Présentation du produit

Zeendoc se présente comme une solution SaaS française de gestion électronique des documents, spécialement conçue pour répondre aux besoins des PME. Cette plateforme permet de stocker, organiser et partager efficacement toutes les informations de l'entreprise, quel que soit leur format d'origine. Zeendoc se distingue par son interface intuitive et sa facilité d'utilisation, rendant la gestion documentaire accessible à tous les membres de l'organisation.

L'un des principaux atouts de Zeendoc est sa capacité à dématérialiser rapidement les documents tels que les factures, les devis et les bulletins de salaire. Cette fonctionnalité contribue à une meilleure productivité en facilitant le partage d'informations entre collaborateurs et partenaires. De plus, la centralisation des documents dans une base unique sécurisée permet un accès rapide et en tout lieu, optimisant ainsi les processus de traitement et d'échange.

En termes de sécurité, Zeendoc excelle avec un système de protection et de chiffrement des données, assurant la confidentialité et la conformité avec les réglementations en vigueur comme le RGPD. La plateforme offre également des fonctionnalités d'automatisation des tâches et de recherche intelligente, permettant aux utilisateurs de gagner un temps précieux dans la gestion quotidienne des documents.

En résumé, Zeendoc est une solution complète et sécurisée pour la gestion électronique des documents, offrant aux PME un moyen efficace de numériser, gérer et partager leurs documents tout en garantissant leur sécurité.


Spécifications

Profils client

  • TPE de 1 à 10

    Oui
  • PE de 10 à 50

    Oui
  • ME de 50 à 500

    Oui
  • GE + de 500

    Non

DÉPLOIEMENT

  • Cloud

    Oui
  • On premise

    Non

SUPPORTS

  • Support 24/7 (réponse directe)

    Non
  • Chat

    Non
  • Support téléphonique

    Oui

Catégories

100% de compatibilité

Logiciels GED

  • Gestion des formats de documents multiples
  • Versionnement de documents
  • Fonctionnalités de collaboration et de partage de documents
  • Gestion des permissions et droits d'accès
  • Gestion de l'espace de stockage
  • Fonctionnalités mobiles
  • Intégration avec d'autres systèmes d'entreprise
  • Gestion de documents électroniques
  • Gestion de la conformité et des règlements
  • Audit et suivi des activités
  • Archivage de documents à long terme
  • Notifications et alertes automatisées
  • Indexation et métadonnées
  • Sauvegarde et récupération de documents
  • OCR (reconnaissance optique de caractères)
  • Recherche avancée de documents
  • Gestion des dossiers et des catégories
  • Sécurité et cryptage des données
  • Automatisation du workflow de document
  • Gestion des modèles de documents
100% de compatibilité

Outils de Partage de Fichiers pour Entreprises

  • Marquage et catégorisation des fichiers
  • Support mobile
  • Sauvegarde et restauration des fichiers
  • Gestion des permissions et des accès
  • Synchronisation de fichiers multiplateformes
  • Collaboration en temps réel et commentaires
  • Fonction de recherche avancée
  • Partage de fichiers et de dossiers
  • Gestion de versions de fichiers
  • Contrôle administratif centralisé
  • Prévisualisation et édition de fichiers
  • Chiffrement des données
  • Stockage en ligne sécurisé
  • Partage de fichiers en dehors de l'organisation
  • Intégration avec des applications tierces
  • Audit et rapports d'activité
  • Support multilingue
  • Support pour le transfert de gros fichiers
  • Gestion de l'espace de stockage
  • Notifications et alertes
100% de compatibilité

Solutions de Travail Numérique pour Entreprises

  • Sécurité des données
  • Fonctionnalité de recherche intelligente
  • Collaboration en temps réel
  • Support mobile
  • Gestion des e-mails
  • Tableaux de bord personnalisables
  • Fonctionnalités de gestion de documents
  • Gestion des droits d'accès et des permissions
  • Partage et stockage de fichiers
  • Fonctionnalités d'automatisation de workflow
  • Soutien multilingue
  • Intégrations tierces
  • Fonctionnalités de reporting et d'analyse
  • Gestion de projets et tâches
  • Suivi de la performance et des indicateurs clés de performance (KPIs)
  • Chat intégré pour la communication interne
  • Vidéoconférence et appels audio
  • Gestion des ressources humaines et des recrutements
  • Planification et gestion de calendrier
  • Fonctionnalités de formation et de développement professionnel
100% de compatibilité

Outils de Gestion de Contenu pour Entreprises

  • Gestion des versions
  • Support mobile
  • Gestion de la conformité et de la sécurité
  • Flux de travail de contenu personnalisables
  • Intégrations API pour l'extension de fonctionnalités
  • Fonctionnalités d'exportation et d'importation
  • Intégration avec d'autres systèmes d'entreprise (CRM, ERP)
  • Outils de recherche de contenu
  • Gestion des métadonnées
  • Gestion de l'archivage du contenu
  • Gestion des droits d'accès
  • Gestion des taxonomies et des tags
  • Intégration aux médias sociaux
  • Optimisation pour les moteurs de recherche (SEO)
  • Création de contenu WYSIWYG
  • Support multilingue
  • Gestion du contenu localisé
  • Gestion de la publication
  • Intégration aux systèmes d'analyse
  • Support pour les médias multimédias