IBM OpenPages

IBM OpenPages centralise la gestion du gouvernance, risk, et conformité pour les entreprises impliquées dans plusieurs périmètres réglementaires et métiers. La solution cible les organisations désireuses d’industrialiser la gestion de leurs risques, de la conformité réglementaire aux audits, en passant par le contrôle interne et le suivi de tiers. Chaque domaine repose sur une plateforme unique, déployable sur cloud privé, public, hybride ou en interne, afin de consolider la maîtrise des risques dans un référentiel commun sécurisé, incluant historique et audit trail.

Un groupe international suit son exposition aux risques opérationnels par IBM OpenPages, en surveillant la conformité de chaque filiale. Les responsables utilisent l’interface pour consulter des tableaux de bord dynamiques, générés à partir de données consolidées de plusieurs entités. L’équipe compliance reçoit en temps réel des alertes relatives à la gestion des politiques et aux audits internes. Certaines tâches impliquent aussi le suivi du contrôle interne et l’application de processus pour l’évaluation des risques.

IBM OpenPages propose un environnement modulaire et configurable. Les utilisateurs s’appuient sur la GRC Canvas interactive pour représenter graphiquement la relation entre risques et contrôles. Grâce à l’automatisation par intelligence artificielle, les dossiers sont classifiés, créés selon des modèles embarqués ou externes connectés par API, et les workflows restent ajustables sans code. Les rapports s’appuient sur les outils Cognos Analytics pour le suivi, la gestion de la data privacy ou des contrôles financiers, avec gestion multilingue prenant en compte le reporting réglementaire.

Dans le cadre d’un audit interne, IBM OpenPages centralise documents, versions, décisions et certifications. L’équipe DSI connecte d’autres systèmes en utilisant l’OpenAccess API tout en attribuant les droits d’accès en fonction des rôles. IBM OpenPages organise la gestion des points de conformité, collecte des preuves via timestamps UTC et limite les erreurs humaines tout au long du processus de risk management. Un grand groupe du secteur financier a audité 30 filiales via la plateforme au cours d’un trimestre.