racks en entrepôt. Les entreprises doivent tracer avec précision chaque intervention, conserver les rapports normalisés et respecter la réglementation française, tout en assurant la gestion des ressources sur le terrain. Octav gère ces exigences en mode web ou mobile avec synchronisation hors ligne.

Un bureau de contrôle habilité déploie Octav sur l’ensemble de ses tournées : le responsable planifie les interventions et assigne chaque contrôle technique à un technicien, qui accède directement à la fiche d’équipement via QR code ou tag NFC sur chantier. Le client retrouve ses rapports, factures et le parc matériel sur son espace extranet, sans échange de mails dispersés ni attente de document.

L’application centralise le suivi multi-site, rend chaque intervention traçable, génère automatiquement des rapports personnalisés et automatise l’envoi par mail via une adresse dédiée. La synchronisation avec Google Calendar et la géolocalisation permettent d’ajuster les tournées terrain, tandis que la conformité facturation électronique (Factur-X, UBL, CII) est assurée via un PDP agréé en France. La migration des historiques, parcs, rapports et modèles reprend les données sans rupture, assurant une continuité métier.

Une société de contrôle VGP utilisant Octav structure son planning, organise les déplacements sur le terrain par optimisation de tournées et préserve l’accès aux rapports de contrôle, y compris hors réseau. Elle centralise la relation client via l’extranet et gère la documentation réglementaire, en s’alignant sur la législation française pour la facturation ainsi que la confidentialité des données. Sur de nombreux sites équipés, la consultation des rapports s’effectue également via QR code.