Infomaniak kSuite

Infomaniak kSuite centralise la gestion de la messagerie, du stockage cloud et de la collaboration pour les entreprises concernées par la confidentialité des échanges, via une plateforme hébergée en Suisse, conforme RGPD et LPD. Les organisations ayant pour impératif la sécurité des données, la gestion des utilisateurs et l’utilisation d’outils de collaboration disposent d’une suite dédiée à un usage professionnel régulier. Cette approche concerne notamment les équipes des PME ou des grands comptes manipulant des fichiers chiffrés, réalisant des visioconférences et exigeant des niveaux de souveraineté numérique définis.

Dans une structure RH plusieurs sites, Infomaniak kSuite établit un socle pour échanger par mail sécurisé, héberger les documents sur un cloud suisse et organiser des réunions inter-agences à distance. Les responsables partagent les fichiers via kDrive et SwissTransfer, coordonnent les plannings et les conversations dans un seul espace, sans recourir à différents prestataires. Chaque utilisateur administre ses contacts et ses droits au sein de la même interface, ce qui limite les échanges fragmentés et les pertes d’accès en situations de mobilité.

La suite comprend la messagerie collaborative, le stockage cloud chiffré, la visioconférence, l’automatisation de tâches, la gestion des accès centralisée et la création de liens sécurisés avec Chk ou SwissTransfer. Un tableau de bord permet de consulter les métriques d’utilisation et de personnaliser l’espace collaboratif. Les quotas établis pour chaque domaine, comme 300 000 fichiers ou 1 000 sous-dossiers, sont modifiables selon les besoins. L’authentification offre un accès sécurisé conforme aux obligations réglementaires.

Dans le secteur de l’expertise, la gestion de documents par kDrive et SwissTransfer assure la traçabilité. L’accès restreint, la synchronisation multi-appareils et la gestion d’arborescences structurent l’activité d’équipes à distance. Grâce à Euria, la planification ou la traduction peut être réalisée directement. L’administration de mails, d’agendas et de contacts au sein de Infomaniak kSuite permet à un cabinet de consulter chaque connexion réalisée dans l’interface de gestion centralisée.