Dossa IA

Dossa IA propose une automatisation de la vérification documentaire pour les professionnels concernés par la complétude de dossiers, la conformité réglementaire et la sécurité des échanges numériques. Les courtiers, agences immobilières, cabinets comptables ou juridiques, ainsi que les départements de ressources humaines, rencontrent des problématiques lors du traitement des documents incomplets ou non conformes, des relances adressées aux clients et de la gestion sécurisée des pièces. Cette solution vise à fiabiliser et accélérer la gestion documentaire à travers une interface web orientée vers un usage professionnel, sans exposition des données à des risques de fuite. Les contraintes liées à l'authenticité et à la centralisation peuvent être intégrées dans ce type de processus, en cohérence avec les exigences du secteur.

Un cabinet en courtage de crédit immobilier doit collecter des pièces sensibles, s’assurer de leur lisibilité, vérifier leur validité et leur cohérence, et garder la gestion des décisions. Avec le système de relance automatique associé à l’organisation par dossiers clients dans Dossa IA, le suivi des documents reçus devient centralisé, les pièces nécessitant une action sont identifiées pour les clients ou collaborateurs, l’intégration avec la gestion électronique des documents permet un suivi optimisé. L’outil ne prend aucune décision autonome, laissant la main au gestionnaire pour toute validation ou exclusion de document.

L’analyse effectuée sur chaque pièce contrôle la présence, la lisibilité, la validité et signale d'éventuelles incohérences. Des synthèses de dossier restituent l’état d’avancement du traitement en respectant la confidentialité. Un stockage sécurisé et chiffré, hébergé en Europe, est proposé, avec des liens temporaires pour déposer ou consulter des fichiers. Les utilisateurs conservent le contrôle sur chaque validation. Aucune intégration avec des outils externes ni système de scoring ne conditionne son fonctionnement, ce qui positionne la solution dans un cadre transparent.

Dans le cadre d’un cas réel, ce dispositif réduit les échanges multiples lors de la collecte de justificatifs et applique les contrôles nécessaires à la conformité RGPD par des procédures automatisées et un respect strict de la protection des données. Une période d’essai est disponible sans nécessité de carte bancaire. L’outil est adapté notamment aux cabinets qui souhaitent renforcer leur traçabilité, la centralisation documentaire et garantir la qualité des pièces vérifiées à chaque étape du processus.