Top 3 meilleures solutions dématérialisation des factures
Pourquoi utiliser une solution dématérialisation des factures
La dématérialisation des factures au service de l'homme
Un solution dématérialisation des factures s’avère être un moyen efficace de gagner du temps et de l’argent (car oui, on le sait tous, le temps c’est de l’argent :)). Vous en avez marre de crouler sous les factures qui envahissent votre bureau, vos étagères, certains en ont même retrouvé dans leur frigo… 
Et puis, qu’est ce que c’est fatigant et pénible de chercher les factures. Je m’y vois encore, “Qui est-ce qui n’a pas remis le carton avec les factures de 2020 à sa place, c’est pas pour rien si on les classe”. Je vous rassure, maintenant ça se passe mieux avec mes collègues ;). Et dans le pire des cas, que je ne vous souhaite pas, s’il y a un incendie ce sont toutes les factures qui partent en fumée (c’est le cas de le dire). C’est pour tout ça et pour économiser du papier (entre autres) que la dématérialisation de factures est un véritable soulagement au quotidien. Nous avons réalisé pour vous un Top 3 dématérialisation factures basé sur un comparatif solutions dématérialisation factures.
Microsoft Dynamics vs SAP
La dématérialisation de factures bientôt obligatoire ?
La loi Finance 2021, influencée par la crise sanitaire que nous venons de traverser, va obliger progressivement toutes les entreprises d’ici 2026 à recevoir et émettre leurs factures virtuellement. En effet, cela permettra à l’Etat de lutter contre les fraudes, de simplifier les déclarations de TVA et de rendre un bon nombre d’entreprises plus compétitives. Et pour cela, les entreprises auront deux solutions : la plateforme Chorus Pro mise en place pour l’administration publique ou des solutions d’entreprises privées reconnues par l’Etat.
La dématérialisation des factures est donc un enjeu pour toutes les entreprises d’un point de vue légal et compétitif. C’est pour cela que nous avons réalisé un Top 3 des meilleures solutions de dématérialisation à nos yeux selon plusieurs critères, pour vous aider à y voir plus clair. Ce comparatif détaillé vous permettra de connaitre les avantages des solutions et leur spécificités.
Révolutionner votre quotidien avec une solution dématérialisation des factures
Tout d’abord voici les trois points majeurs qui vont révolutionner votre quotidien une fois les factures dématérialisées.
1. La dématérialisation des factures reconnues par l'Etat
Contrairement à ce qu’on pu vous dire les détracteurs de la dématérialisation des factures, les factures électroniques ont exactement la même valeur juridique que les factures “traditionnelles”. En effet, la loi encadre cela afin de faciliter votre transition ! Il vous suffit que vos factures soient lisibles tout au long de leur validité, que le contenu soit certifié et que l’authenticité de l’émetteur soit assurée. Fini les préjugés sur les factures électroniques, elles sont fiables et générées dans un climat de confiance !
2. Vous allez réaliser des économies considérables
Deuxième avantage considérable à posséder une solution dématérialisation des factures, les économies réalisées. Business is business !
C’est l’atout principal des factures électroniques, la fin des coûts cachés. On estime le coût de papier de matériel dédiés aux impressions entre 10 000 et 25 000€ par an par salarié, selon le Syndicat national des supports d’image et d’information ! Et comme je vous disais auparavant, le temps c’est précieux pour tout le monde en entreprise, le traitement d’une facture “classique” c’est en moyenne deux semaines de travail et 14€ de frais. Vous économisez ainsi du temps et de l’argent ! Et je n’ai même pas parlé de la facilité d’envoi des factures.
3. Des factures classées et sans erreurs
Une traçabilité renforcée et un bon nombre d’erreurs évitées. Qui oserait dire qu’il n’a jamais fait de fautes de frappe, surtout quand on saisie à la chaîne plusieurs factures ? La dématérialisation permet de réduire considérablement les erreurs de saisie. De plus, on y revient, fini le temps perdu à la recherche du bon classeur et du bon intercalaire, on avait pourtant tout bien classé… Impossible de retrouver cette facture. 110 € : c’est le coût moyen consacré à la recherche d’un document mal rangé.
Alerte spoiler, je vous l’annonce avec la dématérialisation des factures tout ça c’est terminé. Grâce à la Gestion Electronique des Documents (GED), vous retrouverez rapidement toutes vos factures avec des mots clés !
Retrouvez les détails sur notre Top 3 dématérialisation factures.
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Bon ca y est vous êtes convaincu (du moins je l’espère), mais maintenant comment faire ? Et bien c’est simple, téléchargez notre Top 3 des solutions de solutions de dématérialisation des factures. Il y existe trois sortes de solutions : la numérisation, la reconnaissance automatique des factures et la facturation électronique. La première étant la plus simple à mettre en place : un scan, un mail envoyé ou une plateforme partagée avec le client et le tour est joué. Rapide mais un peu limité. La deuxième solution, vos factures sont traitées par une solution qui vous permettra de réduire l’intervention humaine. C’est une solution un peu plus complète mais tout de même coûteuse. Enfin, la plus aboutie et adéquate à mes yeux, la facturation électronique. Tout le cycle est impliqué, de l’édition de la facture à l’archivage en passant par l’envoi, le paiement et la comptabilisation. Cette solution fiable et sécurisée est souvent proposée en SaaS. Pour choisir le bon prestataire pour vous accompagner, téléchargez notre Top 3 dématérialisation factures.
Voici dans les grandes lignes pourquoi il est utile voire indispensable de songer à la dématérialisation des factures. N’hésitez pas à vous faire accompagner dans cette démarche, elle est conséquente, centrale pour l’entreprise et non sans risque. Utilisez notre plateforme Foxeet pour trouver le prestataire idéal.
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