GestionLocative (Rentila)

GestionLocative (Rentila) centralise la gestion locative sur une seule interface destinée aux propriétaires, bailleurs particuliers ou sociétés immobilières. Ce service concerne la gestion de un à vingt biens, avec accès en continu via le cloud et une application mobile. L’ensemble des tâches administratives, la conformité des documents, la traçabilité des mouvements financiers et l’utilisation d’outils de communication sont intégrés dans un espace unifié, adapté à la location classique ou saisonnière. Les utilisateurs ont accès à un environnement numérique pour le traitement des différentes opérations immobilières.

Un investisseur gérant plusieurs appartements retrouve la nécessité de créer une fiche détaillée pour chaque bien, d’associer chaque locataire à son contrat, de générer des quittances de loyer et baux, puis de suivre les régularisations de charges locatives. Avec GestionLocative, ces opérations s’effectuent de manière centralisée, et les documents, paiements, ainsi que les interventions, sont accessibles directement à la fois pour le bailleur et le locataire. La gestion des droits par utilisateur permet d’attribuer des accès distincts aux différents associés.

L’outil propose la génération automatique de quittances de loyer, l’incorporation de modèles de documents pré-remplis, la synchronisation bancaire pour le suivi des transactions et de la trésorerie, ainsi qu’un système de rappels automatisés pour les impayés ou les relances. S’y ajoutent la révision annuelle des loyers, la gestion des bilans financiers, l’archivage électronique des pièces justificatives et une messagerie intégrée pour les échanges administratifs. Un module pour la gestion des travaux, la génération de lettres types et la planification de tâches complète l’offre fonctionnelle.

Un bailleur supervisant différents biens a la possibilité de consulter en continu l’état des paiements de loyers, de valider des interventions techniques ou d’accéder à des bilans financiers sectorisés. Un accès partagé entre associés d’une SCI permet une gestion collaborative des contrats de location et la répartition des droits d’utilisation. La gestion des contrats de location, le suivi des paiements et la régularisation des charges locatives sont réalisés conformément aux exigences légales, comme en témoigne l’édition automatique des documents lors de la clôture mensuelle des comptes.