Ublo

Ublo propose l’automatisation de la gestion locative destinée aux bailleurs, gestionnaires immobiliers et associations, avec une centralisation des opérations sur une plateforme SaaS. Cette solution professionnelle gère les tâches relatives aux baux, aux loyers et aux états des lieux, tout en regroupant la communication avec locataires et prestataires. Les processus répétitifs sont allégés, et la centralisation inclut les documents, actions et suivis nécessaires, en assurant la conformité RGPD et un hébergement des données en Europe. Le système prend également en charge le suivi et l’archivage des documents, l’intégration des ERP immobiliers, l’organisation de la location et la gestion des états des lieux.

Un gestionnaire immobilier utilise Ublo pour surveiller en temps réel les demandes des locataires sur différentes résidences. Grâce à une interface dédiée, il analyse les documents, contrôle la consommation énergétique par lot et suit les incidents de façon centralisée. Ce fonctionnement s’adresse notamment aux acteurs multi-entités, tels que les foncières ou SCI, souhaitant piloter plusieurs structures grâce à un environnement unique. Les outils proposés favorisent la coordination entre les membres d’une équipe en facilitant l’accès aux informations par résidence et en optimisant la gestion des tâches.

Les utilisateurs accèdent à plusieurs modules qui incluent le portail locataire, la webapp gestionnaire et la webapp prestataire. Ces interfaces gèrent la signature électronique des baux, l’automatisation du quittancement, la gestion des états des lieux et l’envoi automatisé des quittances. L’intégration native avec Bridge (Bankin’) rend possible la réconciliation bancaire. Il est également possible de connecter la plateforme aux ERP immobiliers et aux systèmes de gestion existants par API ouverte, simplifiant ainsi les échanges et le suivi des indicateurs clé dans la gestion immobilière.

Dans les faits, une association impliquée dans le logement accompagné utilise Ublo afin d’automatiser le cycle locatif de ses bénéficiaires. Les états des lieux sont réalisés par webapp, les enquêtes locataires sont envoyées en ligne, et l’automatisation de la réconciliation bancaire réduit le temps consacré à l’administration. La fonction multi-entités accessible depuis un compte unique et la politique tarifaire proposée facilitent la maîtrise du budget pour la gestion d’organisations comportant plusieurs types de résidences, et la plateforme a été intégrée à des SI existants durant l’année 2023.