Zivver Secure Communication

Zivver Secure Communication permet d’assurer la sécurité des emails pour les organisations ayant des échanges contenant des informations sensibles. Les entreprises, administrations et secteurs de la santé sont confrontés à des cadres réglementaires tels que le RGPD, HIPAA, NIS2 ou DORA. Les erreurs humaines liées à l’envoi de messages et de pièces confidentielles peuvent présenter un risque lors de l’utilisation d’Outlook ou Gmail. Pour respecter la conformité réglementaire et limiter toute fuite de données, des mécanismes de transmission sécurisée et de traçabilité sont utilisés pour valider l’authentification des destinataires et enregistrer la réception des emails.

Dans le traitement de données sensibles, Zivver Secure Communication intervient pour sécuriser l’envoi de fichiers volumineux ou de contenus spécifiques tels que les documents RH. L’envoi de bulletins de paie, de contrats, ou autres pièces via Outlook s’effectue sans nécessité de créer un compte destinataire. Il devient possible d’envoyer des documents à des contacts externes tout en assurant la gestion des droits d’accès et la possibilité de rétractation en cas d’erreur. Chiffrement des emails, contrôle des destinataires et annulation de messages sont intégrés dans le processus de communication.

L’utilisation du chiffrement zero knowledge AES-256 s’applique aux emails et fichiers, y compris pour des volumes jusqu’à 5 To. Une détection automatisée des erreurs humaines analyse les adresses de destinataires et les annexes avant l’envoi. L’audit log, la preuve de réception, la fonctionnalité d’annulation immédiate ou de modification, ainsi que l’intégration native dans Outlook, Gmail, Microsoft 365, Salesforce ou Power Automate sont des options pour consolider la conformité et simplifier les flux de traitements.

La vérification des notifications par email dans un service financier respecte les obligations RGPD. Les équipes utilisent la transmission sécurisée de documents, la preuve de livraison et la double vérification du destinataire par code ou SMS pour répondre aux exigences de conformité. La gestion des accès, la synchronisation via SCIM, la prévention des pertes de données, le contrôle d'accès, la traçabilité, l’authentification forte, la protection des données, la gestion des identités et la conformité RGPD s’opèrent sans modifier les flux de travail dans Outlook ou Google Workspace.