🏆Logiciels GED les plus utilisés en France - Classement & Comparatif

La Gestion Électronique des Documents (GED) est devenue incontournable pour les entreprises souhaitant améliorer leur productivité et leur conformité réglementaire. En 2025, l’essor des solutions GED s’accélère grâce à l’intelligence artificielle, l’automatisation des processus et la transformation numérique. Cet article propose un comparatif GED détaillé des meilleurs logiciels GED, mettant en avant leurs points forts et leurs spécificités. Il inclut un tableau comparatif des logiciels de GED, des critères de sélection, ainsi qu’un classement des logiciels GED les plus populaires.

Qu’est-ce qu'un logiciel de GED ?

Un logiciel GED permet de centraliser, organiser et sécuriser les documents d’une entreprise tout en optimisant leur accessibilité. Il facilite la dématérialisation des processus métiers et garantit la conformité aux normes telles que le RGPD et l’archivage à valeur probante.

Il existe plusieurs catégories de solutions GED :

• GED en SaaS gestion de contenu : hébergée sur le cloud, accessible partout, idéale pour les entreprises cherchant flexibilité et évolutivité.
• GED on-premise : installée sur site, offrant un contrôle total sur les données, souvent utilisée par les grandes entreprises et les secteurs réglementés.
• GED hybride : combinant des outils de GED SaaS et on-premise, offrant le meilleur des deux mondes.

📈 Évolution du marché des solutions GED en 2025

Les tendances actuelles du marché incluent :

• L’Intelligence Artificielle (IA) pour la classification automatique et l’automatisation des processus.
• La GED en mode SaaS, qui offre plus de flexibilité et une réduction des coûts d’infrastructure.
• L’intégration avec d’autres outils métiers tels que les ERP, CRM et outils collaboratifs.
• Les nouvelles réglementations imposant des standards plus stricts en matière d’archivage, de gestion des documents et de sécurité des données.

📊 Les solutions GED les plus populaires en 2024 

Ce graphique à barres, intitulé "Top solution GED 2024", illustre la popularité des différentes solutions de GED en France en 2024, basée sur les données de Google Trends, sur 13 logiciels de GED les plus populaires. Il offre une perspective visuelle de quels logiciels domine le marché.

Classement des solutions de GED les plus populaires en 2024

1. Microsoft SharePoint : Avec 4200 recherches, SharePoint GED Microsoft Idéal pour les entreprises déjà intégrées dans l’écosystème Microsoft. Toutefois, sa configuration peut être complexe pour les non-initiés.
2. Zeendoc : Avec 3666 recherches, Zeendoc GED offre une expérience utilisateur fluide et des fonctionnalités bien adaptées aux besoins des PME et TPE.
3. Sy by Cegedim : Avec 3444 recherches, Cegedim est un outil très performant pour les secteurs réglementés, mais moins flexible pour des usages plus généralistes.
4. PandaDoc : Avec 2033 recherches, PandaDoc est la solution parfaite pour les équipes commerciales, mais moins adaptée à une gestion documentaire complète.
5. Nuxeo : Avec 1064 recherches, Nuxeo GED est une solution idéale pour les grandes entreprises multi-secteurs, mais nécessite des compétences IT avancées.
6. Google Drive Entreprise : Avec 797 recherches, cette solution est excellente pour les PME et startups, mais moins avancée en automatisation et gestion documentaire.
7. DocuWare : Avec 385 recherches, la solution de GED de DocuWare domine le marché grâce à sa robustesse, sa flexibilité (SaaS et On-Premise) et son large panel de fonctionnalités avancées adaptées aux PME et ETI.
8. Intalio : Avec 103 recherches, Intalio GED propose une gestion documentaire couplée à un BPM puissant, mais reste complexe à configurer.
9. OnlyOffice Docs : Avec 90 recherches, ce logiciel offre un bon compromis entre GED et bureautique, mais reste limité en fonctionnalités avancées.
10. OnBase by Hyland : Avec 74 recherches, OnBase Offre un logiciel de GED ultra-personnalisable, mais son coût élevé et sa complexité limitent son accessibilité.
11. Open Bee : Avec 23 recherches, Open Bee GED est un outil très performant en gestion documentaire avancée et conformité, mais son apprentissage est plus long que ses concurrents directs.
12. M-Files GED : Avec 21 recherches, M-Files excelle dans la classification intelligente des documents, mais son paramétrage initial complexe le place après DocuWare et Zeendoc.
13. Everteam : Avec 2 recherches, Everteam GED n leader en gestion et archivage de documents, mais moins adapté aux besoins immédiats des PME.

📌 Comparatif complet des solutions GED 



🏅Classement des meilleures solutions GED en France en 2025

1. DocuWare : DocuWare GED se démarque par son automatisation poussée, sa compatibilité avec les ERP et CRM, et sa facilité d'intégration pour les PME et ETI.
2. Zeendoc : Zeendoc GED est une solution française très appréciée des PME pour sa facilité d’utilisation et son bon rapport qualité/prix.
3. Open Bee : Open Bee est particulièrement performant pour la gestion des documents sensibles. Son fort niveau de sécurisation et son archivage avancé en font un excellent choix pour les entreprises manipulant des données confidentielles.
4. M-Files : M-Files excelle grâce à son IA qui facilite le classement et la recherche des documents. Il est particulièrement utile pour les grandes entreprises.
5. Alfresco : Cette solution est une référence en open source, idéal pour les entreprises cherchant une solution flexible et totalement personnalisable.
6. Sy by Cegedim : Ce logiciel est très performant dans les secteurs nécessitant une traçabilité stricte.
7. Everteam : Everteam GED est un leader en archivage et gouvernance documentaire. Il convient surtout aux multinationales et aux organismes publics.
8. SharePoint GED Microsoft : SharePoint est un choix évident pour les entreprises déjà équipées de Microsoft. Toutefois, sa gestion documentaire reste moins avancée que d’autres solutions spécialisées en GED, et son paramétrage peut être fastidieux.
9. Intalio : Cette solution de GED offre une puissante automatisation des processus en plus d’une GED performante.
10. LogicalDOC : Cette solution est une alternative économique pour les entreprises cherchant un GED simple et sans abonnement.

🏆Top 10 des meilleures solutions GED en France

🎯 Focus sur le Top 10 des solutions GED les plus populaires en France

Ce graphique à aire détaille les volumes de recherche des dix principaux logiciels GED en France tout au long de l'année 2024, mois par mois. Il offre une compréhension claire de la dynamique du marché et de l'évolution de la popularité de ces systèmes.

✨ Innovations et tendances des solutions GED françaises en 2025

• L’intelligence artificielle améliore la classification et la reconnaissance des documents.
• La sécurité renforcée avec des solutions conformes aux nouvelles régulations.
• Les plateformes GED hybrides, combinant solutions SaaS et on-premise pour plus de flexibilité.

🔥 Pourquoi certaines solutions GED sont-elles plus populaires que d’autres ?

• L’expérience utilisateur et l’accessibilité (exemple : Zeendoc GED).
• Le rapport qualité/prix et l’évolutivité (exemple : M-Files GED).
• La réputation et les recommandations (exemple : DocuWare GED).

✅ Comment bien choisir son logiciel GED ?

Critères essentiels à prendre en compte :

• Budget : un facteur clé selon la taille et les besoins de l’entreprise.
• Facilité d’intégration avec les outils existants.
• Conformité réglementaire pour respecter les normes en vigueur.
• Sécurité des données pour protéger les informations sensibles.
• Évolutivité pour accompagner la croissance de l’entreprise.

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📌 Articles connexes :

• [Comparatif détaillé DocuWare vs M-Files]
• [Comparatif détaillé DocuWare vs Zeendoc]

Conclusion

Les solutions GED sont devenues incontournables pour optimiser la gestion électronique des documents en entreprise. Parmi elles, DocuWare GED se distingue par son efficacité et son automatisation avancée. Pour choisir la meilleure solution GED, il est essentiel de définir ses besoins, d’évaluer les fonctionnalités disponibles et de tester les solutions avant de faire un choix définitif.