Microsoft 365 avec Azure Information Protection

Microsoft 365 avec Azure Information Protection intègre la classification et l’étiquetage des données sensibles directement dans l’environnement Microsoft 365. Les organisations doivent protéger leurs informations stratégiques, répondre aux exigences de conformité et limiter les risques de fuite de données, y compris lors d’échanges internes ou externes. Grâce à cette plateforme, la sécurité des données s’étend à l’ensemble des documents et courriels, quel que soit l’endroit où ils circulent, dans le cadre du flux quotidien de travail bureautique.

Un service financier traitant des rapports confidentiels utilise Microsoft 365 avec Azure Information Protection pour identifier automatiquement les fichiers contenant des données sensibles sur le réseau local. Lors de la préparation d’un document partagé avec des partenaires externes, la classification automatique permet d’appliquer le niveau de protection approprié, même sur des contenus stockés sur des serveurs de fichiers traditionnels grâce au scanneur Purview. Les utilisateurs appliquent des étiquettes ou reçoivent des recommandations selon le contexte métier, ce qui structure la gestion du risque documentaire pour l'entreprise.

La fonctionnalité Azure Rights Management chiffre les documents et courriers tout au long de leur cycle de vie. La gestion des clés BYOK, l’intégration aux applications Microsoft 365, la protection de formats non Office, le suivi d’accès et la révocation assurent une supervision par l’administrateur. Les étiquettes sont apposées manuellement, automatiquement ou de façon obligatoire selon les règles métiers. Le connecteur Rights Management prend aussi en charge la protection des contenus Exchange et SharePoint locaux, élargissant la sécurisation des documents confidentiels au-delà du cloud.

Avec l’intégration du scanneur Purview, une entreprise déploie l’automatisation de la découverte et l’étiquetage sur ses fichiers locaux sans modifier l’organisation du travail existante. Les équipes juridiques, par exemple, identifient, tracent et contrôlent l’accès à leurs documents dans l’ensemble du système, dans le respect des politiques internes. Microsoft 365 avec Azure Information Protection gère la compliance, la protection des informations, et l’administration centralisée afin d’assurer la gouvernance, le chiffrement et le contrôle des données lors de la détection sur des partages réseau par le scanneur Purview.