Sciforma (now Planview® ProjectAdvantage)

Sciforma (now Planview® ProjectAdvantage) est une plateforme de gestion de portefeuille de projets conçue pour centraliser les données projets dans les organisations structurées, incluant les PMO, les équipes de développement produit ou les agences publiques. La collaboration entre responsables de projets et managers s’effectue autour d’une visibilité sur l’avancement des initiatives stratégiques. La gestion de la charge, la priorisation des projets et la cohérence méthodologique sont des points quotidiens pour ces entités qui pilotent plusieurs programmes. Sciforma (now Planview® ProjectAdvantage) traite ces aspects en proposant une vue d’ensemble en temps réel et des outils de pilotage adaptés à chacun.

Dans le secteur IT, par exemple, une direction PMO recourt à Sciforma (now Planview® ProjectAdvantage) afin d’organiser la gestion multi-projets et de structurer la communication entre membres et parties prenantes. Les chefs de projet utilisent la plateforme pour planifier les livrables, suivre la consommation des ressources et effectuer le suivi des temps sur un environnement unique. Les échanges de données entre silos ou fichiers Excel multiples sont remplacés par une consolidation automatisée des rapports de performance et une analyse des dépendances entre projets.

La plateforme propose une gestion des ressources avancée, l’optimisation de la capacité, l’automatisation des tâches administratives et la fourniture d’indicateurs précis liés à la santé des projets. Les équipes bénéficient d’une visualisation du statut, de notifications sur les points bloquants, de la traçabilité des demandes de changements et d’une vue de l’impact métier par projet. Les simulations de scénarios servent à anticiper les besoins futurs et à répartir la charge. La planification de projet se base sur la centralisation des workflows et la coordination des modes de gestion existants.

Au sein d’une agence publique de taille européenne, l’utilisation de Sciforma (now Planview® ProjectAdvantage) s’appuie sur des éléments quantifiables : réduction des goulets d’étranglement concernant certains projets, diminution des tâches manuelles attribuées aux PMO, et ventilation de la charge par équipe métier. L’outil est mis en œuvre pour une visibilité globale sur le portefeuille, la gestion des arbitrages et pour aligner le déroulement des projets avec les objectifs stratégiques de la structure.