Jamespot

Jamespot est une plateforme collaborative française qui centralise la communication interne, le partage documentaire et la gestion de projets au sein d’un environnement certifié et hébergé localement. Dans les organisations multi-sites, la coordination des équipes distantes pose souvent des difficultés pour structurer l’information, organiser les échanges et suivre la sécurité des données. Les entreprises et collectivités ayant des exigences en matière de souveraineté et de conformité trouvent dans Jamespot une plateforme répondant à ces problématiques.

Pour une structure en télétravail, l’ensemble des collaborateurs accèdent à un espace permettant d’interagir, de partager des fichiers et de piloter leurs activités. L’intranet no-code met à disposition un support de publication pour communiquer des informations à jour, sans recourir au service informatique. La suite bureautique souveraine propose la gestion de tâches, la coédition de fichiers et la visioconférence. L’organisation configure des groupes métiers et des workflows personnalisés dans la digital workplace et s’adapte aux modalités de travail des équipes.

La messagerie instantanée, les modules de communication, les usages de l’intelligence artificielle et le catalogue applicatif peuvent être activés en fonction des besoins. L’éditeur met à disposition des modules comme Open Agora pour le réseau social d’entreprise, Fast Intranet pour les portails internes, Team Work pour la gestion de projets ou encore Smart Place pour structurer le bureau numérique. D’autres services peuvent être intégrés selon les besoins : agents de rédaction, traduction, résumé, statistiques d’usages, interconnexion avec Google Workspace, Microsoft Office 365 ou Slack suivant l’écosystème.

L’organisation configure le paramétrage, la formation et l’intégration des outils existants. Ce pilotage s’accompagne de la sécurité ISO 27001 et HDS, maintenant la souveraineté des échanges. La modularité autorise le déploiement de l’environnement en 6 à 10 semaines, dans le respect des exigences de confidentialité et de conformité déterminées par les DSI, PME ou associations.