Ubby

Ubby automatise la gestion de tâches récurrentes dans l’entreprise en déployant une flotte d’agents IA autonomes directement sur les outils métiers, sans stocker les données. La plateforme cible les équipes finance, comptabilité, IT, RH ou opérations qui souhaitent déléguer à des agents des processus répétitifs, tout en gardant la supervision et la conformité réglementaire. Ubby répond aux exigences d’automatisation sécurisée et souveraine pour les organisations qui souhaitent intégrer l’IA à leurs workflows existants, sans exposer leurs données sensibles à des environnements non maîtrisés. L’intégration prend en compte notamment la cybersécurité, la protection des données et la sécurisation des échanges entre systèmes.

Dans le secteur financier, par exemple, un cabinet utilise la plateforme pour orchestrer le traitement automatisé des écritures comptables dans Cegid ou Pennylane et la génération de reportings récurrents, pilotés par des agents IA affectés par équipe. Ces agents collectent, vérifient et compilent les données issues des différents outils connectés et peuvent déclencher relances automatiques ou contrôles documentaires, tout en respectant les accès définis par l’administrateur. Le suivi opérationnel s’effectue dans l’interface sans manipulation manuelle, garantissant la sécurité des flux et la conformité aux normes internes.

La plateforme permet la création d’agents en langage naturel, sans configuration de workflow ni code, renforcée par une supervision avec validation systématique et une gestion fine des permissions. L’intégration se fait avec plus de 1000 connecteurs, couvrant des solutions comme ServiceNow, Sage ou Slack. La traçabilité permet d’assurer la conformité RGPD et le contrôle sur chaque action des agents IA. Les aspects de gouvernance et de sécurité des données sont intégrés nativement au processus, depuis la connexion jusqu’à l’exécution des tâches.

Ubby déploie ses agents IA autonomes directement sur les communications Teams ou WhatsApp pour automatiser des relances ou extraire des informations clés à partir des documents. Les équipes retrouvent tous les échanges et tâches gérés par l’IA via une interface de chat connectée, centralisant retours, audits ou documents générés. À partir de mai 2024, certains groupes ont adopté cette automatisation pour rationaliser la gestion documentaire entre leurs services, en conformité avec les politiques internes de conformité.