Cryptobox

Cryptobox propose une solution de partage de fichiers sécurisé adaptée aux entreprises et administrations manipulant des données sensibles. Développé par Ercom, filiale de Thales, ce logiciel a pour objectif d’assurer la confidentialité des informations stratégiques dans des secteurs comme la défense, la finance ou les services publics. Cryptobox répond aux besoins de souveraineté numérique et de conformité réglementaire pour la diffusion restreinte avec une approche centrée sur la sécurité et le contrôle des données. La plateforme gère les processus liés à la gestion des droits d’accès, tout en s’ajustant aux exigences de flexibilité d’hébergement, y compris un déploiement cloud, SecNumCloud 3.2, en local, ou hybride.

Dans le contexte d’une grande organisation devant échanger quotidiennement des informations classées, Cryptobox est conçu pour les équipes projets pluridisciplinaires, impliquant internes et partenaires externes. Par exemple, une administration peut partager des documents confidentiels avec différents services, en limitant chaque accès selon le niveau d’habilitation et le profil des utilisateurs. Les fonctionnalités de chiffrement de bout en bout et de double contrôle d’accès assurent que seuls les destinataires autorisés visualisent le contenu. La collaboration sécurisée entre collaborateurs est maintenue sans modification de l’intégrité des documents.

Le logiciel comprend des espaces de travail collaboratifs, la gestion du dossier personnel, l’attribution de rôles (propriétaire, membre, lecteur), ainsi que le mode invité pour les utilisateurs externes. La modification collaborative en temps réel de fichiers Microsoft Office ou ODF permet la continuité opérationnelle, tandis que la console d’administration centralisée facilite le pilotage des utilisateurs, des licences et des logs d’activités. L’authentification à deux facteurs, la récupération de compte brevetée et l’intégration avec d’autres solutions Thales concernent la sécurisation globale.

Une administration publique voulant centraliser l’ensemble des échanges internes et externes utilise Cryptobox pour organiser ses espaces de travail, maintenir un contrôle permanent sur l'accès aux dossiers, et s’appuyer sur un outil validé ANSSI pour la diffusion restreinte. Le suivi des accès et la traçabilité sont appliqués selon les exigences, sans que l’hébergeur ou l’administrateur ne puisse accéder aux données. Le logiciel est référencé au catalogue du Conseil National du Numérique depuis le premier trimestre 2023.