QAnswer

QAnswer centralise l’accès à l’information d’entreprise via une interface de chat ergonomique, conçue pour accélérer la recherche de documents internes, générer des rapports et extraire des données structurées à partir de multiples sources. Ce logiciel répond aux exigences de confidentialité et de contrôle nécessaires dans les secteurs où la souveraineté des données et la conformité GDPR sont prioritaires. Les DSI et responsables métiers confrontés à la dispersion de la documentation, à la lenteur des requêtes ou au besoin de gouvernance trouvent un outil qui consolide l’ensemble des flux, tout en assurant le respect des droits d’accès, la conservation centralisée de la connaissance et l’automatisation des procédures internes.

En support interne, une équipe RH utilise QAnswer pour gérer les questions fréquentes des collaborateurs concernant les politiques de formation, de congés ou de mobilité. L’accès aux réponses repose sur le corpus documentaire actualisé. L’outil extrait également des données précises, comme les soldes individuels, ou propose des documents à jour, facilitant ainsi le pilotage des processus administratifs et le respect des critères de conformité. La recherche rapide de données internes optimise l’organisation du travail et la gestion documentaire dans les entreprises multisites.

La plateforme se distingue par son moteur d’assistant virtuel capable d’effectuer des recherches sémantiques, générer des rapports métiers ou enrichir l’analyse documentaire par interrogation croisée, grâce à des connecteurs natifs avec SharePoint, OneDrive, Google Drive et email. Le contrôle d’accès via OAuth, la gestion fine des rôles, l’extraction structurée vers des outils externes ou l’intégration Teams/Slack étendent la portée métier, tout en garantissant la sécurisation des accès. Les flux, surveillés via Grafana, offrent un suivi précis de l’activité et des accès grâce à des rapports d’audit réguliers.

Pour une direction financière confrontée à l’audit, QAnswer génère en temps réel des synthèses à partir d’un tableau de bord de données collectées sur différents dépôts internes. L’équipe consolide ses réponses sans extractions manuelles répétées. Un contrôle qualité évalue la pertinence obtenue après chaque conversation via une analyse métier. Le déploiement sur site constitue une réponse à la nécessité de souveraineté numérique, notamment lorsque la règlementation requiert l’absence d’exposition des données à l’extérieur.