comparatif saas

Office 365 Google Workspace – comparatif 2021

Office 365 🗲 Google workspace

hyperconvergence

Effectuer une comparaison entre Microsoft office 365 et Google Workspace (anciennement Gsuite) n’est pas une chose facile. En effet, les deux services SaaS, bien que présentant des similitudes, affichent également de grandes différences. 

De plus, les deux géants du cloud public font constamment évoluer leurs offres et services, de telle sorte que nous mettons à jour régulièrement (le plus possible) cet article.

Microsoft 365 et Google Workspace (anciennement Gsuite) sont des services cloud très complets, il est donc très difficile d’établir un test exhaustif des deux solutions. La rédaction a donc basé son comparatif sur les éléments suivants :

Un peu d’histoire… 365 google

Microsoft a lancé Office en 1990, il y a plus de 30 ans déjà. Pionnier des logiciels de bureautique, Microsoft a dominé le marché depuis lors, sa suite office devenant la norme dans la majorité des entreprises. C’est la raison pour laquelle, Microsoft Office 365 emporte l’adhésion des utilisateurs finaux. De la même manière, une migration d’office 365 à un autre produit nécessite la formation de ses collaborateurs à la nouvelle suite choisie.

Initialement appelé «Google Apps for Your Domain», puis «Gsuite», Google Workspace est né dans le cloud. Il a été conçu et pensé dès sa création pour être simple à utiliser et à gérer. Par rapport à office 365, Google Workspace nécessite un temps d’adaptation, cependant même si l’utilisateur n’a jamais travaillé sur Google Workspace, s’y habituer n’est pas insurmontable, bien au contraire.

TROUVEZ L'INTEGRATEUR MICROSOFT 365

Applications bureautiques

Au quotidien, seules quelques applications sont utilisées de manières intensives. En termes d’applications, notre analyse porte donc essentiellement sur celles-ci, d’un point de vue utilisateur :

word_vs_docs
docs_vs_word

Microsoft Word 🗲 Google Docs

Sur la partie traitement texte, les deux produits sont très complets et offrent tout ce qu’un outil d’édition de texte doit fournir. Ceci dit, quelques différences subsistent. Pour Word, il est l’outil proposant le plus de « templates », ou modèles en français. Word propose également beaucoup plus d’options d’édition de texte et permet une création de diagramme plus précise que Google Docs. 

Cependant, Google Docs compense en proposant une collaboration en ligne en temps réel sur le même fichier, la possibilité de partager le document via un simple lien, où les autorisations peuvent être définies en même temps.

excel_vs_google_sheet
sheets_vs_excel

Microsoft Excel 🗲 Google Sheets

Lorsque vous parlez d’Excel, vous parlez généralement de feuilles de calcul et de tableur. Les fonctions existantes d’Excel sont inégalées à ce jour. Les options presque illimitées qu’offre le produit sont particulièrement appréciées par les professionnels et les universitaires français.

Dans le monde anglophone, le marché est de plus en plus dirigé par Google Sheets. La version légèrement allégée d’Excel offre plus de possibilités de collaboration. L’intégration dans Google Analytics ou Google BigQuery, avec lesquels de vastes quantités de données peuvent être analysées à une vitesse fulgurante, est un argument incontesté en faveur de l’option de Google.

powerpoint_vs_slides
slides_vs_powerpoint

Microsoft PowerPoint 🗲 Google Slides

PowerPoint donne aux utilisateurs la possibilité de choisir parmi un certain nombre de modèles et de thèmes prédéfinis pour les présentations. Il existe également des éléments tels que des graphiques, des diagrammes, des images et des animations pour rendre la présentation plus vivante. 

Google Slides propose également une version allégée du produit concurrent, mais avec une interface sans encombrement et plus facile à comprendre. Comme dans la plupart des autres applications Google, la collaboration en temps réel est ici au centre des préoccupations. 

Lors de la présentation en direct, Google offre même la possibilité de collaborer avec le public. En incluant un lien dans la présentation, il est possible de répondre aux questions de son auditoire en temps réel.

Microsoft_outlook_365
gmail_365

Microsoft Outlook 🗲 Gmail

Au niveau de l’interface, l’histoire fait qu’Outlook est plus abordable pour les utilisateurs pour les fonctionnalités de base, car ils l’utilisent souvent depuis plusieurs années déjà. Cependant, la fluidité, l’intelligence artificielle et l’intégration de toutes les applications au sein de la même plateforme (documents, chat, meet et notes) rendent Gmail beaucoup plus efficace que son homologue.

Pour les fonctionnalités, Outlook est beaucoup plus riche : règles de gestion automatique, modèles d’e-mails personnalisables, dédoublonnage, archivage etc…

Pour la partie stockage, les utilisateurs peuvent télécharger des fichiers dans Google Drive et les partager via Gmail. Outlook utilise OneDrive, qui ne s’intègre pas aussi parfaitement à Outlook que Google Drive s’intègre à Gmail. Le stockage Gmail est plafonné à 15 Go pour Gmail et Google Drive. Les comptes G Suite Basic disposent de 30 Go de stockage. Les utilisateurs d’Outlook avec un compte gratuit disposent également de 15 Go de stockage avec 5 Go supplémentaires de stockage avec un compte OneDrive gratuit. Les abonnés de Microsoft 365 disposent de 50 Go de stockage.  

TROUVEZ L'INTEGRATEUR GOOGLE WORKSPACE

onedrive_vs_google_drive
googledrive_vs_onedrive

Microsoft One Drive 🗲 Google Drive

Les espaces de stockage cloud de Microsoft 365 et Google Workspace sont également très similaires. 

Les deux offrent un espace de stockage illimité et sont livrés avec des clients hors ligne que vous installez pour synchroniser les fichiers sur le bureau. 

La seule vraie différence est que Google Drive propose une authentification à deux facteurs basée sur Personal Vault, qui vous offre un niveau de sécurité supplémentaire pour les données sensibles.

Applications collaboratives

teams_vs_meet
google_meet

Microsoft Teams 🗲 Google Meet

Microsoft Teams et Google Meet sont des outils de collaboration très similaires, presque cousin. Plutôt qu’établir une liste de fonctionnalités, nous allons vous lister uniquement les différences entre les deux produits.

Microsoft Teams possèdent des fonctionnalités de collaboration dont Google meet ne disposent pas, les voici :

  • sondages et commentaires
  • gestion des tâches

Pour Google meet la seule fonctionnalité proposée par Google que Microsoft Teams ne propose pas est la possibilité de passer des appels audio sur une ligne téléphonique.

Pour notre rédaction, Teams est un outil plus complet que Google Meet.

Puissance, latence et sécurité des données

Les deux suites offrent des services et des applications qui n’ont pas ou peu d’influence sur les performances de l’ordinateur. Les applications Microsoft 365 n’ont qu’un très léger impact sur les performances. Les applications Web de Google Workspace ont encore moins d’influence sur la puissance de calcul, car elles s’exécutent toutes dans le navigateur Web.

Ce qu’il faut prendre en compte lors de la prise de décision, c’est que Microsoft 365 nécessite une connexion Internet stable lors de la synchronisation des données avec le stockage cloud de OneDrive. Les serveurs de Microsoft étant séparés par des océans, les latences sont plus fréquentes. Cela peut entraîner des complications.

Google Workspace, quant à lui, a intégré le réseau mondial de Google. Cela rend les applications Web de Google très rapides. Cependant, si vous ne disposez pas d’une connexion Internet très constante, vous pouvez définir la synchronisation hors ligne afin de ne jamais perdre de fichiers importants. Dans l’ensemble, les applications d’espace de travail sont plus rapides que celles de Microsoft 365, mais en même temps, elles ont également moins d’impact sur la puissance de calcul. 

Point de vue sécurité des données, les deux géants sont soumis au même environnement légal et pratique des politiques de confidentialité et de sécurité des données assez similaires. La seule différence sur ce point est que si vous choisissez Google, vos données vont un jour ou l’autre être sur le territoire américain, soumises au Patriot Act, donnant droit à l’administration américaine de les consulter, en cas d’état d’urgence ou de risque pour la nation (à voir qui définit les risques et quels sont-ils !!??). Chez Microsoft, il est possible de demander expressément d’être hébergé en Europe voire en France.

Enfin quand aux taux de disponibilités des deux solutions, Google a connu 2 pannes en 15 ans de quelques minutes, Microsoft aucune.

Simplicité d'administration

Concernant la facilité de déploiement et la simplicité d’administration, la palme revient à Google Workspace.

En effet, l’administration de Google Workspace est relativement simple, de sorte que les coûts d’administration sont également très faibles. Les applications ne nécessitent pas d’installation, tout ce dont vous avez besoin est un navigateur actuel.

A contrario, les paramètres d’Office 365 et généralement de Microsoft 365 peuvent être définis individuellement en fonction des exigences organisationnelles. Cependant, cela nécessite des employés qualifiés, à défaut une équipe d’administrateurs spécialisés, donc des coûts de ressources plus élevés.

Lincencing, tarifs et prix

Microsoft Office 365 et Google Workspace proposent plusieurs offres tarifaires. Il est à noter que cet article est régulièrement mis à jour mais les offres de prix peuvent changer.

Tous les prix sont nets par employé et par mois.
Office 365 en tant qu’application Web uniquement coûte 4,20 EUR avec la licence Microsoft 365 Business Basic . Office 365 fait partie de Microsoft 365. La version hors ligne + en ligne d’Office 365 coûte 10,50 EUR avec la licence Microsoft 365 Business Standard.

Microsoft propose 1 To de stockage cloud par utilisateur et des vidéoconférences avec jusqu’à 250 participants pour tous les tarifs professionnels.
Pour les entreprises de plus de 300 employés, Microsoft propose des tarifs Entreprise. Le plus petit Office 365 E1 pour 6,70 EUR, le plus grand Microsoft 365 E5 avec 34,40 EUR. Microsoft propose de nombreux tarifs et combinaisons qui peuvent être conçus individuellement. 

Les prix de Google Workspace commencent à 5,20 EUR avec le tarif Business Starter, mais n’offre que 30 Go de stockage cloud par utilisateur et des vidéoconférences avec jusqu’à 100 participants. Le tarif Business Standard est deux fois plus cher, 10,40 EUR, et offre un stockage cloud de 2 To pour les vidéoconférences jusqu’à 150 participants.

Google Workspace Enterprise est destiné aux entreprises de plus de 300 employés, il peut être demandé individuellement. Ce tarif coûtait 23 EUR il y a une semaine, comme G Suite Enterprise.

TROUVEZ LES BONNES SOLUTIONS INFORMATIQUES

veeam office 365

Veeam office 365, Commvault & Netapp : sauvegarde Micorsoft Office 365

Solutions de sauvegarde Office 365

De nombreuses entreprises s’appuient sur les services cloud de Microsoft Office 365 et elles accèdent à toutes les applications Office dont elles ont besoin. Très peu de clients s’inquiètent d’une éventuelle perte de données due à des attaques par chevaux de Troie, de ransomware ou tout simplement due à une suppression accidentelle par un utilisateur. 

Il existe de nombreuses solutions logicielles sur le marché qui prennent en charge différentes infrastructures. Nous vous proposons dans cet article une liste non exhaustive de logiciels pour sauvegarder vos données Office 365 (mails, sharepoint ect…).

Veeam Office 365 Backup

sauvegarde veeam office 365

Veeam backup for Microsoft office 365, ou plus succinctement  Veeam Office 365, comprend des outils qui, en plus de sauvegarder des services cloud, tels que Microsoft Office 365, peuvent également gérer des serveurs Exchange locaux ou des solutions hybrides.

Il est nécessaire d’installer un serveur de sauvegarde (virtuel, bien entendu ;-)) pour les paramètres généraux et le stockage des licences et, selon la taille de l’environnement, un ou plusieurs serveurs proxy peuvent être nécessaires pour l’exécution des jobs de sauvegarde pour la configuration. 

Comme d’habitude le célèbre éditeur de sauvegarde (Veeam !) à soigné ses utilisateurs, l’interface d’administration est très claire et les fonctions sont très simples et intuitives.

Sauvegarde NetApp SaaS

netapp sauvegarde office 365

L’outil de sauvegarde facile à utiliser est hébergé en tant que software as a service dans un cloud (par exemple Amazon cloud, google cloud etc…). La configuration de la sauvegarde est prise en charge par des modèles prédéfinis afin que la première sauvegarde (full) puisse être mise en place en quelques étapes simples.

Un stockage cloud doit être défini comme cible de la sauvegarde. Aucune infrastructure locale supplémentaire n’est donc requise pour cette solution. En résumé la sauvegarde d’office 365 est placée elle même dans le cloud.

Commvault Office 365 Backup

sauvegarde office 365 commvault

Commvault, considéré comme l’un des meilleur logiciel de sauvegarde du marché par Forrester Wave™, a étendu ses fonctionnalités pour que ses agents gérant déjà les services Microsoft puissent également accéder et sauvegarder les services de Microsoft Office 365

Les fonctionnalités sont activées via un simple ajout de licences. Aucun matériel ou logiciel supplémentaire n’est donc nécessaire. La configuration nécéssite toujours un accompagnement au démarrage. Quand à l’administration, elle est identique; indépendamment du fait que la cible de sauvegarde soit une infrastructure physique ou dans le cloud comme office 365

Si vous avez des questions ou des commentaires, n’hésitez pas à nous contacter. Nous nous ferons un plaisir de vous vous aider à trouver le bon intégrateur pour votre solution de sauvegarde sur mesure.

TROUVEZ LE BON INTEGRATEUR

Livre Blanc : 6 raisons de sauvegarder les données Office 365

Extrait du Livre Blanc : « 6 raisons de sauvegarder les données Office 365 »

« Microsoft Office 365 est une plateforme de logiciel à la demande (SaaS) efficace et hautement performante qui répond parfaitement aux besoins de nombreuses entreprises.

Trouvez le bon intégrateur Office 365

Office 365 assure la disponibilité et le fonctionnement des applications afin que vos utilisateurs ne perdent jamais leur rythme. Une sauvegarde Office 365 peut toutefois vous protéger de nombreuses autres menaces à la sécurité.

Vous ou votre supérieur pensez peut-être que la corbeille fera l’affaire. C’est là que beaucoup de gens se trompent. La durée moyenne pour détecter une compromission de données dépasse 140 jours. Cet écart est démesuré. Il y a de fortes chances de passer à côté de quelque chose qui manque ou a disparu, jusqu’à ce qu’il soit trop tard pour le récupérer dans la corbeille.

Trouvez la bonne solution de sauvegarde Office 365

N’hésitez pas à examiner les choses de plus près. Il existe peut-être des brèches de sécurité dont vous n’aviez pas connaissance auparavant. Vous avez déjà pris une bonne décision en déployant Microsoft Office 365. Il vous reste à trouver une solution de sauvegarde qui vous offre le plein accès à vos données Office 365 et leur contrôle complet afin d’éviter les pertes de données inutiles. »

 

Livre Blanc complémentaire : Pourquoi votre entreprise a besoin de solutions tierces pour Office 365 ?