dossaia

Dossaia automatise la vérification documentaire pour les professionnels du crédit immobilier, là où les abandons de dossiers sont fréquents en raison de pièces manquantes ou non conformes. Sur ce marché, la gestion des échanges avec les clients et le respect des normes rendent chaque étape du processus complexe. Dossaia s’adresse aux courtiers, cabinets, agences immobilières et autres acteurs soumis à un contrôle rigoureux des documents, en assurant une collecte structurée, une relance ciblée et une conformité continue. La sécurité des données, la confidentialité et la conformité RGPD occupent une position centrale, avec un hébergement européen et des accès limités dans le temps.

Un courtier immobilier gère plusieurs dossiers d’emprunteurs simultanément et doit garantir que chaque justificatif reste à jour, lisible et cohérent avec les autres pièces. Les échanges inutiles et le risque d’erreur d’archivage sont ainsi minimisés. Dossaia automatise la relance quand un document manque, verrouille le périmètre documentaire grâce à une checklist propre à chaque type de dossier, et synthétise chaque lot de pièces pour validation. Le client dépose ses justificatifs en ligne via un lien unique, sans inscription, allégeant la gestion côté professionnel.

Le logiciel repose sur une IA dédiée à la collecte documentaire, au contrôle de complétude, à la lisibilité, à la vérification de période couverte par chaque document et à la cohérence globale. Si une pièce nécessite correction, seule celle-ci fait l’objet d’une relance, restreignant les allers-retours. Le processus génère un dossier en attente de validation manuelle et facilite le suivi sans ajout d’intégration technique : la checklist s’adapte aux besoins de secteurs comme RH, comptabilité ou notaires.

Un cabinet s’appuie sur Dossaia afin d’accélérer la conformité et la collecte des dossiers de prêt immobilier grâce à l’analyse automatisée par IA. Les relances ciblées réduisent le nombre d’échanges d’emails, les clients déposent leurs documents via des liens protégés et la confidentialité est garantie. L’utilisation du dispositif sur trois dossiers ne requiert ni engagement ni carte bancaire. Le service est opérationnel sans création de compte client, chaque document déposé étant stocké conformément aux normes RGPD ; par ce moyen, 230 dossiers ont été traités par un cabinet au cours du dernier trimestre 2023.